Оформление
Акт с подрядчиком и выплата подрядчику
Где: «Финансы» → «Расчёты с исполнителями» → карточка подрядчика → «Создать акт с подрядчиком». Или кнопка «Создать документ» → «Создать акт с подрядчиком» в разделе.
Акт с подрядчиком — ваш документ расчётов с бригадой или субподрядчиком: какие начисления по одному проекту вы признаёте и сколько из них платите сейчас. Начисления в него приходят из приёмки работ по передаче, из журнала работ (бригада без передачи) и ручные. Это не акт заказчику: тот выставляют своему заказчику в карточке проекта — Создать и выпустить акт заказчику. Как передать работы и принять их — Передать работы подрядчику.
Пример: объект «Отделка офиса на Советской, 21», подрядчик ИП Петров Сергей Николаевич. По передаче работ приняты «Штукатурка стен» 40 м² × 450 ₽ = 18 000 ₽ и «Покраска стен в два слоя» 20 м² × 180 ₽ = 3 600 ₽. Условия передачи: гарантийное удержание 5 % на 30 дней, оплата акта через 10 дней.
Акт от 10 октября 2026: начислено 21 600 ₽, удержание 1 080 ₽ до 9 ноября, к оплате 20 520 ₽ до 20 октября.
Выплатите аванс, если он положен
Если по условиям передачи подрядчику положен аванс, он стоит в «Плановых платежах» строкой «Передача работ №N · ИП Петров Сергей Николаевич» на дату активации передачи. Выплаченный аванс потом зачитывают в акте.
- В карточке подрядчика нажмите «Записать выплату».
- В окне «Выплата подрядчику» оставьте «По документу» пустым — «Аванс (без документа)» — и выберите «Проект»: аванс подрядчику всегда относится к проекту, и зачесть его можно только в акте этого проекта.
- Укажите «Откуда ушли деньги», «Сумму» и «Дату», нажмите «Записать».
В карточке подрядчика появится «Незачтённый аванс». В примере аванс не платили.
Создайте акт
- Откройте карточку подрядчика: вкладка «Исполнители» → ИП Петров Сергей Николаевич. Со страницы передачи работ сюда ведёт ссылка «Расчёты с подрядчиком».
- Нажмите «Создать акт с подрядчиком» и выберите проект: «Отделка офиса на Советской, 21 · ООО «Стройпример»». Если проектов в списке нет, а стоит «Сначала начислите подрядчику по проекту», — по этому подрядчику ещё нет начислений с проектом.
- В окне уже подставлены «Юрлицо-плательщик», «Подрядчик» и «Проект». «Дата документа» — 10.10.2026: от неё считается срок удержания.
- «Срок оплаты» можно оставить пустым: при выпуске подставится дата выпуска плюс отсрочка из условий передачи — 10 дней.
- Отметка «Включить все неоформленные начисления подрядчика по проекту» уже стоит. Нажмите «Создать черновик».
Откроется страница «Акт с подрядчиком №1» с меткой «Черновик».
