Оформление
Кнопки и поля: Подрядчики
Что делает каждая кнопка и поле на вкладке «Подрядчики» проекта, на странице передачи работ и в портале подрядчика. Пошаговые действия: Передать работы подрядчику, Портал подрядчика: что видит бригадир.
Вкладка «Подрядчики» проекта
Вкладка «Подрядчики» — в карточке проекта, раздел «Исполнители». Это сводка: деньги здесь не записываются, приёмка идёт на странице передачи.
| Элемент | Что показывает или делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Сводка раздела: Передано подрядчикам | Сумма всех передач проекта по ценам подрядчиков и число передач | С правом видеть себестоимость; без него — только число передач |
| Сводка раздела: Принято у подрядчиков | Сколько принято по решениям о приёмке, по ценам подрядчиков. Ниже — «и материалы подрядчиков …», если подрядчики покупали материалы сами и вы приняли их предложения: вместе это «Выполнено» в их порталах. Если подрядчик сдал работы и решения ещё нет — «ждут приёмки: N» | То же |
| Сводка раздела: К выплате | Сколько проект должен исполнителям: «подрядчикам» — долг по выпущенным актам с подрядчиками, «сотрудникам» — по ведомостям; ниже «ещё не в акте или ведомости» — принятое, которое ещё не вошло ни в один акт | С правом смотреть финансы |
| Передать работы подрядчику | Открывает страницу новой передачи | Право «Ведение исполнения работ» |
| Строка передачи: Передача работ №… | Ссылка на страницу передачи. Под ней — подрядчик, наше юрлицо, дата начала. Синие значки «N на рассмотрении» и «Предложений: N» — подрядчик сдал работы или предложил новую позицию, а решения ещё нет | — |
| Колонки Состояние · Работ | Черновик, действует, приостановлена или завершена; сколько строк сметы в передаче | — |
| Колонки Передано · Принято · Актировано · Выплачено · Долг | Суммы по ценам подрядчика: всё переданное, принятое, вошедшее в выпущенные акты, выплаченное по актам (ниже — «в т. ч. авансом») и сколько ещё должны по актам. Под «Принято» — «Материалы подрядчика», если есть. Внизу — итог по всем передачам | Колонки с суммами — с правом видеть себестоимость |
| Расчётные документы | Ссылки на акты с подрядчиком, куда вошли приёмки этой передачи; у черновика — пометка «Черновик» | — |
Новая передача и правка передачи
Страница «Новая передача работ» открывается кнопкой «Передать работы подрядчику» на вкладке «Подрядчики» проекта или кнопкой «Передать подрядчику» на панели отмеченных работ в «Ходе работ» сметы — тогда отмеченные работы уже в списке. Та же страница открывается кнопкой «Изменить» у сохранённой передачи.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Заказчик подряда — наше юрлицо | Наше юрлицо, которое заказывает работы у подрядчика; по умолчанию — юрлицо проекта | Обязательно. После сохранения не меняется |
| Подрядчик (со звёздочкой) | Контрагент-подрядчик: поиск по названию, ИНН, тегам. С правом на контрагентов можно завести нового пунктом «Создать «…»» | Обязательно. После сохранения не меняется |
| Материал · подрядчика / давальческий (наш) | Чей материал идёт в работу: подрядчик покупает сам или работает из нашего. Это договорённость, на расчёты она не влияет | — |
| Аванс, % | Доля от суммы передачи, которую платим вперёд. После активации попадает в план денег и стоит там, пока аванс не выплачен или не закрыт актами по работам передачи; считается от исходной передачи — работы, добавленные по предложениям подрядчика, его не увеличивают. В акте зачитывается только аванс, который действительно выплатили | — |
| Гарантийное удержание, % | Процент от суммы акта с подрядчиком, который придерживаем до конца гарантийного срока. Подставляется в новый акт, там его можно поправить — об этом же подсказка под заголовком «Условия» | Нужен срок удержания |
| Срок удержания, дней после акта | Когда вернуть удержанное | Обязательно, если удержание больше нуля |
| Отсрочка оплаты, дней после акта | Срок оплаты акта считается от его выпуска; в акте его можно поправить | — |
