Табель компании: время сотрудников по всем проектам

Где: меню «Финансы» → «Расчёты с исполнителями» → вкладка «Табель».

Это тот же табель, который прораб ведёт на каждом объекте, только собранный по всей компании: все сотрудники с почасовой оплатой, за смену и на окладе, их записи по каждому проекту и время без проекта — офис, склад, поездки. Здесь бухгалтер проверяет месяц перед зарплатной ведомостью и отмечает то, чего нет в табелях объектов. Как вводить часы, смены и дни, описано в статье про табель проекта — Отметить в табеле, кто работал; здесь — только то, чем отличается общий табель.

Пример — октябрь 2026 в учебной компании «Стройпример», 22 рабочих дня:

• Алексей Волков, разнорабочий, за смену 3 000 ₽. Пять смен на объекте «Ремонт офиса на Ленина, 10» отметил прораб в табеле объекта; ещё одну смену Алексей разгружал материалы на складе компании — её отмечает бухгалтер без проекта.
• Олег Морозов, сторож, оклад 44 000 ₽. Десять дней охранял объект, двенадцать — склад компании.

Как устроен табель компании

Сетка «сотрудники × дни месяца», месяц меняют стрелки слева и справа от названия месяца.

• Строки — все работающие сотрудники с видом оплаты «почасовая», «за смену» или «оклад»; добавлять их не нужно. Под именем — вид оплаты и ставка: «за смену · 3 000 ₽». Если условия менялись внутри месяца, видны обе: до какой даты прежние и с какой — новые.
• Строка без подстрок — у сотрудника за месяц только время без проекта: числа в ней записываются на «Компанию».
• Строка с подстроками — у сотрудника есть записи в проектах. Верхняя строка с подписью «по всем местам» — сумма за день по всем местам, её не правят. Ниже — подстрока «Компания» (время без проекта) и подстрока каждого проекта; название проекта — ссылка на табель этого объекта.
• «Итого» — сколько отработано за месяц: «6 смен», «22 дн.». «Начислено» — сколько это стоит по ставкам.
• Имя сотрудника — ссылка на его карточку в расчётах с исполнителями: начисления, зарплатные ведомости и выплаты.

Записи прораба в табеле объекта сразу видны здесь подстрокой проекта, а то, что бухгалтер отметил в подстроке проекта, — в табеле объекта. Это одни и те же записи.

В примере у Алексея Волкова три строки: сверху «за смену · 3 000 ₽ · по всем местам» — 6 смен, начислено 18 000 ₽; под ней «Компания» — 1 смена, 3 000 ₽, и «Ремонт офиса на Ленина, 10» — 5 смен, 15 000 ₽.

Сдельщиков и сотрудников без вида оплаты в табеле нет: сдельщикам начисляет запись выполненного объёма в «Ходе работ». Сколько таких сотрудников, написано под сеткой: «Ещё 2 сотрудника не показаны: сдельная оплата или вид оплаты не задан». Уволенный сотрудник виден, только если у него есть записи за этот месяц.

Отметьте время без проекта

Нажмите на ячейку дня в строке сотрудника или в его подстроке «Компания» и введите число в единицах его вида оплаты: часы, смены или дни. Ячейка сохраняется, когда вы уходите с неё. Подсказка над ячейкой называет место — «Компания · вводите смены: смена — 1, половина — 0,5» — и что начислится: «Начислится 1 смен × 3 000 ₽ = 3 000 ₽».

Время без проекта — расход компании: деньги не попадут в себестоимость ни одного объекта. Если человек в этот день работал на объекте, отмечайте его в подстроке проекта — иначе прибыль объекта получится больше, чем на самом деле.

Добавьте проект сотруднику

Если сотрудник работал на объекте, а в табеле объекта его нет:

1. Под именем сотрудника нажмите «Проект».
2. В окне «Добавить проект в табель сотрудника» выберите проект и нажмите «Проект».
3. Появится подстрока проекта — отметьте в ней дни.

Часы, смены и дни в подстроке проекта идут в его себестоимость. Подстрока остаётся, пока в ней есть записи за месяц; в следующем месяце проект добавляют заново или его отмечает прораб в табеле объекта. Учебного проекта в списке нет — табель в нём только для просмотра.

