Оформление
Переместить материал между складами
Где: карточка проекта → раздел «Снабжение» → вкладка «Остатки» → «Новое перемещение». Или раздел меню «Склады и остатки» → «Новое перемещение».
Пример: на складе компании «Склад на Заводской» лежит 40 мешков штукатурной смеси. На объект «Офис на Лесной, 5» нужно отвезти 20 мешков.
Перемещение не расходует материал: он меняет склад, а владелец и стоимость остаются прежними. Если материал везут по заявкам проекта, удобнее оформить перемещение из списка заявок: Поставить со склада по заявкам. Тогда заявки сразу станут полученными.
Заполните перемещение
- В поле «Склад-источник» выберите, откуда везёте. Из карточки проекта сначала предлагаются его склады; ссылка «Взять склад компании» переключает на склады компании.
- В поле «Склад-получатель» выберите, куда везёте: переключатель «Склады компании / Проекты», затем проект и его склад. Источник и получатель должны отличаться.
- В строках укажите материал и количество. Одна строка — один материал; «Добавить строку» добавляет следующий.
- Нажмите «Сохранить и провести». «Сохранить без проведения» оставит черновик: остатки он не меняет.
Все поля формы перемещения
Форма открывается кнопкой «Новое перемещение» на вкладке «Остатки» проекта или в разделе «Склады и остатки»; проведённое перемещение открывается страницей документа. Право — «Создавать и подтверждать складские документы».
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Владелец материалов | Юрлицо, чей материал перемещается; на обоих складах владелец тот же | Обязательно |
| Дата документа | Учётная дата: на неё материал уходит с источника и приходит на получатель | Обязательно; не раньше границы закрытого периода |
| Склад-источник, ссылка Взять склад компании | Откуда везут. Из проекта сначала предлагаются его склады, ссылка переключает на склады компании | Обязательно; склады компании — с правом «Доступ к центральным складам компании» |
| Склад-получатель: Склады компании / Проекты, проект, Склад проекта | Куда везут | Обязательно; не совпадает с источником |
| Строки: Материал, Количество, Ед., Добавить строку | Что и сколько перемещается; единица берётся из материала | Материал и количество обязательны; количество больше нуля |
| Комментарий к документу | Пояснение к перемещению | — |
| Сохранить без проведения | Черновик: остатки не меняются | — |
| Сохранить и провести | Проводит перемещение: остаток источника уменьшается, получателя — увеличивается; стоимость переходит по партиям FIFO источника | — |
| На странице проведённого перемещения: по заявке на N, нужно к … под материалом | Строка оформлена из заявок кнопкой «Поставить со склада»; снятие проведения возвращает заявке прежний статус | — |
| Отменить проведение, Исправить | Снять проведение с причиной или исправить проведённый документ | Не в закрытом периоде |
Проверьте результат
Проведённое перемещение уменьшает остаток на складе-источнике и увеличивает на складе-получателе на то же количество. Стоимость переходит вместе с материалом по партиям склада-источника (FIFO). В примере на «Складе на Заводской» останется 20 мешков, на складе проекта прибавится 20. Это видно на вкладке «Остатки» проекта и в разделе «Склады и остатки».
Неиспользованный материал возвращают обратным перемещением: со склада проекта на склад компании.
Если не получается
- Склада компании нет в выборе: у роли нет права «Доступ к центральным складам компании».
- Остаток стал отрицательным: на складе-источнике на дату перемещения меньше, чем перемещено. Проверьте дату и количество.
- Нужно сменить владельца материалов: перемещение этого не делает — владелец у обоих складов один и тот же.