| Срок рассмотрения сдачи работ, дней | Срок задачи «Принять работы», когда подрядчик сдаёт работы по ссылке. На приёмку без сдачи работ не влияет | — |
| Комментарий | Номер договора подряда или другая договорённость. Под полем — «Подрядчик увидит комментарий в портале по ссылке» | — |
| Добавить работы | Окно «Добавить работы в передачу»: работы всех смет проекта, отбор по смете, Выбрать все, у каждой — номер, название, объём и себестоимость. Работы, которые передать нельзя, серые, причина красным: «уже есть собственный факт журнала», «уже в акте заказчику», «всё уже принято по прежней передаче», «уже в составе» или номер другой передачи и подрядчик. Если часть работы приняли по завершённой передаче, рядом написано «свободно … : часть принята по прежней передаче». Добавить (N) переносит отмеченные в передачу | Передаются только работы; материалы операции остаются за нами |
| Строка работы: Передано | Сколько передаём; по умолчанию весь свободный объём строки, под полем — «в строке …» (и «свободно …», если часть приняли по прежней передаче) | Больше нуля и не больше свободного остатка строки |
| Строка работы: Цена подрядчика | Цена за единицу для подрядчика; по умолчанию — себестоимость строки. Под полем — сумма строки | Без цены передачу не активировать. Поле видно с правом видеть себестоимость |
| Корзина (Убрать из передачи) | Убрать строку из передачи | Строку, по которой подрядчик уже сдавал работы или которая появилась из его предложения, убрать нельзя |
| Передано: … | Сумма передачи по ценам подрядчика | С правом видеть себестоимость |
| Сохранить черновик / Сохранить | Новая передача сохраняется черновиком: строки сметы ещё свободны. У сохранённой — сохраняет правку | — |
| Отмена | Выйти без сохранения | — |
Страница передачи работ
Страница «Передача работ №…» открывается из вкладки «Подрядчики» проекта, из задач «Принять работы» и «Рассмотреть предложение подрядчика» и из «Хода работ» сметы (ссылка в карточке переданной работы). Путь вверху ведёт обратно в проект.
| Элемент | Что показывает или делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Значок состояния | Черновик, Действует, Приостановлена, Завершена | — |
| Активировать | Окно «Активировать передачу №…?»: строки сметы закроются для правки и для обычного журнала, подрядчик станет их исполнителем, цена подрядчика запишется в себестоимость строки, аванс появится в плане денег. После этого можно принимать работы и выпустить ссылку | Черновик; у каждой строки есть цена подрядчика |
| Изменить | Правка условий и состава | Черновик или действующая передача, пока ничего не принято |
| Приостановить · Возобновить | Пауза: приёмка и сдача работ по ссылке закрыты, строки сметы остаются за подрядчиком. Сданные работы, по которым не успели решить, устаревают — после возобновления подрядчик сдаёт их заново | Действующая / приостановленная передача |
| Завершить | Окно «Завершить передачу №…?»: приёмка закрывается, непринятый остаток строк освобождается — окно перечисляет, сколько по какой работе («Штукатурка стен — 80 м² из 120»), и предупреждает, что сданные работы без решения устареют. Остаток можно передать другому подрядчику новой передачей или записывать в журнал самим; принятое и начисленное сохраняется. Вернуть передачу в действие нельзя | — |
| Удалить | Удаляет черновик; строки сметы им не заняты | Только черновик |
| Плитки Передано · Принято · Актировано · Выплачено · Долг | Суммы по ценам подрядчика. Под «Передано» — Плановый аванс: аванс по условиям от исходной передачи минус выплаченный аванс или выпущенные акты по работам передачи (что больше), он же стоит в плане денег; закрыт полностью — строки нет. Под «Принято» — Материалы подрядчика: материалы, купленные подрядчиком и принятые по его предложениям; принято вместе с ними — «Выполнено» в портале подрядчика. Под «Выплачено» — сколько выплачено авансом | С правом видеть себестоимость |