Все поля окна и страницы акта
Окно «Создать зарплатную ведомость» и «Создать акт с подрядчиком» открывается кнопкой «Создать документ» в разделе и кнопками создания в карточке исполнителя. После «Создать черновик» открывается страница документа.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Подсказка | Ведомость: «Зарплатная ведомость собирает начисления всех сотрудников за период…». Акт: «Акт собирает неоформленные начисления подрядчика по одному проекту…» | — |
| Юрлицо-плательщик | Подставлено первое действующее юрлицо | Обязательно; в документ попадут начисления только этого юрлица |
| Подрядчик (акт) | Контрагент; можно создать нового прямо в списке | Обязательно |
| Проект | У акта — обязательно. У ведомости — пусто: «Все проекты и начисления без проекта»; выбранный проект ограничит ведомость начислениями этого проекта | Учебного проекта в списке нет |
| Период с · Период по (ведомость) | По умолчанию — текущий месяц. В ведомость идут начисления сотрудников с датой основания в периоде | Обязательно; конец не раньше начала |
| Дата документа | По умолчанию сегодня. У акта от неё считается срок выплаты гарантийного удержания | Обязательно |
| Срок оплаты | «Дата в календаре денег. Пусто — при выпуске подставится срок по условиям передачи работ или ближайший день расчёта; иначе долг показывается «без срока»». Пустой срок при выпуске заполняется сам: у ведомости — ближайший день расчёта после конца периода, у акта — дата выпуска плюс отсрочка из условий передачи работ | У черновика — кнопкой «Изменить» в шапке; у выпущенного не меняется |
| Включить все неоформленные начисления сотрудников за период · …подрядчика по проекту | Включено по умолчанию: черновик сразу собирает всё неоформленное. Снимите — черновик будет пустым, начисления добавите сами | — |
| Комментарий | Показывается в шапке документа | — |
| Отмена · Создать черновик | — | Право «Записывать деньги и вести расчёты» |
Страница документа /finance/settlements/documents/<id>.
| Элемент | Что показывает или делает | Ограничение |
|---|---|---|
| ← Документы | Назад к вкладке «Документы» | — |
| Заголовок и метки | «Зарплатная ведомость №N» или «Акт с подрядчиком №N»; Черновик или Выпущен, у выпущенного — Не оплачен, Оплачен частично или Оплачен | — |
| Строки шапки | Юрлицо · подрядчик (ссылка на карточку) · проект (ссылка) · период; «Дата документа · Срок оплаты» или «без срока» · «выпустил … дата» · комментарий. У черновика кнопка «Изменить» открывает окно «Дата, срок оплаты и комментарий»; вид, юрлицо, исполнитель, проект и период не меняются — для них черновик удаляют и создают заново. Срок выплаты удержания, посчитанный от даты акта по условиям передачи, сдвигается вместе с датой | — |
| Записать выплату (акт) | Окно «Выплата подрядчику» с этим актом и долгом в сумме | Выпущенный акт |
| Выпустить | Подтверждение «Выпустить документ»: «…: состав и суммы будут зафиксированы, начисления станут неизменными, «К оплате» … попадёт в плановые платежи. Выплаты записываются только по выпущенному документу» → Выпустить | Черновик, в составе есть начисления |
| Вернуть в черновик | Подтверждение: документ снова станет черновиком, уйдёт из плановых платежей; начисления по журналу работ пересчитаются по текущей себестоимости работ и условиям оплаты — уведомление «Начисления по журналу пересчитаны…: было …, стало …» | Выпущенный документ без выплат; иначе под кнопками «По документу есть выплаты — вернуть его в черновик нельзя» |
| Удалить | Подтверждение «Удалить черновик»: «… будет удалён, его начисления снова станут неоформленными» | Только черновик |
| Карточки Начислено · К оплате · Выплачено · Долг | У черновика «Выплачено» и «Долг» — «—» | — |
| Состав · N | Начисления документа той же таблицей, что на вкладке «Начисления»; у акта без колонки исполнителя. «В документе пока нет начислений — добавьте их, чтобы выпустить документ» | — |
| Добавить начисления | Окно со списком неоформленных начислений — у ведомости сотрудников за период, у акта этого подрядчика по проекту: «дата · сотрудник · за что · сумма», все отмечены; Добавить выбранные (N). «Неоформленных начислений нет», если добавлять нечего | Только черновик |
| Меню «…» строки состава → Убрать | Начисление уходит из черновика и снова становится неоформленным | Только черновик |
| Стороны и расчётная часть (ведомость) · Расчётная часть (акт) | Строка на сотрудника (у акта — одна): Начислено, Зачтён аванс, Гарантийное удержание (только акт; «· до даты» и у выпущенного «не выплачено …»), Корректировка с причиной, К оплате, Выплачено, Долг; внизу итог | — |
| Изменить | Окно «Расчётная часть: …» — зачёт аванса, удержание, корректировка | Черновик и выпущенный документ |
| Записать выплату в строке сотрудника (ведомость) | Окно «Выплата сотруднику» с этой ведомостью и долгом сотрудника в сумме | Выпущенная ведомость, долг больше нуля |
| Выплаты | Выплаты по документу: дата · кому · сумма · Открыть (карточка операции); «По документу ещё не платили.» | Только у выпущенного |
| Плашка «Часть начислений относится к недоступным вам проектам и не показана; суммы документа полные» | В составе есть начисления проектов, к которым у вас нет доступа | — |
На телефоне строки расчётной части — карточки с кнопками «Изменить» и «Записать выплату».
