Оформление
Передать работы подрядчику
Где: карточка проекта → раздел «Исполнители» → вкладка «Подрядчики».
Передача нужна, когда часть работ по смете делает не ваш сотрудник, а бригада или субподрядчик, и платите вы ему за то, что приняли. В передаче вы фиксируете, какие работы, сколько и по какой цене он делает и на каких условиях вы платите. Дальше объём по этим работам попадает в журнал работ только вашим решением о приёмке — так в журнале нет «сделано», за которое вы не готовы платить, а подрядчику сразу считается, сколько он заработал.
Если подрядчик работает без договорённостей о цене и вы просто отмечаете его в работе — достаточно назначить его исполнителем, передача не нужна.
Пример: объект «Отделка офиса на Советской, 21», смета «Отделка помещений» в работе. В ней операции «Штукатурка стен» и «Покраска стен» по 120 м². Обе работы отдаём бригаде «ИП Петров Сергей Николаевич»: штукатурку по 450 ₽ за м², покраску по 180 ₽. Итого передано 54 000 + 21 600 = 75 600 ₽. Материал наш, аванс 30 %, гарантийное удержание 5 % на 30 дней, оплата акта через 10 дней, сдачу работ рассматриваем 2 дня.
Создайте передачу
- В карточке проекта откройте «Исполнители» → «Подрядчики» и нажмите «Передать работы подрядчику».
- В поле «Подрядчик» найдите подрядчика по названию или ИНН. Если его ещё нет в контрагентах, наберите название и выберите «Создать «…»». «Заказчик подряда — наше юрлицо» уже подставлено из проекта.
- Нажмите «Добавить работы», отметьте работы и нажмите «Добавить». В окне — работы всех смет проекта; те, что передать нельзя, серые, и причина написана рядом: по работе уже записан свой объём, она уже в акте заказчику или уже передана другому подрядчику. Если часть работы уже приняли у прежнего подрядчика по завершённой передаче, рядом написано, сколько осталось свободно, — передаётся этот остаток.
- У каждой работы проверьте «Передано» — по умолчанию весь свободный объём строки — и введите «Цену подрядчика»: сначала там стоит себестоимость строки из сметы. Под ценой Skøn сразу покажет сумму строки, внизу — сумму всей передачи.
- Заполните «Условия»: чей материал, аванс, гарантийное удержание и его срок, отсрочку оплаты и срок рассмотрения сдачи работ. Удержание и отсрочка потом сами подставятся в акт с подрядчиком — там их можно поправить. В «Комментарий» удобно записать номер договора подряда — подрядчик увидит его в портале.
- Нажмите «Сохранить черновик».
Все поля страницы «Новая передача работ»
Страница «Новая передача работ» открывается кнопкой «Передать работы подрядчику» на вкладке «Подрядчики» проекта или кнопкой «Передать подрядчику» на панели отмеченных работ в «Ходе работ» сметы — тогда отмеченные работы уже в списке. Та же страница открывается кнопкой «Изменить» у сохранённой передачи.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Заказчик подряда — наше юрлицо | Наше юрлицо, которое заказывает работы у подрядчика; по умолчанию — юрлицо проекта | Обязательно. После сохранения не меняется |
| Подрядчик (со звёздочкой) | Контрагент-подрядчик: поиск по названию, ИНН, тегам. С правом на контрагентов можно завести нового пунктом «Создать «…»» | Обязательно. После сохранения не меняется |
| Материал · подрядчика / давальческий (наш) | Чей материал идёт в работу: подрядчик покупает сам или работает из нашего. Это договорённость, на расчёты она не влияет | — |
| Аванс, % | Доля от суммы передачи, которую платим вперёд. После активации попадает в план денег и стоит там, пока аванс не выплачен или не закрыт актами по работам передачи; считается от исходной передачи — работы, добавленные по предложениям подрядчика, его не увеличивают. В акте зачитывается только аванс, который действительно выплатили | — |
| Гарантийное удержание, % | Процент от суммы акта с подрядчиком, который придерживаем до конца гарантийного срока. Подставляется в новый акт, там его можно поправить — об этом же подсказка под заголовком «Условия» | Нужен срок удержания |
| Срок удержания, дней после акта | Когда вернуть удержанное | Обязательно, если удержание больше нуля |
| Отсрочка оплаты, дней после акта | Срок оплаты акта считается от его выпуска; в акте его можно поправить | — |