| Условия | Материал, аванс, удержание, отсрочка, срок рассмотрения и комментарий | — |
| Таблица Работы: Передано · Цена подрядчика · Сумма · Принято · Осталось принять · Принято, ₽ | По каждой строке: сколько передано, по какой цене, сколько принято и сколько ещё можно принять; у завершённой передачи колонка называется Освобождено — непринятый остаток, который можно передать заново. Внизу — итог | Цены и суммы — с правом видеть себестоимость |
| Принять работы | Окно приёмки без сдачи работ подрядчиком | Действующая передача; осталось что принимать |
| Исправить приёмку | Окно исправления принятого | Действующая передача; по строке уже что-то принято |
| Блок Портал подрядчика → Создать ссылку для подрядчика | Выпускает ссылку для подрядчика и копирует её. Ниже — кто и когда её создал | Действующая или приостановленная передача |
| Поле ссылки и Скопировать ссылку | Ссылка, которую отправляют подрядчику | — |
| Заменить ссылку | Окно «Заменить ссылку»: прежняя ссылка перестанет работать, новая скопируется — отправьте её подрядчику | — |
| Отозвать ссылку | Окно «Отозвать ссылку»: подрядчик сразу теряет вход. Сданные работы, которые ждут решения, остаются на этой странице | — |
| Сданные работы | Что сдал подрядчик по ссылке: дата, работа, объём, комментарий, фото, состояние — На рассмотрении, Принято, Принято частично, Возвращено, Требует обновления (вы приняли объём сами, пока сдача работы ждала решения), — и решение с причиной. Кнопка Решение у работы, которая ждёт решения | Блок появляется, когда есть ссылка или сданные работы |
| Предложения подрядчика | Что подрядчик предложил сверх сметы — работы и материалы с пометкой: название, количество × цена, комментарий, фото, состояние — На рассмотрении, Принято, Отклонено. У принятой работы — какой строкой передачи стала, у материала — «начислено подрядчику», у обоих ссылка Открыть «Сверх сметы»; у отклонённого — причина. Кнопка Рассмотреть у нового | То же |
| Приёмки | Все решения о приёмке: дата, работа, «приёмка» или «корректировка», «без сдачи работ подрядчиком» или «по сдаче работ из портала», заметка, кто принял, объём и сумма. Ссылка на акт с подрядчиком, куда вошла приёмка, или «Не оформлено» | — |
| Расчётные документы · Расчёты с подрядчиком | Акты с подрядчиком по приёмкам этой передачи: выпущен ли, оплачен ли, сумма и долг. Ссылка «Расчёты с подрядчиком» ведёт в «Финансы» | Ссылка — с правом смотреть финансы |
Окна «Принять работы» и «Исправить приёмку»
Окно «Принять работы» открывается кнопкой «Принять работы» у строки на странице передачи или у переданной работы в «Ходе работ» сметы. Окно «Исправить приёмку» — кнопкой «Исправить приёмку» там же. На телефоне окна открываются во весь экран.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Строка под названием | «Передано … · принято … · можно принять …» | — |
| Принято | Сколько принимаете сейчас; по умолчанию — весь остаток | Больше нуля и не больше остатка |
| Дата приёмки | Дата записи в журнале работ; по умолчанию сегодня | Обязательно |
| Заметка к записи журнала | Что приняли и где — увидят в журнале работ, в портале подрядчика её видно в «Приёмках заказчика» | — |
| Принять | Объём записывается в журнал работ за подрядчиком, подрядчику начисляется «количество × цена подрядчика» | Передача действует, проект и смета «В работе» |
| Станет принято (окно исправления) | Сколько должно быть принято по строке всего; под полем — «Было принято: …» | От нуля до переданного |
| Причина исправления | Почему меняете принятое — видна в истории приёмок | Обязательно |
| Исправить | Разница записывается отдельной корректировкой со знаком: и в журнале, и в начислении подрядчику. Акт, который уже выпущен, не меняется — разница попадёт в следующий | — |
| Отмена | Закрыть без записи | — |
Окно «Решение по сдаче работ»