Один день можно разделить между местами: полсмены на объекте и полсмены на складе — 0,5 в подстроке проекта и 0,5 в «Компании». В сумме по всем местам за день — не больше одного дня у окладника и не больше 24 часов у почасового: лишнее Skøn не запишет и скажет, что за этот день время уже записано в другом месте.

Оклад по проектам

Окладнику табель начисляет за каждый отмеченный день долю оклада: оклад × дни / рабочие дни месяца по календарю компании. Дни в проекте идут в себестоимость проекта, дни в «Компании» — в расходы компании.

В примере у Олега Морозова день стоит 44 000 / 22 = 2 000 ₽: десять дней на объекте — 20 000 ₽ в себестоимость «Ремонта офиса на Ленина, 10», двенадцать дней в «Компании» — 24 000 ₽. Всего — 44 000 ₽, весь оклад.

Оклад начисляется только за отмеченные дни: пустой рабочий день не оплачивается. Перед ведомостью проверьте, что у окладников отмечены все дни месяца.

Найдите нужных сотрудников

Над сеткой — отборы «Отдел», «Должность», «Вид оплаты» и отметка «Только с записями» — сотрудники, у которых в месяце уже что-то отмечено. Из начисления на вкладке «Начисления» табель открывается сразу на нужном месяце: меню «…» → «Открыть табель».

На телефоне каждый сотрудник — карточка с днями месяца, подстроки проектов — внутри карточки с названием проекта и итогом.

Что дальше: начисления и ведомость

Каждая запись табеля сразу становится начислением сотруднику — оно видно на вкладке «Начисления» того же раздела с состоянием «Не оформлено». В конце периода бухгалтер собирает начисления в зарплатную ведомость: «Создать документ» → «Создать зарплатную ведомость», период и отметка «Включить все неоформленные начисления сотрудников за период» → «Создать черновик». После «Выпустить» суммы ведомости зафиксированы, а ячейки табеля, вошедшие в неё, закрыты замком. Выплату записывают кнопкой «Записать выплату» на странице ведомости или в карточке сотрудника.

Забыли отметить день, а ведомость за этот месяц уже выпущена, — отметьте его в табеле: ячейка без замка, а начисление возьмёт следующая ведомость. Нашли ошибку в закрытой ячейке — исправьте разницу ручным начислением: «Начислить» с суммой со знаком «минус» или «плюс», основанием и датой в периоде следующей ведомости — тогда ведомость его подберёт.

Ячейки с замком, серые ячейки без ввода и оранжевые ячейки другой единицы работают так же, как в табеле проекта: Когда ячейку уже не изменить.

Кто видит и кто отмечает

• Смотрят все, у кого есть доступ к «Финансам»: бухгалтер, финансист, инвестор, владелец и администратор. Ставки и «Начислено» видны им всем.
• Отмечают сотрудники с правом «Записывать деньги и вести расчёты» — бухгалтер, владелец и администратор. У остальных под месяцем написано «Табель только для просмотра: нет права записи в этой области».
• Вид оплаты и ставку меняет сотрудник с правом «Управление сотрудниками» в карточке сотрудника, блок «Условия оплаты» — Кнопки и поля: сотрудники. Посмотреть их бухгалтер и финансист могут здесь же: вкладка «Исполнители» → сотрудник — блок «Условия оплаты» с историей.

Если не получается

• Ячейки не редактируются, нет кнопки «Проект»: у роли нет права «Записывать деньги и вести расчёты». Права выдаёт владелец или администратор — Пригласить сотрудников и настроить доступ.
• Сотрудника нет в табеле: у него сдельная оплата или вид оплаты не задан. Попросите того, кто ведёт сотрудников, задать условия оплаты.
• «Этот проект уже есть в строке сотрудника»: подстрока проекта уже есть — отмечайте в ней.
• Время на объекте записали в «Компанию»: сотрите число в «Компании» и введите его в подстроке проекта — иначе расход не попадёт в себестоимость объекта.
• Начислено меньше оклада: отмечены не все рабочие дни месяца — допишите пропущенные дни в нужном месте.