ДДС: куда уходят и откуда приходят деньги

Где: меню «Финансы» → «ДДС», заголовок страницы — «Движение денег по статьям». Нужно право «Просматривать счета и платежи поставщикам» (просмотр финансов): оно есть у владельца, администратора, бухгалтера, финансиста и инвестора. Поле «Проект» видят те, кому открыты проекты.

ДДС отвечает на вопрос «сколько денег пришло, сколько ушло и на что». Каждая строка — статья: «Поступления от заказчиков», «Материалы», «Аренда офиса и склада». В отчёт попадают все записи журнала денег по их дате: поступления от заказчиков, оплаты поставщикам, возвраты, выдачи под отчёт, выплаты исполнителям и прочие операции. Не попадают три вида записей:

• переводы между своими счётом и кассой — деньги не потрачены, а переложены;
• отменённые записи;
• оплаты поставщику из подотчёта сотрудника: деньги ушли раньше, когда их выдали под отчёт.

Пример — учебная компания «Стройпример», октябрь 2026. На расчётный счёт пришло 15 000 ₽ от заказчика. Со счёта ушли 4 000 ₽ поставщику за смесь, 6 000 ₽ за аренду офиса и 5 000 ₽ переводом в кассу. Из кассы прорабу выдали под отчёт 3 000 ₽. Как записать такие операции — в статьях Оплатить поставщику и учесть возврат и Вести журнал денег.

Откройте отчёт за период

1. Откройте «Финансы» → «ДДС». Сразу показан текущий месяц — с 1-го числа по сегодня.
2. Выберите период кнопкой «Месяц», «Квартал», «Год» или «12 месяцев» — или задайте даты в полях «С даты» и «По дату». Если период умещается в один календарный месяц, приход и расход показаны двумя таблицами рядом. Если захватывает два месяца и больше — таблицы разбиты по месяцам и над ними появляется график.
3. Если у компании несколько юрлиц, в поле «Юрлицо» можно выбрать одно. Пустое поле — все юрлица.

Выбранный период и отборы попадают в адрес страницы — ссылку можно сохранить в закладках или переслать коллеге.

Прочитайте итоги

Над таблицами — пять чисел:

• «На начало периода» — сколько денег было на счетах и в кассах накануне первого дня периода;
• «Приход» и «Расход» — сколько пришло и ушло за период;
• «Сальдо» — приход минус расход; если ушло больше, чем пришло, число красное;
• «На конец периода» — сколько денег осталось.

В примере за октябрь: на начало 0 ₽, приход 15 000 ₽, расход 4 000 + 6 000 + 3 000 = 13 000 ₽, сальдо 2 000 ₽, на конец 2 000 ₽. Перевод 5 000 ₽ в расход не входит: он не уменьшил деньги компании, а переложил их со счёта в кассу.

Остатки на начало и конец периода Skøn знает только по счетам и кассам с заданным начальным остатком — как его задать. Если начальный остаток не задан ни у одного счёта, карточек остатков нет. Если задан не у всех, приход и расход всё равно считаются по всем счетам, и тогда начало + сальдо может не совпасть с концом — об этом напоминает подпись под карточками. Когда период кончается позже сегодняшнего дня, у «На конец периода» стоит пометка «на» сегодняшнее число: будущие операции уже вошли в приход и расход, а в остаток войдут в свой день.

Прочитайте таблицы «Приход» и «Расход»

В таблице только статьи, по которым за период были деньги. Подстатьи стоят с отступом под своей статьёй, и сумма статьи уже включает их. В колонке «Записей» — число операций, внизу — «Итого». В примере за октябрь:

Таблица	Статья	Записей	Сумма
Приход	Поступления от заказчиков	1	15 000 ₽
Приход	Итого		15 000 ₽
Расход	Материалы	1	4 000 ₽
Расход	Аренда офиса и склада	1	6 000 ₽
Расход	Выдача под отчёт	1	3 000 ₽
Расход	Итого		13 000 ₽

Статью записи выбирают, когда записывают деньги, или Skøn подставляет статью по умолчанию для этого вида записи. Оплата поставщику попала в «Материалы» именно так. Список статей и умолчания настраивают на странице Статьи ДДС.

Деньги, выданные под отчёт, стоят в ДДС одной строкой «Выдача под отчёт» — в день выдачи. Что прораб на них купил, видно в его авансовом отчёте, а не в ДДС: со счёта и из кассы деньги ушли один раз.

Строка «Без статьи» — старые записи, у которых статьи нет. Они показаны, чтобы итоги ДДС сходились с журналом. У новых записей статья есть всегда.

Посмотрите по месяцам и откройте операции

Пример: найдём запись, из которой взялись 6 000 ₽ аренды.

