Оформление
Кнопки и поля: Отчёты
Что делает каждый элемент раздела «Отчёты» и откуда берётся каждая цифра. Пошаговые действия: Сроки, Взаиморасчёты, Финансы, закупки и труд по проектам. Общие правила счёта: Как Skøn считает показатели.
Отбор и выгрузка
Отбор над таблицей. Он живёт в адресе страницы: ссылку с отбором можно переслать коллеге.
| Элемент | Что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Вкладки Сроки · Заказчики · Подрядчики · Поставщики · Финансы проектов · Закупки по проектам · Труд по проектам | Переключают отчёт. Отбор по контрагенту при смене вкладки сбрасывается: заказчик одного отчёта — не подрядчик другого | Видны только вкладки, на которые есть права: «Сроки» — просмотр проектов; «Заказчики» — расчёты с заказчиком; «Подрядчики» — просмотр финансов; «Поставщики» — финансы или закупки; «Финансы проектов» — себестоимость и расчёты с заказчиком; «Закупки по проектам» — себестоимость и закупки или финансы; «Труд по проектам» — себестоимость и финансы |
| Период с · по | Границы потоков: «за период» — между датами включительно, «на начало» — всё до первой даты, «всего» — всё до сегодня | Начало позже конца — ошибка; у «Сроков» и «Закупок по проектам» периода нет — это состояние на дату |
| На дату | Только у «Сроков»: день, на который считается отставание и ожидаемое окончание | По умолчанию сегодня |
| Проект | Один проект вместо всех | Невидимый вам проект даёт пустой отчёт |
| Заказчик · Подрядчик · Поставщик | Один контрагент | Только с правом просмотра контрагентов |
| Юрлицо-плательщик | Только у «Подрядчиков», когда юрлиц больше одного | — |
| Показывать завершённые сметы | Только у «Сроков»: добавить завершённые сметы к сметам в работе | — |
| Поле поиска Проект или смета / Проект или заказчик / Подрядчик / Поставщик / Проект | Сужает строки по названию | — |
| Строка «Период … · строк: N» | Сколько строк в таблице; «показана часть строк — сузьте отбор» — строк больше 2000; «часть строк скрыта» — есть факты по проектам, недоступным вам | — |
| Скачать XLSX | Книга с теми же колонками, отбором и временем формирования; закрытые правами суммы в файл не попадают | Недоступна, пока таблица пуста |
Таблица «Сроки»
Строка — проект, под ним — его сметы в работе. Даты и отставание считаются на выбранную дату.
| Показатель | Что считается | Из каких документов | Пример учебной компании на 17.10.2026 |
|---|---|---|---|
| Проект / смета | Название проекта и его смет; у проекта в скобках — срок сдачи из паспорта проекта | Паспорт проекта, сметы | «Ремонт офиса на Ленина, 10», сдача 30.10.2026 |
| План: начало · План: окончание | Самая ранняя и самая поздняя плановые даты работ графика сметы; у проекта — по всем сметам | График сметы | 01.10 — 30.10 |
| Факт: начало | Первая запись журнала работ | Журнал «Хода работ» | 16.10 |
| Ожидаемое окончание | Для начатых работ — по темпу выполнения по рабочему календарю; для непочатых просроченных — сегодня + плановая длительность; завершённая смета — дата последней записи | Журнал, график, календарь компании | «срок не задан»: у работы нет плановых дат |
| Отставание | Ожидаемое окончание − плановое окончание в рабочих днях; у проекта — против срока сдачи | Производное | — |
| Прогресс | Выполненный объём каждой работы, взвешенный ценой для заказчика; без права на цены — по долям объёма, с подписью | Журнал, сметы | 40 % |
| Работ: готово / всего | Работы со статусом «готово» и все работы сметы | Ход работ | 0 / 1 |
| Отстают | Сколько работ сметы идут медленнее плана | Производное | 0 |
| «у части работ нет плановых дат» | Ожидаемое окончание сметы не посчитать целиком | — | — |
| «Завершена» | Смета завершена: показывается фактическое окончание | — | — |
Нужно право просмотра проектов; денег в отчёте нет.