| Срок рассмотрения сдачи работ, дней | Срок задачи «Принять работы», когда подрядчик сдаёт работы по ссылке. На приёмку без сдачи работ не влияет | — |
| Комментарий | Номер договора подряда или другая договорённость. Под полем — «Подрядчик увидит комментарий в портале по ссылке» | — |
| Добавить работы | Окно «Добавить работы в передачу»: работы всех смет проекта, отбор по смете, Выбрать все, у каждой — номер, название, объём и себестоимость. Работы, которые передать нельзя, серые, причина красным: «уже есть собственный факт журнала», «уже в акте заказчику», «всё уже принято по прежней передаче», «уже в составе» или номер другой передачи и подрядчик. Если часть работы приняли по завершённой передаче, рядом написано «свободно … : часть принята по прежней передаче». Добавить (N) переносит отмеченные в передачу | Передаются только работы; материалы операции остаются за нами |
| Строка работы: Передано | Сколько передаём; по умолчанию весь свободный объём строки, под полем — «в строке …» (и «свободно …», если часть приняли по прежней передаче) | Больше нуля и не больше свободного остатка строки |
| Строка работы: Цена подрядчика | Цена за единицу для подрядчика; по умолчанию — себестоимость строки. Под полем — сумма строки | Без цены передачу не активировать. Поле видно с правом видеть себестоимость |
| Корзина (Убрать из передачи) | Убрать строку из передачи | Строку, по которой подрядчик уже сдавал работы или которая появилась из его предложения, убрать нельзя |
| Передано: … | Сумма передачи по ценам подрядчика | С правом видеть себестоимость |
| Сохранить черновик / Сохранить | Новая передача сохраняется черновиком: строки сметы ещё свободны. У сохранённой — сохраняет правку | — |
| Отмена | Выйти без сохранения | — |
- На странице передачи нажмите «Активировать» и подтвердите. Пока передача — черновик, строки сметы свободны и ни к чему не обязывают.
После активации:
- переданные строки сметы закрыты: название, количество, единицу и цену меняют только через передачу, а объём в журнал попадает только приёмкой;
- подрядчик стал исполнителем этих работ в «Ходе работ», цена подрядчика записана в себестоимость строки — у штукатурки теперь 450 ₽ вместо 500 ₽;
- в плане денег появился плановый аванс: 30 % от 75 600 = 22 680 ₽. Он считается от исходной передачи — работы, добавленные потом по предложениям подрядчика, его не увеличивают. Аванс уменьшается на то, что вы выплатите авансом, а когда работы передачи начнут попадать в акты, — на сумму этих актов: аванс, который так и не заплатили, не висит в плане месяцами. Закроется полностью — из плана пропадёт;
- можно принимать работы и выпустить ссылку для подрядчика.
Пока по передаче ничего не принято, её можно поправить кнопкой «Изменить».
Отправьте подрядчику ссылку
По ссылке подрядчик видит свои работы, принятое и деньги по актам, сдаёт сделанное с фото и предлагает работы и материалы сверх сметы — без регистрации, с телефона. Внизу портала есть ссылка «Как пользоваться порталом» — на статью справки для бригадира. Что именно он видит — в статье «Портал подрядчика: что видит бригадир».
- В блоке «Портал подрядчика» на странице передачи нажмите «Создать ссылку для подрядчика». Ссылка появится в поле и сразу скопируется.
- Отправьте ссылку бригадиру в мессенджер или по почте. Если ссылка потерялась, скопируйте её ещё раз кнопкой рядом с полем.
У передачи одна действующая ссылка. «Заменить ссылку» выпускает новую — прежняя сразу перестаёт открываться, например если её переслали не тому человеку. «Отозвать ссылку» закрывает вход совсем; сданные работы, которые ждут решения, остаются на странице передачи. После отзыва ссылку можно создать заново.
Примите работы, которые сдал подрядчик
Когда подрядчик сдаёт работы по ссылке, на странице передачи появляется сдача работы с его фото, а на доске задач, выбранной в настройках закупок, — задача «Принять работы», например «Принять работы: Штукатурка стен · 45 м² · ИП Петров Сергей Николаевич». Она приходит тем, кто ведёт исполнение работ в этом проекте, со сроком из условия «Срок рассмотрения сдачи работ» — в примере через 2 дня. На вкладке «Подрядчики» у передачи загорается синий значок «1 на рассмотрении».