Проверьте состав и расчётную часть
«Состав · 2» — две приёмки с пометкой «приёмка»: «Штукатурка стен» «40 м² × 450 ₽» на 18 000 ₽ и «Покраска стен в два слоя» «20 м² × 180 ₽» на 3 600 ₽. Лишнее уберите через меню «…» → «Убрать», недостающее добавьте кнопкой «Добавить начисления».
«Расчётная часть» — одна строка:
| Начислено | Зачтён аванс | Гарантийное удержание | Корректировка | К оплате |
|---|---|---|---|---|
| 21 600 ₽ | — | 1 080 ₽ · до 09.11.2026 | — | 20 520 ₽ |
Удержание подставилось само: 5 % от 21 600 ₽ на 30 дней от даты акта. Так бывает, когда все работы акта — из одной передачи; иначе задайте удержание вручную.
Чтобы поправить строку, нажмите «Изменить» — откроется окно «Расчётная часть: ИП Петров Сергей Николаевич»:
- «Зачтён аванс» — сколько выплаченного аванса засчитать. Под полем — «Незачтённый аванс исполнителя: …» и ссылка «зачесть …». Выплаченный по этому проекту аванс Skøn зачитывает сам, когда собирает акт, — в пределах суммы акта за вычетом удержания. Хотите зачесть меньше — исправьте число.
- «Гарантийное удержание» и «Срок выплаты удержания» — часть суммы, которую вы выплатите после срока, если к работе нет претензий.
- «Корректировка» — скидка или доплата по договорённости со знаком и «Причиной корректировки».
Справа внизу пересчитывается «К оплате». Нажмите «Сохранить».
Если бы до акта подрядчику выплатили аванс 5 000 ₽ по этому проекту, Skøn зачёл бы его сам: 21 600 − 5 000 − 1 080 = 15 520 ₽ к оплате.
Все поля окна «Расчётная часть»
Окно «Расчётная часть: <исполнитель>» открывается кнопкой «Изменить» в блоке расчётной части на странице документа. Подсказка: «Начисления не меняются — меняется только «К оплате»: минус зачтённый аванс, минус гарантийное удержание, плюс корректировка».
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Зачтён аванс | Какую часть выплаченного аванса засчитать в этот документ. Под полем — «Незачтённый аванс исполнителя: …» и ссылка «зачесть …», которая подставляет наибольшую возможную сумму. В новом черновике незачтённый аванс уже зачтён сам — у акта в пределах суммы без удержания | Не больше незачтённого аванса и не больше начисленного. У подрядчика — аванс по проекту акта и тому же юрлицу, у сотрудника — по тому же юрлицу |
| Гарантийное удержание · Срок выплаты удержания (только акт) | Часть суммы, которую выплатите после срока; у акта по одной передаче работ подставлены процент и срок из условий передачи | Не больше начисленного; при удержании срок обязателен |
| Корректировка | Со знаком: «Со знаком: премия или скидка по договорённости, обязательно с причиной» | «К оплате» не может уйти ниже нуля |
| Причина корректировки | Почему изменили сумму | Обязательна при корректировке |
| Строка внизу | «Начислено: …», у оплаченного — сколько уже выплачено, справа — К оплате: …, пересчитывается при вводе | — |
| Отмена · Сохранить | Уведомление «Расчётная часть сохранена · к оплате …» | Право «Записывать деньги и вести расчёты» |
Расчётную часть можно поправить и у выпущенного документа: изменится «К оплате», долг и плановый платёж, начисления остаются прежними.