Окно «Решение по сдаче работ» открывается кнопкой «Решение» у сданной работы на странице передачи или кнопкой «Принять работы» в задаче — тогда страница передачи открывается сразу с окном.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Строка «Сдано …» | Сколько сдал подрядчик, дата выполнения и его комментарий; ниже — фото (нажатие открывает фото крупно) | — |
| Принять | Сколько принимаете; по умолчанию — всё сданное | От нуля до сданного |
| Принять всё · Вернуть всё | Подставляют в «Принять» всё сданное или ноль | — |
| Дата приёмки | Дата записи в журнале работ; по умолчанию сегодня | Обязательно |
| Комментарий подрядчику / Причина: почему принято не всё | Если приняли всё — комментарий по желанию. Если приняли часть или ничего — поле становится причиной, подрядчик увидит её в портале | Причина обязательна, когда принято не всё |
| Записать решение | Принятая часть записывается в журнал работ за подрядчиком и в начисление, как при обычной приёмке. Остаток возвращается подрядчику — он сдаст его заново. Задача «Принять работы» закрывается сама | — |
| Жёлтая плашка «Принять объём сейчас нельзя…» | Проект или смета не «В работе» или передача не действует: сданную работу можно только вернуть с причиной | — |
| Отмена | Закрыть без решения: сданная работа остаётся «На рассмотрении» | — |
Окно «Предложение подрядчика»
Окно «Предложение подрядчика» открывается кнопкой «Рассмотреть» у предложения на странице передачи или кнопкой «Рассмотреть предложение» в задаче — тогда страница передачи открывается сразу с окном.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Шапка | Пометка Работа или Материал, название, «… предлагает количество × цена = сумма», комментарий подрядчика и фото | — |
| Название работы / Название материала · Количество · Единица | По умолчанию — как предложил подрядчик; можно поправить, например если договорились на меньший объём | Обязательно; количество больше нуля |
| Цена подрядчика за ед. | Цена, по которой будете принимать у подрядчика; под полем — «Подрядчику: …» | Обязательно. Поле видно с правом видеть себестоимость, без него остаётся цена подрядчика |
| Смета | В какую смету проекта добавить позицию; по умолчанию — смета работ этой передачи | Обязательно |
| Раздел сметы | Раздел сметы для новой позиции. Пусто — Раздел «Сверх сметы» в конце сметы | — |
| Цена заказчика за ед. | Цена для заказчика. Можно оставить пустой: позиция встанет в смету с пометкой «цена не задана», цену проставит сметчик во вкладке «Сверх сметы» | Поле видно с правом видеть цены заказчика |
| Комментарий подрядчику | Подрядчик увидит его рядом с решением | — |
| Строка о результате | Что появится. У работы — позиция «сверх сметы» в выбранной смете и строка этой передачи по цене подрядчика. У материала — материал «сверх сметы» в смете и сразу начисление подрядчику, строки передачи нет: материал не сдают и со склада не списывают. И увидит ли позицию заказчик — по настройке проекта «Включать позиции сверх сметы» | — |
| Принять и добавить в смету | Работа: позиция сверх сметы (себестоимость — цена подрядчика) и строка передачи, подрядчик становится исполнителем и сдаёт её по ссылке, как остальные работы. Материал: материал сверх сметы и начисление подрядчику «количество × цена» — войдёт в следующий акт с подрядчиком. Задача «Рассмотреть предложение подрядчика» закрывается сама | Передача действует, проект «В работе» — иначе жёлтая плашка «Принять сейчас нельзя…» |
| Отклонить… | Переключает окно в «Отклонить предложение подрядчика»: поле Причина отказа (подрядчик увидит её в портале), кнопки Назад — вернуться, введённое сохранится — и Отклонить предложение | Причина обязательна |
| Отмена | Закрыть без решения: предложение остаётся «На рассмотрении» | — |
Портал подрядчика
Портал подрядчика — страница по ссылке, которую отправили подрядчику. Открывается в любом браузере, на телефоне и на компьютере, без входа и регистрации. На телефоне всё идёт одной колонкой.