Пример: бригада сдала 45 м² штукатурки, но у окна в кабинете 1 откосы надо переделать. Принимаем 40 м², 5 м² возвращаем.
- Откройте задачу и нажмите «Принять работы» — откроется страница передачи с окном решения. Со страницы передачи то же окно открывает кнопка «Решение» у работы в блоке «Сданные работы».
- В поле «Принять» оставьте всё сданное или введите, сколько принимаете: 40. Кнопки «Принять всё» и «Вернуть всё» подставляют всё сданное или ноль.
- Если приняли не всё, напишите «Причину»: «5 м² у окна в кабинете 1 — переделать откосы». Подрядчик увидит её в портале.
- Нажмите «Записать решение».
После решения принятые 40 м² записаны в журнал работ за подрядчиком, подрядчику начислено 40 × 450 = 18 000 ₽, сдача работы — «Принято частично», задача закрылась сама. Возвращённые 5 м² снова доступны подрядчику: он доделает и сдаст их ещё раз.
Все поля окна «Решение по сдаче работ»
Окно «Решение по сдаче работ» открывается кнопкой «Решение» у сданной работы на странице передачи или кнопкой «Принять работы» в задаче — тогда страница передачи открывается сразу с окном.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Строка «Сдано …» | Сколько сдал подрядчик, дата выполнения и его комментарий; ниже — фото (нажатие открывает фото крупно) | — |
| Принять | Сколько принимаете; по умолчанию — всё сданное | От нуля до сданного |
| Принять всё · Вернуть всё | Подставляют в «Принять» всё сданное или ноль | — |
| Дата приёмки | Дата записи в журнале работ; по умолчанию сегодня | Обязательно |
| Комментарий подрядчику / Причина: почему принято не всё | Если приняли всё — комментарий по желанию. Если приняли часть или ничего — поле становится причиной, подрядчик увидит её в портале | Причина обязательна, когда принято не всё |
| Записать решение | Принятая часть записывается в журнал работ за подрядчиком и в начисление, как при обычной приёмке. Остаток возвращается подрядчику — он сдаст его заново. Задача «Принять работы» закрывается сама | — |
| Жёлтая плашка «Принять объём сейчас нельзя…» | Проект или смета не «В работе» или передача не действует: сданную работу можно только вернуть с причиной | — |
| Отмена | Закрыть без решения: сданная работа остаётся «На рассмотрении» | — |
Примите работы без сдачи работ подрядчиком
Принимать можно и без ссылки — например, если бригадир не пользуется порталом или вы приняли работу на обходе.
- На странице передачи нажмите «Принять работы» у строки. Та же кнопка стоит у переданной работы в «Ходе работ» сметы — там вместо «Записать объём» и «Готово».
- Введите, сколько принимаете — по умолчанию весь остаток, — дату и заметку для журнала работ.
- Нажмите «Принять».
Если ошиблись, нажмите «Исправить приёмку» у строки: укажите, сколько должно быть принято всего, и причину. Разница запишется отдельной корректировкой — и в журнале, и в начислении. Акт с подрядчиком, который уже выпущен, не меняется: разница попадёт в следующий.
Все поля окон «Принять работы» и «Исправить приёмку»
Окно «Принять работы» открывается кнопкой «Принять работы» у строки на странице передачи или у переданной работы в «Ходе работ» сметы. Окно «Исправить приёмку» — кнопкой «Исправить приёмку» там же. На телефоне окна открываются во весь экран.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Строка под названием | «Передано … · принято … · можно принять …» | — |
| Принято | Сколько принимаете сейчас; по умолчанию — весь остаток | Больше нуля и не больше остатка |
| Дата приёмки | Дата записи в журнале работ; по умолчанию сегодня | Обязательно |
| Заметка к записи журнала | Что приняли и где — увидят в журнале работ, в портале подрядчика её видно в «Приёмках заказчика» | — |
| Принять | Объём записывается в журнал работ за подрядчиком, подрядчику начисляется «количество × цена подрядчика» | Передача действует, проект и смета «В работе» |
| Станет принято (окно исправления) | Сколько должно быть принято по строке всего; под полем — «Было принято: …» | От нуля до переданного |
| Причина исправления | Почему меняете принятое — видна в истории приёмок | Обязательно |
| Исправить | Разница записывается отдельной корректировкой со знаком: и в журнале, и в начислении подрядчику. Акт, который уже выпущен, не меняется — разница попадёт в следующий | — |
| Отмена | Закрыть без записи | — |
Рассмотрите предложение сверх сметы
Если на объекте понадобилось то, чего нет в смете, подрядчик может предложить это из портала — работу или материал, который он купил сам: название, количество, единицу, свою цену, комментарий и фото. На странице передачи появляется предложение с пометкой «Работа» или «Материал», а на доске — задача «Рассмотреть предложение подрядчика», например «Рассмотреть предложение подрядчика: Демонтаж старой плитки · 8 м² · ИП Петров Сергей Николаевич». Цены в задаче нет: её могут получить сотрудники, которым себестоимость не показывается.