Выпустите акт
Нажмите «Выпустить» и подтвердите в окне «Выпустить документ».
Результат: метки «Выпущен» и «Не оплачен», в шапке «Срок оплаты: 20.10.2026 · выпустил …». Карточки: «Начислено» 21 600 ₽, «К оплате» 20 520 ₽, «Выплачено» 0 ₽, «Долг» 20 520 ₽. В плановых платежах — «Акт с подрядчиком №1 · ИП Петров Сергей Николаевич» на 20 520 ₽ к 20 октября и «Гарантийное удержание: Акт с подрядчиком №1 · …» на 1 080 ₽ к 9 ноября. Выпущенный акт подрядчик видит в своём портале.
Работы, принятые после выпуска, в этот акт не попадут — они ждут следующего акта в «Неоформленных начислениях» карточки подрядчика.
Выплатите подрядчику
- На странице акта нажмите «Записать выплату». В окне «Выплата подрядчику» уже выбран «По документу» — «Акт с подрядчиком №1 · долг 20 520 ₽», сумма подставлена.
- Измените «Сумму», если платите частями: 10 000. Укажите «Откуда ушли деньги» и «Дату». «Статья» по умолчанию — «Субподряд (работы)».
- Нажмите «Записать».
Результат: уведомление «Выплачено 10 000 ₽ — ИП Петров Сергей Николаевич · Открыть». У акта метка «Оплачен частично», «Выплачено» 10 000 ₽, «Долг» 10 520 ₽, в блоке «Выплаты» — строка выплаты. Остаток 10 520 ₽ запишите так же, когда заплатите.
Все поля окна «Выплата подрядчику»
Окно «Выплата сотруднику» или «Выплата подрядчику» открывается кнопкой «Записать выплату» в карточке исполнителя, в шапке выпущенного акта с подрядчиком и в строке сотрудника выпущенной ведомости. «Исправить выплату» — кнопкой «Исправить запись» в карточке операции. Записывайте уже перечисленные деньги: в банк выплата из Skøn не уходит.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Сотрудник · Подрядчик | Кому платите — подставлено | Не меняется |
| По документу | Выпущенный акт или ведомость этого исполнителя: «Акт с подрядчиком №N · долг …». Выбор подставляет долг в сумму. Пусто — «Аванс (без документа)»: «без документа — аванс, его зачтёт расчётная часть» | Только выпущенные документы того же юрлица |
| Проект | Только у аванса подрядчику: «Укажите проект аванса» — аванс зачитывается в акте этого проекта | Обязательно для аванса подрядчику; у сотрудника проекта нет |
| Строка под документом | «К оплате … · выплачено … · долг …» выбранного документа | — |
| Откуда ушли деньги | Расчётный счёт или касса; подставлено первое действующее место юрлица исполнителя | Обязательно; юрлицо места должно совпадать с юрлицом документа. При исправлении можно выбрать другой счёт или кассу того же юрлица; закрытый с тех пор счёт или касса остаётся в списке с пометкой «в архиве» — сумму и дату такой выплаты исправить можно |
| Сумма · Дата | Сколько и когда ушло по банку или кассе. Меньше долга — частичная оплата. Выплата сверх «К оплате» по акту гасит гарантийное удержание. Больше долга вместе с удержанием — оранжевое предупреждение «Это на … больше…»: переплата нигде не учитывается | Сумма больше нуля |
| Статья | Статья ДДС: «По умолчанию — «Субподряд (работы)» подрядчику и «Зарплата и выплаты работникам» сотруднику» | — |
| Номер платёжного документа · Комментарий | Номер п/п или расходного ордера; свободный текст | — |
| Причина исправления | Только при исправлении | Обязательно |
| Отмена · Записать (при исправлении — Сохранить) | Уведомление «Выплата сотруднику» или «Выплата подрядчику»: «Выплачено … ₽ — <кому> · Открыть» — ссылка на карточку операции в журнале | Право «Записывать деньги и вести расчёты» |
Выплата — запись журнала «Финансы → Операции» (виды «Выплата подрядчику» и «Выплата сотруднику», отбор «Выплаты исполнителям»). Исправить или отменить её — в карточке операции: «Исправить запись», «Отменить ошибочную запись». Аванс, уже зачтённый в выпущенном документе, не уменьшить и не отменить: «Этот аванс уже зачтён в актах договора — сначала уменьшите зачёт аванса в акте».