Таблица «Заказчики»
Строка — проект; ссылка открывает раздел «Акты/Оплата» проекта, под названием — заказчик. У потоков три колонки: на начало, за период, всего. Остатки — на сегодня.
| Показатель | Что считается | Из каких документов | Пример учебной компании, октябрь 2026 |
|---|---|---|---|
| По смете | Сметы проекта в ценах заказчика с накладными и НДС, как на карточке проекта | Сметы | 50 000 |
| Выполнено | Сделанное по журналу работ в ценах заказчика | Журнал «Хода работ» | 20 000 |
| Выставлено | Акты, показанные заказчику: отправленные, подписанные, оплаченные — по дате акта | Акты | 20 000 |
| Подписано | Подписанные и оплаченные акты по дате акта | Акты | 20 000 |
| Оплачено | Поступления заказчика минус возвраты, по дате платежа | Поступления и возвраты | 15 000 |
| Осталось выполнить | По смете − выполнено | Производное | 30 000 |
| Не выставлено | Выполнено, ещё не занятое ни одним актом, включая черновики | Журнал, акты | 0 |
| Долг | Подписано − оплачено по каждому договору, не меньше нуля | Договоры проекта | 5 000 |
| Аванс (не зачтён) | Оплачено сверх подписанного, пока не зачтено актом | Договоры проекта | 0 |
| Удержание | Удержано по актам, с датой возврата под числом | Акты | 0 |
| Строка Итого | Суммы по всем проектам | — | — |
Нужно право «Расчёты с заказчиком».
Таблица «Подрядчики»
Строка — подрядчик по проекту и юрлицу-плательщику. У потоков три колонки: на начало, за период, всего; остатки — на сегодня, те же, что в «Расчётах с исполнителями».
| Показатель | Что считается | Из каких документов | Пример учебной компании |
|---|---|---|---|
| Передано | Переданное количество × цена подрядчика по действующим передачам | Передачи работ | 78 000 |
| Принято | Приёмки, записи журнала за подрядчиком и принятые предложения — по дате | Начисления | 23 400 |
| Прочие начисления | Ручные начисления: премии, штрафы, компенсации | Начисления | 0 |
| В актах | Выпущенные акты с подрядчиком по дате акта | Акты с подрядчиком | 21 600 |
| Выплачено | Выплаты подрядчику по проекту | Финансы → Операции | 10 000 |
| Осталось принять | Передано − принято | Производное | 54 600 |
| Не в акте | Начисления без выпущенного акта | Производное | 1 800 |
| Долг | К оплате по выпущенным актам − выплачено | Производное | 10 520 |
| Аванс (не зачтён) | Выплачено без акта и не зачтено | Производное | 0 |
| Удержание | Удержано по актам, с датой возврата под числом | Акты с подрядчиком | 1 080 до 09.11.2026 |
Нужно право просмотра финансов; «Передано» и «Осталось принять» — ещё и себестоимость.
Таблица «Поставщики»
Строка — поставщик; под названием — число заказов. У потоков три колонки: на начало, за период, всего.
| Показатель | Что считается | Из каких документов | Ограничение |
|---|---|---|---|
| Заказано | Отправленные поставщику заказы по дате заказа | Заказы | Только с правом на себестоимость |
| Принято на склад | Проведённые поступления по заказам поставщика | Складские поступления | Себестоимость |
| Счета | Счета поставщика в работе по дате счёта | Счета поставщиков | Себестоимость |
| Выплачено | Оплаты поставщику минус возвраты | Финансы → Операции | Просмотр финансов |
| Осталось поставить | Заказано − принято, не меньше нуля | Производное | Себестоимость |
| Долг за принятое | Принято − оплачено, не меньше нуля | Производное | Себестоимость и финансы |
| Аванс поставщику | Оплачено − принято, не меньше нуля | Производное | Себестоимость и финансы |
Нужно право просмотра финансов или закупок; поставщик с заказами по недоступным вам проектам скрыт целиком.
Таблица «Финансы проектов»
Строка — проект; ссылка открывает карточку проекта, под названием — заказчик. У потоков две колонки: за период и всего; остатки и прогноз — на сегодня. Наведите указатель на заголовок колонки — всплывёт подсказка, откуда число. Все суммы с НДС, как в документах.