Пример: в санузле под плиткой отслоилась штукатурка. Бригада предлагает «Демонтаж старой плитки», 8 м² по 300 ₽ — 2 400 ₽.
- Откройте задачу и нажмите «Рассмотреть предложение» или нажмите «Рассмотреть» у предложения на странице передачи.
- Проверьте название, количество, единицу и цену подрядчика. Если договорились на другой объём или цену — исправьте.
- Выберите «Смету» и «Раздел сметы». Если раздел не выбран, позиция встанет в раздел «Сверх сметы» в конце сметы.
- «Цену заказчика» введите, если она уже понятна. Можно оставить пустой: позиция встанет в смету с пометкой «цена не задана», и её цену потом проставит сметчик на вкладке «Сверх сметы» сметы.
- Нажмите «Принять и добавить в смету».
После решения в смете появилась позиция сверх сметы «Демонтаж старой плитки» 8 м² с себестоимостью 300 ₽, а в передаче — третья строка: передано теперь 78 000 ₽. Подрядчик видит её в своём списке работ и сдаёт, как остальные. Увидит ли позицию заказчик в смете, актах и по ссылке, решает настройка проекта «Включать позиции сверх сметы» — окно называет, как она стоит сейчас.
Если подрядчик предложил материал — например, бригада сама купила 6 мешков плиточного клея по 520 ₽, — окно то же, только поле называется «Название материала». После «Принять и добавить в смету» в смете появляется материал сверх сметы с себестоимостью 520 ₽, а подрядчику сразу начисляется 6 × 520 = 3 120 ₽: эта сумма войдёт в следующий акт с подрядчиком. Строки передачи у материала нет — его не сдают. Заказывать его не нужно, а списать со склада нельзя — бригада его уже израсходовала: в «Ходе работ» он сразу выполнен и помечен «Купил подрядчик «…»».
Чтобы отказать, нажмите «Отклонить…», напишите причину и нажмите «Отклонить предложение». Кнопка «Назад» возвращает к окну решения — введённое там не пропадает. Подрядчик увидит отказ и причину в портале.
Все поля окна «Предложение подрядчика»
Окно «Предложение подрядчика» открывается кнопкой «Рассмотреть» у предложения на странице передачи или кнопкой «Рассмотреть предложение» в задаче — тогда страница передачи открывается сразу с окном.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Шапка | Пометка Работа или Материал, название, «… предлагает количество × цена = сумма», комментарий подрядчика и фото | — |
| Название работы / Название материала · Количество · Единица | По умолчанию — как предложил подрядчик; можно поправить, например если договорились на меньший объём | Обязательно; количество больше нуля |
| Цена подрядчика за ед. | Цена, по которой будете принимать у подрядчика; под полем — «Подрядчику: …» | Обязательно. Поле видно с правом видеть себестоимость, без него остаётся цена подрядчика |
| Смета | В какую смету проекта добавить позицию; по умолчанию — смета работ этой передачи | Обязательно |
| Раздел сметы | Раздел сметы для новой позиции. Пусто — Раздел «Сверх сметы» в конце сметы | — |
| Цена заказчика за ед. | Цена для заказчика. Можно оставить пустой: позиция встанет в смету с пометкой «цена не задана», цену проставит сметчик во вкладке «Сверх сметы» | Поле видно с правом видеть цены заказчика |
| Комментарий подрядчику | Подрядчик увидит его рядом с решением | — |
| Строка о результате | Что появится. У работы — позиция «сверх сметы» в выбранной смете и строка этой передачи по цене подрядчика. У материала — материал «сверх сметы» в смете и сразу начисление подрядчику, строки передачи нет: материал не сдают и со склада не списывают. И увидит ли позицию заказчик — по настройке проекта «Включать позиции сверх сметы» | — |