Выплатите гарантийное удержание
Срок удержания прошёл, претензий к работе нет — запишите выплату по тому же акту: «Записать выплату» на странице акта, сумма 1 080 ₽. Выплаченное сверх «К оплате» гасит удержание: в колонке «Гарантийное удержание» строка «не выплачено …» уменьшится до нуля, а плановый платёж удержания закроется.
Сначала закройте долг по акту: пока «Долг» больше нуля, выплата уходит в него. В примере после 10 000 ₽ остаётся 10 520 ₽ долга и 1 080 ₽ удержания — всего 11 600 ₽. Если ввести больше, окно выплаты предупредит: «Это на … больше, чем осталось выплатить по документу вместе с удержанием». Переплата нигде не учитывается — проверьте сумму.
Если акт выпущен с ошибкой
- Пока по акту нет выплат — «Вернуть в черновик»: акт уйдёт из плановых платежей, состав снова можно менять. Черновик можно «Удалить» — его начисления снова станут неоформленными.
- Выплаты уже есть — состав акта не меняется. Ошибку в приёмке исправляют на странице передачи — «Исправить приёмку» (подробнее): разница станет начислением со знаком и попадёт в следующий акт. Скидку или доплату можно провести и корректировкой в расчётной части — «Изменить» доступно и у выпущенного акта.
Откуда берутся числа
| Где смотреть | После выпуска | После выплаты 10 000 | После остатка и удержания |
|---|---|---|---|
| Акт: начислено · к оплате · выплачено · долг | 21 600 · 20 520 · 0 · 20 520 | 21 600 · 20 520 · 10 000 · 10 520 | 21 600 · 20 520 · 21 600 · 0 |
| Удержание: не выплачено | 1 080 до 09.11 | 1 080 | 0 |
| «Исполнители», ИП Петров: долг | 20 520 | 10 520 | 0 |
| Плановые платежи | 20 520 к 20.10 и 1 080 к 09.11 | 10 520 и 1 080 | — |
| Портал подрядчика: «Оплачено» | 0 | 10 000 | 21 600 |
Себестоимость объекта считается по начислениям: 21 600 ₽ легли в затраты «Отделки офиса на Советской, 21» в день приёмки, выплаты её не меняют. Долг подрядчику по проекту виден и на вкладке «Подрядчики» карточки проекта: Где видно, сколько должны подрядчику.
Если не получается
- В меню «Создать акт с подрядчиком» только «Сначала начислите подрядчику по проекту»: у подрядчика нет начислений с проектом — примите работы по передаче или начислите вручную, указав проект.
- Начисление подрядчику не попадает в акт: у него другой проект или другое юрлицо (или начисление сделано до 25.10.2026 без проекта). Ручное начисление исправьте через «…» → «Изменить».
- «Зачёт больше незачтённого аванса исполнителя»: аванс выплачен по другому проекту или с другого юрлица — в акте зачитывается только аванс этого проекта и юрлица.
- «Укажите срок выплаты удержания»: при удержании нужна дата, когда вы его выплатите.
- «Укажите проект аванса»: аванс подрядчику записывают только с проектом.
- «Выберите проект: начисление подрядчику попадает в акт по проекту»: ручное начисление подрядчику без проекта не сохранить — выберите объект, к которому относится работа.
- Удержание не подставилось: в условиях передачи удержания нет или в акте работы из разных передач — задайте его в «Изменить».
- Нужен печатный акт с подрядчиком: печатной формы в Skøn пока нет.