Сводка проекта: сроки, деньги заказчика, экономика

Где: карточка проекта → первый пункт «Сводка» под шапкой. Сроки видит каждый, кто видит проект; деньги заказчика — с правом «Расчёты с заказчиком»; экономику — с правом на себестоимость, а затраты и прибыль — ещё и с доступом к финансам. Карточка проекта по-прежнему открывается на «Сметах»: «Сводку» выбирают пунктом.

«Сводка» отвечает на три вопроса об объекте: успеваем ли, что с деньгами заказчика и зарабатываем ли. Это те же числа, что в отчётах «Сроки», «Заказчики» и «Финансы проектов», собранные для одного проекта: на карточке, в отчёте и в XLSX цифра одна. Состав карточек фиксированный — свои виджеты не настраиваются; чего нет у роли в отчётах, нет и здесь. Пример ниже — учебная компания «Стройпример», проект «Ремонт офиса на Ленина, 10», октябрь 2026.

Сроки

Четыре карточки и строка под ними.

• План окончания — срок из паспорта проекта: «30.10.2026 · осталось 10 дн.»; просроченный срок — красным «просрочена на 9 дн.», у приостановленного проекта — «проект приостановлен», у завершённого — просто дата. Если срок не задан, карточка говорит «Не задан» и предлагает «указать в паспорте проекта» — ссылка открывает окно проекта (право «Управление проектами»).
• Ожидаемое окончание — когда работы закончатся при нынешнем темпе: план от факта начала и остатка по прогрессу, как в отчёте «Сроки». Красным «+9 дн. к плану» или зелёным «в графике». «Не рассчитано» — пока у сметы «В работе» нет плана и записей в журнале работ.
• Прогресс — 40 %: доли выполнения работ, взвешенные ценой × объёмом (20 из 50 м² штукатурки); подпись «завершено 0 из 1 работ». Без права на цены — равные веса работ. Ссылка ведёт в «Журнал работ».
• Отстающих работ — работы смет «В работе», которые идут медленнее плана, по правилу «Хода работ»: 0 зелёным.

Под карточками — «По плану 01.10.2026 — 30.10.2026 · по факту начато 21.10.2026» — день первой записи в журнале работ и ссылка «Открыть в графике компании» (с правом на график). Отдельного графика сроков в сводке нет — он уже есть в «Графике компании».

1 — пункт раздела, 2 — долг заказчика, 3 — прогноз прибыли. Три группы карточек: сроки, деньги заказчика, экономика.

Деньги заказчика

Восемь карточек — путь суммы от сметы до оплаты. Это те же четыре состояния, что в статье Как Skøn считает показатели.

• По смете 50 000 ₽ — сметы проекта в ценах заказчика, кроме черновиков; «сверх сметы» входит, если проект включает допработы в акты.
• Выполнено 20 000 ₽ — по журналу работ в ценах заказчика, как в акте: 20 м² штукатурки с материалами по норме. Ссылка — «Журнал работ».
• Выставлено 20 000 ₽ — все акты заказчику, включая неподписанные (черновики не считаются). Ссылка — «Акты».
• Подписано 20 000 ₽ — подписанные акты по дате акта: с этого момента долг заказчика существует.
• Оплачено 15 000 ₽ — поступления минус возвраты. Ссылка — «Оплата».
• Долг заказчика 5 000 ₽ красным — подписано минус оплачено по договорам проекта; без долга — «Долга нет» зелёным. Ссылка — «Оплата».
• Аванс — оплачено вперёд подписанных актов, синим; в примере «Нет».
• Не выставлено — выполнено, но ещё не вошло ни в один акт, оранжевым со ссылкой «Акты». В примере 0 с подписью «всё выполненное уже в актах».

Экономика

Карточки появляются по мере прав: себестоимость и плановую прибыль видит тот, кто видит себестоимость; затраты, валовую прибыль, прогноз и баланс — тот, у кого есть ещё и доступ к финансам.