| Показатель | Что считается | Из каких документов | Пример учебной компании, октябрь 2026 |
|---|---|---|---|
| По смете | Сметы проекта в ценах заказчика (черновики не входят); «сверх сметы» — если проект включает допработы в акты | Сметы | 50 000 |
| Себес-ть по смете | Закупочная цена × количество по строкам смет; у операции — через состав | Сметы | 33 000 |
| План. прибыль | По смете − себестоимость; ниже — рентабельность в процентах от «по смете» | Производное | 17 000, 34 % |
| Выполнено | Сделанное по журналу работ в ценах заказчика | Журнал «Хода работ» | 20 000 |
| Подписано | Подписанные акты заказчику по дате акта — база выручки | Акты | 20 000 |
| Оплачено | Поступления заказчика минус возвраты | Поступления и возвраты | 15 000 |
| Материалы (факт) | Признанная стоимость списаний со склада в работу по этому проекту, по учётной дате документа | Складские документы «Расход в работу» и «Списание» | 3 200 (8 мешков × 400) |
| Закуплено (на склад) | Принято на склад по заказам проекта: куплено, но, возможно, ещё не израсходовано. Не затраты | Складские поступления по заказам | 4 000 (10 мешков × 400) |
| «нет списаний, затраты по закупке N» | Подпись под «Материалами», когда у проекта нет ни одного списания: материал покупали, но расход в работу не вели | — | — |
| Подрядчики | Начисления подрядчикам по проекту: приёмки, выполнение, предложения, ручные — по дате начисления | Расчёты с исполнителями | 0 |
| Труд | Начисления сотрудникам по проекту: сдельные, табель, оклад долей проекта, ручные | Расчёты с исполнителями | 0 |
| Прочие расходы | Прочий расход с проектом и принятые авансовые отчёты, кроме строк, ставших закупкой | Финансы → Операции, подотчёт | 0 |
| Затраты всего | Материалы + подрядчики + труд + прочие расходы | Производное | 3 200 |
| Валовая прибыль | Подписано − затраты всего; ниже — рентабельность в процентах от подписанного | Производное | 16 800, 84 % |
| По выполнению | Выполнено − затраты всего: экономика стройки сегодня, до актов | Производное | 16 800 |
| Прогноз затрат | Затраты всего + невыполненные работы и механизмы по смете + остаток плана материалов к признанному расходу | Производное | 3 200 + 15 000 + 4 800 = 23 000 |
| Прогноз прибыли | По смете − прогноз затрат; ниже — маржинальность и «к плану» — разница с плановой прибылью | Производное | 27 000, 54 %, к плану +10 000 |
| Баланс проекта | Оплачено заказчиком − (оплачено поставщикам по заказам проекта + выплачено исполнителям + прочие расходы) | Поступления, оплаты, выплаты | 15 000 |
| Строка Итого | Суммы по всем строкам таблицы; проценты — от итоговых сумм | — | — |
Без права на просмотр финансов колонки подрядчиков, труда, прочих расходов, затрат, прибыли, прогноза и баланса пусты: журнал денег и исполнителей закрыт. Без права на себестоимость вкладки нет вовсе.
Таблица «Закупки по проектам»
Строка — проект; ссылка открывает закупки проекта, под названием — число смет. Периода нет: это состояние на сегодня, те же пять чисел, что в полосе бюджета закупок проекта.
| Показатель | Что считается | Из каких документов | Пример учебной компании |
|---|---|---|---|
| Бюджет материалов | Материалы смет «В работе» и завершённых: количество × закупочная цена | Сметы | 8 000 (20 мешков × 400) |
| Заказано | Строки отправленных поставщику заказов на эти материалы | Заказы | 8 000 |
| Принято на склад | Проведённые поступления по этим заказам | Складские поступления | 4 000 |
| Осталось заказать | Недостающее до сметного количества × закупочная цена | Производное | 0 |
| Экономия | Бюджет − заказано по строкам, заказанным целиком; под числом — бюджет таких строк. «—», если целиком не заказана ни одна строка | Производное | 0 из 8 000 по закрытым строкам |
| Сверх сметы | Заказано по позициям «сверх сметы»: в бюджет они не входят | Заказы | 0 |
| Строка Итого | Суммы по всем проектам | — | — |
Нужны право на себестоимость и просмотр закупок либо финансов.
Таблица «Труд по проектам»
Строка — проект; ссылка открывает раздел «Исполнители» проекта. Потоки — за период и всего; «к выплате» и «не оформлено» — на сегодня.
| Показатель | Что считается | Из каких документов | Пример учебной компании |
|---|---|---|---|
| Работы по смете | Себестоимость работ и механизмов по сметам проекта: закупочная цена × количество; материалы и накладные не входят | Сметы | 25 000 |
| Начислено подрядчикам | Начисления подрядчикам по проекту: приёмки, записи журнала за подрядчиком, принятые предложения, ручные — по дате начисления | Расчёты с исполнителями | 0 |
| Начислено сотрудникам | Начисления сотрудникам по проекту: сдельные, табель, оклад долей проекта, ручные | Расчёты с исполнителями | 0 |
| Начислено всего | Подрядчики + сотрудники | Производное | 0 |
| Выплачено | Выплаты подрядчикам и сотрудникам с этим проектом или по его актам и ведомостям | Финансы → Операции | 0 |
| Осталось начислить | Работы по смете − начислено всего; отрицательное — начислено больше плана | Производное | 25 000 |
| К выплате | Долг по выпущенным актам с подрядчиками и ведомостям в доле проекта — как карточка раздела «Исполнители» | Расчёты с исполнителями | 0 |
| Не оформлено | Начисления проекта, ещё не вошедшие в выпущенный акт или ведомость | Расчёты с исполнителями | 0 |
| Строка Итого | Суммы по всем проектам | — | — |
Нужны право на себестоимость и просмотр финансов.