Как Skøn считает показатели

Одни и те же слова — «выручка», «затраты», «прибыль» — в разных программах значат разное. Здесь собраны правила, по которым считают отчёты и сводки Skøn. Они одинаковы везде: цифра на карточке проекта, в отчёте и в файле XLSX получается из одних документов по одним правилам.

Четыре состояния денег заказчика

У суммы, которую должен заплатить заказчик, четыре состояния. Они идут по порядку, и каждое следующее не больше предыдущего по смыслу, хотя по числам могут расходиться.

Состояние	Что это	Из каких документов	Пример учебной компании
Выполнено	Сделанные работы в ценах заказчика по журналу работ	Записи журнала «Хода работ» по дате записи	20 м² штукатурки по 1 000 ₽ — 20 000 ₽
Выставлено	Сумма актов, которые уже показаны заказчику: отправленных, подписанных и оплаченных	Акты заказчику не в черновике, по дате акта	Акт на 20 000 ₽
Подписано	Сумма подписанных актов — с этого момента долг заказчика существует юридически	Акты со статусом «подписан» или «оплачен», по дате акта	Тот же акт после подписи — 20 000 ₽
Оплачено	Полученные деньги минус возвраты	Поступления от заказчика и возвраты, по дате платежа	Получено 15 000 ₽

Из них складываются остатки: долг — подписано минус оплачено по каждому договору (20 000 − 15 000 = 5 000 ₽), не выставлено — выполнено, ещё не попавшее ни в один акт, аванс — оплачено сверх подписанного, пока его не зачли актом.

Выручка — по подписанным актам

Выручкой в отчётах считается подписано: акт подписан — выручка признана датой акта. Выполненное по журналу, но не закрытое актом, показывается рядом как «не выставлено» — это резерв выручки, а не выручка. Так решено, потому что акт может урезать журнал (режим «по смете», акты не по порядку), и только акт создаёт долг заказчика.

Затраты — четыре вида

Вид затрат	Когда признаётся	Что не считается затратой
Материалы	Списание со склада в работу по проекту, по учётной дате документа, по стоимости партий (FIFO)	Покупка материала и его приёмка на склад: деньги поставщику — это запас, а не затраты. Поэтому рядом всегда колонка «Закуплено (на склад)»
Подрядчики	Начисление подрядчику: приёмка работ, запись журнала за подрядчиком, принятое предложение, ручное начисление — по дате начисления	Выплата подрядчику — это деньги, не затраты; аванс до приёмки затратой не является
Труд	Начисление сотруднику: сдельная запись журнала, строка табеля, оклад долей проекта, ручное начисление	Выплата зарплаты
Прочие расходы	Прочий расход с проектом и строки принятых авансовых отчётов, по дате операции	Строки отчёта, ставшие закупкой или счётом поставщика: они придут через склад

Правило без двойного счёта: деньги поставщику и складской расход не складываются; материал, купленный подрядчиком за свой счёт, — начисление подрядчику, а не склад.

Почему материал на складе не затрата: если считать затратой покупку, лежащий на складе мешок уже «съедает» прибыль объекта, а переброшенный на другой объект портит обе картинки. У проекта без складских списаний колонка «Материалы (факт)» так и говорит: «нет списаний, затраты по закупке N» — это подсказка вести расход в работу, а не пустая ячейка.

Прибыль, план и прогноз

Показатель	Формула	Пример
По смете	Сумма смет проекта в ценах заказчика (не черновиков), «сверх сметы» — по настройке проекта	50 000 ₽
Себестоимость по смете	Закупочная цена × количество по строкам смет; операции — через состав	33 000 ₽
Плановая прибыль	По смете − себестоимость по смете; рентабельность — в процентах от «по смете»	17 000 ₽, 34 %
Валовая прибыль	Подписано − затраты всего; рентабельность — от подписанного	20 000 − 3 200 = 16 800 ₽, 84 %
По выполнению	Выполнено − затраты всего: экономика стройки сегодня, до актов	16 800 ₽
Прогноз затрат	Затраты всего + невыполненные работы и механизмы по смете (закупочная цена × остаток объёма) + остаток плана материалов к признанному расходу	3 200 + 15 000 + 4 800 = 23 000 ₽
Прогноз прибыли	По смете − прогноз затрат; рядом — разница с плановой прибылью	27 000 ₽, 54 %, к плану +10 000 ₽
Баланс проекта	Оплачено заказчиком − (оплачено поставщикам по заказам проекта + выплачено исполнителям + прочие расходы)	15 000 − 0 = 15 000 ₽

Баланс проекта — сигнал о деньгах, а не прибыль: отрицательный баланс значит, что вы заплатили за объект больше, чем получили от заказчика.

Общие расходы компании — аренда, офис, связь — по проектам не распределяются. Они пойдут отдельной строкой ниже валовой прибыли в отчёте о прибылях и убытках.

НДС

Все суммы в отчётах — с НДС, как в документах: выручка актов по их снимкам НДС, закупочные цены и стоимость склада с НДС поставщика. Разделять только выручку значило бы сравнивать несопоставимые числа. У компании без НДС (так Skøn настроен по умолчанию) вопроса не возникает. Отчёт без НДС появится вместе с учётом входного НДС.

Период и исправления

Потоки — выполнено, подписано, оплачено, затраты — показываются в разрезе «на начало периода / за период / всего». Остатки — долг, аванс, удержание, прогноз, баланс — всегда на сегодня: у них нет «за период».

Периоды не закрываются. Исправили акт, списание или приёмку задним числом — число меняется в том месяце, к которому относится дата документа. Отчёт за прошлый месяц, открытый сегодня, покажет уже исправленное.

Прогресс проекта

Один процент везде — в «Ходе работ», отчёте «Сроки», сводке и у заказчика по ссылке: выполненный объём каждой работы взвешивается её ценой для заказчика. Без права видеть цены процент считается по долям объёма работ и подписывается об этом.

Если число не сходится

• Сверьте период: поток считается по дате документа, а не по дню записи в программу.
• Проверьте, подписан ли акт: выставленный, но не подписанный акт в выручку не входит.
• У материалов посмотрите «Закуплено (на склад)»: если там есть сумма, а в «Материалах (факт)» нет, значит материал не списан в работу.
• Остатки «на сегодня» не зависят от выбранного периода.