| Элемент | Что показывает или делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Шапка | Название и логотип нашей компании — «Заказчик подряда»; переключатели языка и тёмной темы | — |
| Передача работ №… | Проект, подрядчик, наше юрлицо, состояние передачи | — |
| Обновить | Загрузить свежие данные — например, когда заказчик принял сданную работу | — |
| Жёлтая плашка | «Передача приостановлена — сдача работ закрыта, принятое сохранено» или «Передача завершена — сдача работ закрыта». Кнопок «Сдать работы» и «Предложить…» нет | — |
| Деньги по вашим работам | По всем работам и материалам подрядчика в этом проекте, а не только по этой передаче: Выполнено — принятое по его ценам, вместе с принятыми материалами, которые он купил сам; Оплачено — выплачено по актам; К оплате — сколько ещё должны по актам. Аванс до акта в «Оплачено» не входит — он виден в акте как «зачтён аванс». Премии и удержания, которые бухгалтерия начислила вручную, в «Выполнено» не входят, но входят в акт | — |
| Принято, ещё не в акте | Принятое, которое войдёт в следующий акт | Есть, когда такое принятое есть |
| Акты | Выпущенные акты с подрядчиком: номер и дата, наше юрлицо, всего, к оплате и оплачено, зачтённый аванс, удержание и до какого числа, корректировка, срок оплаты; состояние Оплачен, Оплачен частично, Не оплачен. Скачать акт нельзя | Черновики актов не показываются |
| Условия | Материал, аванс, удержание, отсрочка, срок рассмотрения и комментарий передачи | — |
| Ваши работы | По каждой работе: Согласовано — объём × цена = сумма; Принято (в скобках «без сдачи работ» — что заказчик принял сам); На рассмотрении; Можно сдать — сколько ещё можно сдать | — |
| Сдать работы | Окно «Сдать работы» у строки | Передача действует, проект «в работе», есть что сдавать |
| Работы и материалы сверх сметы · Предложить работу или материал | Свои предложения с пометкой «Работа» или «Материал»: название, количество × цена, состояние — На рассмотрении («Ждёт решения заказчика»), Принято (работа — добавлена в список работ, материал — сумма в «Выполнено», войдёт в акт), Отклонено с причиной | Кнопка — пока передача действует |
| Сданные работы | Что подрядчик сдавал: дата, работа, объём, комментарий, фото и решение заказчика с причиной; Требует обновления — заказчик принял объём сам, пока сдача работы ждала решения: проверьте «Можно сдать» и сдайте заново | — |
| Приёмки заказчика | Всё, что принял заказчик: дата, работа, «по сдаче работ» или «без сдачи работ», комментарий и объём | — |
| Ссылка недействительна или отозвана | Ссылку заменили или отозвали. «Попросите у заказчика новую ссылку» | — |
| Как пользоваться порталом | Ссылка внизу страницы: открывает статью справки «Портал подрядчика» в новой вкладке | — |
Окно «Сдать работы» в портале
Окно «Сдать работы» открывается кнопкой «Сдать работы» у работы в портале. На телефоне — во весь экран.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Строка под названием | «Согласовано … · принято … · на рассмотрении … · можно сдать …» | — |
| Сдаю | Сколько сделано сверх уже принятого и уже сданного; по умолчанию — всё, что можно сдать | Больше нуля и не больше «можно сдать» |
| Дата выполнения | Когда сделано; по умолчанию сегодня | Обязательно |
| Комментарий заказчику | Где и что сделано | — |
| Фото / Добавить фото | На телефоне — камера или галерея. Крестик на миниатюре убирает фото | До 10 фото, до 25 МБ каждое, только изображения |
| Отправить | Работа сдана заказчику: в портале она «На рассмотрении», у заказчика появляется задача «Принять работы» | Если заказчик тем временем принял объём сам, окно покажет ошибку и новый остаток |
| Отмена | Закрыть без отправки | — |
Окно «Предложить работу или материал сверх сметы» в портале
Окно «Предложить работу или материал сверх сметы» открывается кнопкой «Предложить работу или материал» в блоке «Работы и материалы сверх сметы» портала. На телефоне — во весь экран.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Что предлагаете · Работа / Материал | Работа — её примут строкой передачи и её нужно будет сдавать. Материал — купленный самим подрядчиком: после принятия сумма сразу идёт в «Выполнено» и в следующий акт | По умолчанию «Работа» |
| Название работы / Название материала | Что нужно сделать или что купили, например «Демонтаж старой плитки» или «Клей плиточный» | Обязательно |
| Количество · Единица | Сколько и в чём; единицу можно выбрать из подсказок — у работы это единицы работ передачи, у материала — шт, мешок, кг и другие | Обязательно; количество больше нуля |
| Ваша цена за единицу / Цена за единицу, по которой купили | Цена подрядчика; под полем — Сумма | Обязательно, можно 0 |
| Комментарий заказчику | Почему понадобилось; у материала — приложите фото чека | — |
| Фото / Добавить фото | Снимки с объекта; крестик убирает фото | До 10 фото, до 25 МБ каждое, только изображения |
| Отправить предложение | Предложение уходит заказчику: в портале оно «Ждёт решения заказчика», у заказчика появляется задача «Рассмотреть предложение подрядчика». Отправленное предложение не меняется | Передача действует, проект «в работе» |
| Отмена | Закрыть без отправки | — |