1. Нажмите «Квартал». В таблицах появятся колонки окт., нояб. и дек. 2026 и «Итого» справа; под названием статьи — сколько в ней записей. Месяцы, которые ещё не наступили, показаны нулями.
2. Нажмите сумму 6 000 ₽ в строке «Аренда офиса и склада», колонка «окт. 2026».
3. Откроется «Финансы» → «Операции» с отбором по этой статье и датам октября. В списке одна запись — прочий расход 6 000 ₽ от 20 октября.

Ссылками сделаны суммы в ячейках месяцев и в строке «Без статьи» — она откроет записи без статьи того же направления. Нули, колонка «Итого» у статей и строка «Итого» — не ссылки. Если выбрать статью с подстатьями, журнал покажет записи и статьи, и подстатей. Юрлицо и проект отчёта переходят в поля журнала «Юрлицо» и «Проект» — снять их можно там же. Если период начинается не с 1-го числа, ссылка крайнего месяца откроет журнал в границах периода.

График «Когда и хватит ли денег»

Над таблицами — график, в том числе за один месяц: бирюзовые столбцы — приход, оранжевые — расход, линия «Остаток на конец месяца». Для текущего месяца линия показывает остаток на сегодня. Кнопка «Скрыть график» сворачивает его, а «Показать график» возвращает.

Чтобы понять, хватит ли денег на ближайшие платежи, переключите «Факт» на «План + Факт». Появятся две пунктирные линии — «План прихода» и «План расхода» — из платёжного календаря: плановые платежи, график оплат заказчика, неоплаченные счета поставщиков. Пунктир начинается с текущего месяца: для прошедших месяцев план не хранится. В примере план расхода в ноябре — 1 500 ₽: хозтовары из кассы на 16 ноября. Переключатель запоминается в этом браузере.

Что значит каждая кнопка и подпись графика, расписано в справочнике экранов — ДДС: движение денег по статьям и месяцам.

Посмотрите деньги одного проекта

В поле «Проект» выберите объект — например, «Ремонт офиса на Ленина, 10». В отчёте останутся только деньги этого проекта:

• поступления от заказчика по проекту;
• оплаты поставщикам по заказам проекта;
• выплаты исполнителям по проекту и доля проекта в зарплате по ведомости;
• прочие операции с этим проектом.

Остальное в отбор не входит. Это операции без проекта — например, аренда офиса, — а также выдачи под отчёт и другие расчёты с сотрудниками. Остатков на начало и конец и линии остатка на графике при отборе по проекту нет: деньги на счёте по проектам не делятся.

В примере за октябрь по проекту: приход 15 000 ₽, расход 4 000 ₽ («Материалы»), сальдо 11 000 ₽. Это совпадает с «Сальдо денег по проекту» в отчёте Финансы проектов.

Чем ДДС отличается от ОПиУ

ДДС показывает, какие деньги пришли и ушли, а ОПиУ — сколько компания заработала. В октябре в ДДС расход 13 000 ₽. В ОПиУ за тот же месяц другие числа: затраты 13 200 ₽ и общие расходы 6 000 ₽. Почему:

• материалы в ОПиУ считаются по списанию в работу (8 мешков — 3 200 ₽), а не по оплате (4 000 ₽);
• труд — по начислению прорабу (10 000 ₽), хотя денег ему ещё не платили;
• выдача под отчёт (3 000 ₽) — не затраты, а деньги у сотрудника.

Подробно — Посмотреть прибыль компании по месяцам (ОПиУ).

Если не получается

• Нет пункта «ДДС» в меню «Финансы»: у роли нет права «Просматривать счета и платежи поставщикам». Попросите владельца или администратора выдать его — Пригласить сотрудников и настроить доступ.
• Нужна таблица для бухгалтерии или банка: кнопка «Скачать XLSX» справа от заголовка — книга с теми же числами и отборами.
• Нет карточек «На начало периода» и «На конец периода»: начальный остаток не задан ни у одного счёта и кассы — задайте его. Ещё одна причина — выбран проект: при таком отборе остатков нет. Если нет только «На начало периода», значит, учёт по счетам начат позже первого дня периода.
• Снятие наличных попало в расход: его записали прочим расходом, а не переводом. Отмените запись и запишите её переводом — Переведите деньги между счётом и кассой.
• Запись стоит не в той статье: откройте её в журнале и исправьте статью — Исправьте или отмените запись. У выдачи под отчёт, возврата подотчёта и возмещения сотруднику своей статьи нет: их статья берётся из умолчаний — Статьи по умолчанию.
• «Не удалось загрузить · Повторить» рядом с «План + Факт»: платёжный календарь не ответил, и на графике только факт. Нажмите «Повторить».