Оформление
Заявки и заказы по всем проектам
Где: раздел меню «Закупки».
Здесь снабженец и согласующий видят закупки всех проектов сразу. Создать заявку можно только на вкладке «Закупки» в карточке проекта: Создать заявку на материалы. Заказ отсюда собирается так же, как в проекте: отметьте заявки и нажмите «В заказ».
Заявки
На вкладке «Заявки» по умолчанию показаны заявки, по которым ещё осталось заказать. Отберите проект, статус или срок «Потребуется с / до». Отмеченные заявки, даже разных проектов, объединяются одним заказом кнопкой «В заказ».
Заказы
Вкладка «Заказы» открывается с отбором «Ожидает подтверждения»: это очередь сотрудника с правом «Согласовывать закупки». Переключите на «К приёмке», чтобы увидеть согласованные заказы с остатком к поставке, или на «Все». Нажатие на строку открывает страницу заказа: Собрать и согласовать заказ поставщику.
Все элементы раздела «Закупки»
Раздел меню «Закупки» собирает заявки, заказы и файлы всех проектов, которые видны вашей роли (право «Просмотр закупок»). Здесь ничего не создают: заявку делают на вкладке «Закупки» проекта, заказ собирают из отмеченных заявок, а приёмку выполняют на странице заказа.
| Элемент | Что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Вкладки Заявки / Заказы / Файлы | Какой список показан; вкладка запоминается в адресе страницы | — |
| Заявки: поиск «Найти», Все проекты, Осталось заказать (Новая · В заказе · Получена · Отменена · Все), Потребуется с / до | Отбор заявок по всем проектам; по умолчанию показаны заявки, по которым осталось заказать | — |
| Флажки заявок и панель Выбрано: N | В заказ собирает заказ из отмеченных заявок, в том числе разных проектов; Задать дату «Нужно к»; Снять выделение | Право «Заявки и заказы»; флажок недоступен у отменённых, полностью заказанных и у проектов не «В работе» |
| Колонки заявок | Материал (название, «проект · смета · раздел», заметка, «Сверх бюджета») · Количество · Осталось заказать · Нужно к · Статус · Заказ | — |
| Заказы: Ожидает подтверждения / К приёмке / Все, Все проекты, Все поставщики, Любая оплата | Отбор заказов; по умолчанию показаны заказы, ожидающие подтверждения, — очередь согласующего | — |
| Колонки заказов | Заказ · Проект · Дата · Поставщик · Статус · Итого · Оплата (значок и оплачено) · Принято (%) · Создан; внизу «Показано: N из M» и «Итого» | Нажатие на строку открывает страницу заказа |
| Файлы: Все документы / Файлы счетов / Вложения заказов, поиск «Имя файла, номер счёта, заказа или поставщик», Все проекты, Все поставщики | Файлы счетов поставщиков и вложения заказов одним списком | — |
| Колонки файлов | Файл · Где лежит · Поставщик · Загрузил · Загружен · Размер | — |
Файлы
Вкладка «Файлы» собирает файлы счетов поставщиков и вложения заказов по всем проектам: переключатель «Все документы / Файлы счетов / Вложения заказов», поиск по имени файла, номеру счёта, заказа или поставщику.
Если не получается
- Нет раздела «Закупки» в меню: у роли нет права «Просмотр закупок».
- Нет кнопки «Заявка»: в разделе её нет. Откройте карточку проекта → «Закупки» → «Заявка».
- Список заказов пуст: по умолчанию показаны только заказы, ожидающие подтверждения. Переключите на «Все».
- Флажок заявки недоступен: заявка отменена, полностью заказана, либо проект или смета не «В работе».