| Принять и добавить в смету | Работа: позиция сверх сметы (себестоимость — цена подрядчика) и строка передачи, подрядчик становится исполнителем и сдаёт её по ссылке, как остальные работы. Материал: материал сверх сметы и начисление подрядчику «количество × цена» — войдёт в следующий акт с подрядчиком. Задача «Рассмотреть предложение подрядчика» закрывается сама | Передача действует, проект «В работе» — иначе жёлтая плашка «Принять сейчас нельзя…» |
| Отклонить… | Переключает окно в «Отклонить предложение подрядчика»: поле Причина отказа (подрядчик увидит её в портале), кнопки Назад — вернуться, введённое сохранится — и Отклонить предложение | Причина обязательна |
| Отмена | Закрыть без решения: предложение остаётся «На рассмотрении» | — |
Что видно на странице передачи
Наверху — плитки «Передано», «Принято», «Актировано», «Выплачено» и «Долг» по ценам подрядчика. Под «Принято» — «Материалы подрядчика»: материалы, которые он купил сам и вы приняли по его предложению, в примере 3 120 ₽. Принято 23 400 ₽ и материалы 3 120 ₽ вместе — 26 520 ₽, ровно столько подрядчик видит в портале как «Выполнено». Под «Передано» — «Плановый аванс»: в примере 22 680 ₽ закрыты актом на 21 600 ₽, осталось 1 080 ₽. Ниже — условия и таблица работ: сколько передано, принято и сколько осталось принять по каждой строке.
Ниже — блок ссылки и история: сданные работы с фото и решениями, его предложения, все приёмки со ссылкой на акт, куда каждая вошла, и расчётные документы.
Все кнопки и блоки страницы передачи
Страница «Передача работ №…» открывается из вкладки «Подрядчики» проекта, из задач «Принять работы» и «Рассмотреть предложение подрядчика» и из «Хода работ» сметы (ссылка в карточке переданной работы). Путь вверху ведёт обратно в проект.
| Элемент | Что показывает или делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Значок состояния | Черновик, Действует, Приостановлена, Завершена | — |
| Активировать | Окно «Активировать передачу №…?»: строки сметы закроются для правки и для обычного журнала, подрядчик станет их исполнителем, цена подрядчика запишется в себестоимость строки, аванс появится в плане денег. После этого можно принимать работы и выпустить ссылку | Черновик; у каждой строки есть цена подрядчика |
| Изменить | Правка условий и состава | Черновик или действующая передача, пока ничего не принято |
| Приостановить · Возобновить | Пауза: приёмка и сдача работ по ссылке закрыты, строки сметы остаются за подрядчиком. Сданные работы, по которым не успели решить, устаревают — после возобновления подрядчик сдаёт их заново | Действующая / приостановленная передача |
| Завершить | Окно «Завершить передачу №…?»: приёмка закрывается, непринятый остаток строк освобождается — окно перечисляет, сколько по какой работе («Штукатурка стен — 80 м² из 120»), и предупреждает, что сданные работы без решения устареют. Остаток можно передать другому подрядчику новой передачей или записывать в журнал самим; принятое и начисленное сохраняется. Вернуть передачу в действие нельзя | — |
| Удалить | Удаляет черновик; строки сметы им не заняты | Только черновик |
| Плитки Передано · Принято · Актировано · Выплачено · Долг | Суммы по ценам подрядчика. Под «Передано» — Плановый аванс: аванс по условиям от исходной передачи минус выплаченный аванс или выпущенные акты по работам передачи (что больше), он же стоит в плане денег; закрыт полностью — строки нет. Под «Принято» — Материалы подрядчика: материалы, купленные подрядчиком и принятые по его предложениям; принято вместе с ними — «Выполнено» в портале подрядчика. Под «Выплачено» — сколько выплачено авансом | С правом видеть себестоимость |
| Условия | Материал, аванс, удержание, отсрочка, срок рассмотрения и комментарий | — |
