Оформление
Остатки проекта и склады проекта
Где: карточка проекта → вкладка «Остатки». Остатки по всем проектам и складам компании — в разделе меню Склады и остатки.
Пример: на склад проекта принято 10 мешков смеси по 400 ₽, 8 из них списаны в работу по норме. На складе осталось 2 мешка на 800 ₽.
Склады проекта
У каждого проекта есть свой склад: он создаётся вместе с проектом и называется «Склад «имя проекта»». Кнопка «Склады проекта» показывает список складов проекта; там же добавляют второй склад, например для отдельной площадки. Фильтр над вкладками переключает между всеми складами проекта и одним выбранным.
Все элементы вкладки «Остатки» проекта
Блок «Склады и остатки» на вкладке «Остатки» карточки проекта показывает только склады этого проекта. Вкладка видна с правом «Просматривать складские количества и документы», кнопки документов — с правом «Создавать и подтверждать складские документы».
| Элемент | Что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Склады проекта · N | Окно со списком складов проекта: основной создаётся вместе с проектом и называется «Склад «имя проекта»», дополнительные заводятся для отдельных мест хранения. Поиск, фильтр «Активные / В архиве», Добавить склад, у склада «…» → Изменить, Сделать основным, Переместить в архив / Восстановить. Нажатие на название открывает его остатки | Управление складами — право «Управлять складами» |
| Новое поступление | Поступление без заказа: начальные остатки, покупка без заказа. Приёмка по заказу делается со страницы заказа | Проект «В работе» |
| Расход в работу | Документ расхода материалов на работы проекта | — |
| Списание | Списание с причиной: порча, утрата, недостача | — |
| Новое перемещение | Перемещение между складами; склад-получатель должен отличаться от источника | — |
| Фильтр Все склады проекта | Все склады проекта или один; архивные с пометкой «· в архиве» | — |
| Все владельцы | Отбор по юрлицу-владельцу материалов | — |
| Остатки на дату / Период с / Период по | Дата для остатков; период для остальных вкладок | — |
| Вкладки | Остатки · Документы · Обороты · Движения · Инвентаризации · Норма и факт (по смете, норма, фактически, отклонение, к списанию) | «Норма и факт» есть только в проекте |
Остатки
На вкладке «Остатки» по каждому материалу видны склад, владелец материалов (юрлицо, которое их купило), остаток и стоимость. Поле «Остатки на дату» показывает состояние на прошлую дату. Ссылка «Движения» открывает историю материала: какие документы его добавили и списали.
Все колонки таблицы остатков
| Элемент | Что показывает или делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Найти материал | Отбор по названию | — |
| Скачать XLSX | Выгрузка таблицы с текущими отборами | Неактивна при пустом списке |
| «Итого: N» | Число строк | — |
| Материал | Название; подписи «Отрицательный остаток», «без оценки: X ед.», «в том числе X ед. из документов с ограниченным доступом» | — |
| Склад | «склад · проект имя» или «склад · компания» | Скрыта, когда выбран один склад |
| Владелец материалов | Юрлицо, которое купило материал | — |
| Остаток | Количество на выбранную дату; отрицательный красным | — |
| Стоимость | Стоимость остатка по цене приёмки; «· предварительно X», если часть не оценена | С правом видеть себестоимость |
| Движения | Открывает вкладку «Движения» с отбором по этому материалу; отбор снимается крестиком у плашки «Материал: …» | — |
| Плашка «Доставка X пока не распределена» | Уточните стоимость материалов в поступлении | — |
Остаток меняют только проведённые документы: поступление добавляет, расход в работу, списание и перемещение уменьшают. Заказ поставщику и запись выполнения остатки не трогают.
Остаток меняют только проведённые документы: поступление добавляет, расход в работу, списание и перемещение уменьшают. Заказ поставщику и сама запись выполнения остатки не трогают: остаток уменьшает расход, подтверждённый после записи объёма.
Если не получается
- Материала нет в остатках: поступление не проведено, либо выбран другой склад или юрлицо. Проверьте вкладку «Документы» и фильтр складов.
- Остаток отрицательный: расход записан раньше поступления. Проверьте даты документов на вкладке «Движения».
- Нет вкладки «Остатки» в проекте: у роли нет права на просмотр склада.
- Нужны остатки по нескольким проектам или складу компании: откройте раздел меню Склады и остатки.