Оформление
Подготовить компанию к работе
Где: «Настройки → Компания».
При регистрации Skøn уже создал юрлицо с именем компании, основной расчётный счёт и кассу. Осталось заполнить реквизиты: они подставляются в новые проекты, акты, печатные формы и платежи.
Название и логотип
На вкладке «Общие» проверьте имя компании, при необходимости добавьте сайт и загрузите логотип (JPG, PNG или WebP до 15 МБ). Нажмите «Сохранить».
Все вкладки страницы «Компания»
Страница «Настройки → Компания» открывается с правом «Управление данными компании». Заголовок — название компании.
| Вкладка | Что в ней |
|---|---|
| Общие | Логотип (JPG, PNG или WebP до 15 МБ; «Загрузить логотип» с кадрированием до квадрата, «Удалить» без подтверждения), Имя компании, Сайт, Страна, Сохранить |
| Юридические лица | Список юрлиц: название, значки «Основное» и «В архиве», ИНН, число счетов. Добавить юрлицо; у строки «…» → Изменить, Сделать основным, В архив / Восстановить, Удалить (основное не удаляется; используемое — отказ сервера) |
| Шаблоны | Свои шаблоны: .docx для документов, .xlsx для форм смет и актов; «Загрузить шаблон», встроенные шаблоны как основа |
| Расчёты с заказчиком | Настройки актов по умолчанию для новых проектов: типы ресурсов, объёмы, себестоимость, работы сверх сметы, нулевые строки в печати |
| Задачи | Доска, на которую попадают задачи, созданные из проекта |
| Закупки | «Заказы требуют согласования» и маршрут согласования оплаты счетов |
| Календарь | Рабочая неделя, праздники РФ с переносами, выходные и рабочие дни компании |
| Журнал действий | Все изменения в компании с отбором по типу, сотруднику и датам |
Реквизиты юрлица
- Откройте вкладку «Юридические лица» и нажмите на юрлицо с отметкой «основное».
- В поле «Юридическое название» начните вводить название или ИНН. Если появилась подсказка, выберите её: ИНН, КПП, ОГРН и адрес заполнятся сами. Иначе заполните поля вручную.
- Укажите телефон, e-mail, должность и ФИО руководителя. Должность и ФИО встают в подпись подрядчика в КС-2 и КС-3.
- Нажмите «Сохранить».
Все поля и вкладки окна юрлица
Окно юрлица открывается нажатием на строку во вкладке «Юридические лица»; у нового юрлица («Добавить юрлицо») есть только реквизиты, вкладки появляются после сохранения.
| Вкладка и поле | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Реквизиты → Юридическое название | Название или ИНН: подсказки подставляют ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, должность и ФИО руководителя | — |
| ИНН, КПП, ОГРН | Реквизиты для документов | Обычные текстовые поля, можно заполнить вручную |
| Юридический адрес, Фактический адрес | Адреса в шапке документов | — |
| Телефон, Email | Контакты юрлица в печатных формах | — |
| Должность руководителя, ФИО руководителя | Подпись подрядчика в КС-2 и КС-3: «Директор … / Фамилия Имя Отчество /» | — |
| Основное юрлицо | Подставляется в новые проекты по умолчанию | Недоступно, если юрлицо уже основное или в архиве |
| Отмена / Сохранить | — | — |
| Счета | Таблица «Счёт / Номер счёта» со значками «Основной», «В архиве»; Добавить счёт; «…» → Редактировать, Сделать основным, В архив / Восстановить, Удалить | Основной счёт не архивируется и не удаляется («Сначала назначьте другой счёт основным»); счёт с платежами только в архив |
| Кассы | Таблица «Касса / Ответственный»; Добавить кассу; «…» → Редактировать, В архив / Восстановить, Удалить | Касса с поступлениями только в архив |
| НДС | Без НДС / С НДС, «Шаблоны НДС» (22 %, 5 %, 7 %, 0 %), Ставка, режимы для материалов, работ, маш/мех и накладных («Включен» или «Добавить «сверху»»), Входящий НДС можно принять к вычету, Действует с, Сохранить НДС; история изменений с удалением | Готовые сметы сохраняют свои суммы: НДС в них обновляется из самой сметы |
Проверьте: в списке юрлиц рядом с названием появился ИНН.
Расчётный счёт
- В карточке юрлица откройте вкладку «Счета». Счёт «Основной расчётный счёт» уже есть, но без реквизитов.
- Нажмите «…» у счёта → «Редактировать».
- Заполните банк, БИК, корреспондентский и расчётный счёт.
- Нажмите «Сохранить».
Все поля окна счёта
Окно «Добавить счёт» / «Изменить счёт» открывается на вкладке «Счета» юрлица: кнопкой «Добавить счёт» или «…» → «Редактировать».
| Поле | Что вводить | Ограничение |
|---|---|---|
| Название счёта | Как счёт называется в списках и при выборе «Куда поступило» | Обязательно |
| Банк | Подсказки по названию банка подставляют БИК и корреспондентский счёт | — |
| БИК, Корреспондентский счёт, Расчётный счёт | Реквизиты для актов, счетов и печатных форм | — |
| Начальный остаток, ₽ | Сколько денег было на счёте в дату начала учёта; если не было — 0 | Задаётся вместе с датой; чтобы снять остаток, очистите оба поля |
| Дата начала учёта | С этой даты остаток считается по записанным операциям | — |
| Отмена / Сохранить | — | Без начального остатка «Финансы» показывают только приход и расход, не остаток |
Касса
На вкладке «Кассы» уже есть «Основная касса» для наличных. При необходимости укажите ответственного сотрудника через «…» → «Редактировать» или добавьте вторую кассу.
Все поля окна кассы
Окно «Новая касса» / «Изменить кассу» открывается на вкладке «Кассы» юрлица.
| Поле | Что вводить | Ограничение |
|---|---|---|
| Название кассы | Например, «Касса на объекте» | Обязательно |
| Ответственный | У кого касса на руках, например прораб | Можно очистить |
| Начальный остаток, ₽, Дата начала учёта | Как у банковского счёта | Оба поля вместе |
| Отмена / Добавить кассу (Сохранить) | — | — |
Результат: юрлицо с ИНН подставляется в новые проекты, счёт и касса доступны в окне записи поступления, реквизиты печатаются в актах.
Если не получается
- Нет пункта «Компания» в настройках: нужна роль с правом управлять компанией, например «Владелец» или «Админ». Попросите владельца.
- Подсказка по ИНН не появляется: заполните реквизиты вручную, все поля обычные текстовые.
- Основной счёт нельзя удалить: сделайте основным другой счёт через «…» → «Сделать основным», затем удалите или архивируйте прежний. Счёт с записанными платежами не удаляется, только архивируется.