| Таблица Работы: Передано · Цена подрядчика · Сумма · Принято · Осталось принять · Принято, ₽ | По каждой строке: сколько передано, по какой цене, сколько принято и сколько ещё можно принять; у завершённой передачи колонка называется Освобождено — непринятый остаток, который можно передать заново. Внизу — итог | Цены и суммы — с правом видеть себестоимость |
| Принять работы | Окно приёмки без сдачи работ подрядчиком | Действующая передача; осталось что принимать |
| Исправить приёмку | Окно исправления принятого | Действующая передача; по строке уже что-то принято |
| Блок Портал подрядчика → Создать ссылку для подрядчика | Выпускает ссылку для подрядчика и копирует её. Ниже — кто и когда её создал | Действующая или приостановленная передача |
| Поле ссылки и Скопировать ссылку | Ссылка, которую отправляют подрядчику | — |
| Заменить ссылку | Окно «Заменить ссылку»: прежняя ссылка перестанет работать, новая скопируется — отправьте её подрядчику | — |
| Отозвать ссылку | Окно «Отозвать ссылку»: подрядчик сразу теряет вход. Сданные работы, которые ждут решения, остаются на этой странице | — |
| Сданные работы | Что сдал подрядчик по ссылке: дата, работа, объём, комментарий, фото, состояние — На рассмотрении, Принято, Принято частично, Возвращено, Требует обновления (вы приняли объём сами, пока сдача работы ждала решения), — и решение с причиной. Кнопка Решение у работы, которая ждёт решения | Блок появляется, когда есть ссылка или сданные работы |
| Предложения подрядчика | Что подрядчик предложил сверх сметы — работы и материалы с пометкой: название, количество × цена, комментарий, фото, состояние — На рассмотрении, Принято, Отклонено. У принятой работы — какой строкой передачи стала, у материала — «начислено подрядчику», у обоих ссылка Открыть «Сверх сметы»; у отклонённого — причина. Кнопка Рассмотреть у нового | То же |
| Приёмки | Все решения о приёмке: дата, работа, «приёмка» или «корректировка», «без сдачи работ подрядчиком» или «по сдаче работ из портала», заметка, кто принял, объём и сумма. Ссылка на акт с подрядчиком, куда вошла приёмка, или «Не оформлено» | — |
| Расчётные документы · Расчёты с подрядчиком | Акты с подрядчиком по приёмкам этой передачи: выпущен ли, оплачен ли, сумма и долг. Ссылка «Расчёты с подрядчиком» ведёт в «Финансы» | Ссылка — с правом смотреть финансы |
Акт с подрядчиком и выплата
Принятое — это начисления подрядчику. Деньги по ним оформляют в «Финансах» → «Расчёты с исполнителями»: там из начислений собирают акт с подрядчиком и записывают выплаты. Это делает сотрудник с доступом к финансам; на странице передачи кнопок для денег нет — только ссылка «Расчёты с подрядчиком» в блоке «Расчётные документы».
Условия передачи доходят до акта сами. В примере акт из двух приёмок — 18 000 + 3 600 = 21 600 ₽: гарантийное удержание 5 % = 1 080 ₽ на 30 дней подставилось из условий, к оплате 20 520 ₽, срок оплаты — через 10 дней после выпуска. Выплатили 10 000 ₽ — акт «Оплачен частично», долг 10 520 ₽. В акт идёт только аванс, который действительно выплатили.
Где видно, сколько должны подрядчику
- Вкладка «Подрядчики» проекта: у каждой передачи — передано, принято (под ним — материалы подрядчика, если есть), актировано, выплачено и долг, внизу итог по всем передачам. В сводке раздела «Исполнители» под «Принято у подрядчиков» тоже написано «и материалы подрядчиков 3 120» — чтобы сумма сходилась с тем, что видит подрядчик. В сводке раздела «Исполнители» над вкладками — «К выплате»: «подрядчикам» — долг по выпущенным актам, и отдельно «ещё не в акте или ведомости» — начисленное, что ещё не вошло в акт: в примере 1 800 ₽ покраски, принятой после акта, и 3 120 ₽ за клей — 4 920 ₽.
- «Финансы» → «Расчёты с исполнителями»: долги по всем подрядчикам и проектам и карточка каждого подрядчика.
- Портал подрядчика: то же самое видит и сам подрядчик — «Выполнено · Оплачено · К оплате».
Все колонки вкладки «Подрядчики»
Вкладка «Подрядчики» — в карточке проекта, раздел «Исполнители». Это сводка: деньги здесь не записываются, приёмка идёт на странице передачи.
| Элемент | Что показывает или делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Сводка раздела: Передано подрядчикам | Сумма всех передач проекта по ценам подрядчиков и число передач | С правом видеть себестоимость; без него — только число передач |
| Сводка раздела: Принято у подрядчиков | Сколько принято по решениям о приёмке, по ценам подрядчиков. Ниже — «и материалы подрядчиков …», если подрядчики покупали материалы сами и вы приняли их предложения: вместе это «Выполнено» в их порталах. Если подрядчик сдал работы и решения ещё нет — «ждут приёмки: N» | То же |
| Сводка раздела: К выплате | Сколько проект должен исполнителям: «подрядчикам» — долг по выпущенным актам с подрядчиками, «сотрудникам» — по ведомостям; ниже «ещё не в акте или ведомости» — принятое, которое ещё не вошло ни в один акт | С правом смотреть финансы |
| Передать работы подрядчику | Открывает страницу новой передачи | Право «Ведение исполнения работ» |
| Строка передачи: Передача работ №… | Ссылка на страницу передачи. Под ней — подрядчик, наше юрлицо, дата начала. Синие значки «N на рассмотрении» и «Предложений: N» — подрядчик сдал работы или предложил новую позицию, а решения ещё нет | — |
| Колонки Состояние · Работ | Черновик, действует, приостановлена или завершена; сколько строк сметы в передаче | — |
| Колонки Передано · Принято · Актировано · Выплачено · Долг | Суммы по ценам подрядчика: всё переданное, принятое, вошедшее в выпущенные акты, выплаченное по актам (ниже — «в т. ч. авансом») и сколько ещё должны по актам. Под «Принято» — «Материалы подрядчика», если есть. Внизу — итог по всем передачам | Колонки с суммами — с правом видеть себестоимость |
| Расчётные документы | Ссылки на акты с подрядчиком, куда вошли приёмки этой передачи; у черновика — пометка «Черновик» | — |
Приостановить или завершить передачу
- «Приостановить» — пауза: принимать работы и сдавать их по ссылке нельзя, строки сметы остаются за подрядчиком. Сданные работы, по которым вы не успели решить, устаревают — после «Возобновить» подрядчик сдаёт их заново.
- «Завершить» — подрядчик закончил или вы расстались: приёмка закрывается, а непринятый остаток строк освобождается. Окно подтверждения перечисляет, что освободится, например «Штукатурка стен — 80 м² из 120», и предупреждает, если есть сданные работы без решения: они устареют. Освобождённый остаток можно передать другому подрядчику новой передачей — в окне «Добавить работы» у строки будет «свободно 80 м²» — или записывать в журнал работ самим. Принятое и начисленное остаётся, в таблице завершённой передачи колонка «Осталось принять» называется «Освобождено». Вернуть завершённую передачу в действие нельзя.
- «Удалить» есть только у черновика.
Если не получается
- Работа серая в окне «Добавить работы в передачу»: по ней уже записан свой объём, она уже в акте заказчику, передана другому подрядчику или весь её объём уже принят по прежней передаче — причина написана рядом. Передаются только работы без собственного выполнения; приёмки у прежнего подрядчика не мешают — передаётся остаток.
- Нет кнопки «Передать работы подрядчику» или «Принять работы»: у роли нет права «Ведение исполнения работ». Если нет колонок с ценами и суммами — нет права видеть себестоимость.
- «Активировать» не срабатывает: у какой-то строки не указана цена подрядчика.
- В «Ходе работ» у переданной работы нет «Записать объём»: так и задумано — объём по переданной работе записывается только приёмкой.
- «Принять объём сейчас нельзя»: смета или проект не «В работе» либо передача приостановлена. Сданную работу можно только вернуть с причиной.
- Задача «Принять работы» не пришла: в настройках закупок не выбрана доска для задач, или у сотрудника нет доступа к этой доске либо к проекту. Сданная работа всё равно видна на странице передачи и на вкладке «Подрядчики».
- Подрядчик пишет, что ссылка не открывается: ссылку заменили или отозвали. Скопируйте действующую в блоке «Портал подрядчика» или создайте новую.