• Себестоимость по смете 33 000 ₽ — закупочные цены × количество по строкам смет плюс накладные расходы: 50 м² × 500 + 20 мешков × 400.
• Плановая прибыль 17 000 ₽ — по смете минус себестоимость; «рентабельность 34%».
• Затраты 13 200 ₽ — всё признанное по проекту: складской расход в работу 3 200 (8 мешков × 400) и начисление сотруднику 10 000 — сдельная запись прораба Ивана Кузнецова за 20 м² по себестоимости работы 500; подрядчиков и прочих расходов в примере нет. Ссылка открывает «Финансы проектов» с отбором по этому проекту.
• Валовая прибыль 6 800 ₽ — подписано минус затраты; «рентабельность 34%».
• Прогноз прибыли 17 000 ₽ — по смете минус прогноз затрат (13 200 признанных + 15 000 невыполненных работ + 4 800 остатка плана смеси = 33 000); подписи «34%» и «к плану 0» — прогноз совпал с планом: работа начисляется по себестоимости сметы, а остаток смеси по плану ещё предстоит списать. Спишут меньше нормы — прогноз станет лучше плана, и подпись покажет «+».
• Баланс проекта 11 000 ₽ — поступления заказчика минус оплаты поставщикам, выплаты исполнителям и прочие расходы проекта: 15 000 − 4 000, оплаченные поставщику смеси. Минус — красным: объект кормят из своего кармана. Это сигнал о деньгах, а не прибыль.
• Экономия бюджета закупок — бюджет сметы минус заказано по строкам, заказанным целиком, как в полосе бюджета закупок: 0 ₽ — заказали ровно по сметной цене. Карточки нет, пока ни одна строка не заказана целиком. Ссылка — «Закупки».
• За октябрь: подписано 20 000 ₽ — акты текущего месяца; подпись «затраты за месяц 13 200». Остальные карточки экономики — за всё время проекта.

Правила признания — выручка по подписанным актам, материалы по складскому расходу, исполнители по начислениям — общие для всех отчётов: Как Skøn считает показатели.

График «Идём ли по деньгам»

Под карточками — S-кривая проекта: три накопительные линии на конец каждого месяца в ценах заказчика — выполнено (оранжевая) по журналу работ, подписано (бирюзовая) по актам, оплачено (синяя) по поступлениям — и серый пунктир «По смете». Читается так: расстояние между «выполнено» и «подписано» — работы, ещё не закрытые актами; между «подписано» и «оплачено» — долг заказчика; расстояние до пунктира — сколько осталось до конца сметы. Месяцы — от первого факта проекта (запись журнала, выставленный акт или поступление; без них — от плана начала) до текущего, не больше 24 последних. Наведите указатель на месяц — подсказка покажет три суммы в рублях.

График появляется, когда фактов хотя бы за два месяца: одна точка — не кривая. В учебном проекте всё случилось в октябре, поэтому графика там пока нет. Кнопка «Скрыть график» сворачивает карточку, выбор запоминается в этом браузере; на телефоне график упрощён — без осей и ниже.

График «Где затраты уходят от плана»

Второй график сравнивает себестоимость по смете с фактом и прогнозом по видам затрат — три столбца на вид: План по смете (серый), Факт (оранжевый), Прогноз (синий).

• Материалы — план 8 000 ₽ (20 мешков × 400), факт 3 200 ₽ (списано 8 мешков), прогноз 8 000 ₽: факт плюс остаток плана по строкам (12 мешков × 400).
• Работы (подрядчики и труд) — план 25 000 ₽ (50 м² × 500), факт 10 000 ₽ (начислено прорабу за 20 м²), прогноз 25 000 ₽ — факт плюс невыполненные 30 м² × 500.
• Прочие — план: накладные строки и накладные расходы сметы, факт: прочие расходы проекта. В примере нулевые — вид не рисуется.

Видов три, а не четыре, хотя затраты в отчётах делятся на материалы, подрядчиков, труд и прочие: смета не говорит, кто сделает работу — подрядчик или свой сотрудник, поэтому план между ними не делится, и факт подрядчиков и сотрудников стоит одним столбцом против себестоимости работ. Сумма прогнозов по видам равна «Прогнозу затрат» в «Финансах проектов»: 8 000 + 25 000 = 33 000 ₽. Столбец факта выше плана — перерасход по виду, прогноз выше плана — объект уйдёт за смету, если темп не изменится. Материалы видят роли с правом на склад или закупки, работы и прочие — с доступом к финансам.

План по смете против факта и прогноза по видам; прочие затраты в примере нулевые и не показаны.

На телефоне каждая группа свёрнута в строку из трёх чисел; нажатие раскрывает карточки.

Проверьте: откройте «Отчёты → Финансы проектов» — в строке проекта по смете 50 000, подписано 20 000, оплачено 15 000, материалы 3 200, труд 10 000, валовая прибыль 6 800, прогноз прибыли 17 000 и сальдо 11 000 — те же, что в карточках. В отчёте «Сроки» — те же план и ожидаемое окончание.

Откуда берутся числа: все карточки и графики «Сводки»

Раздел «Сводка» — первый пункт под шапкой карточки проекта; карточка по-прежнему открывается на «Сметах», «Сводку» выбирают пунктом. Три группы карточек — Сроки, Деньги заказчика, Экономика — и под ними два графика. Группа или карточка без права на её число не показывается; сроки видит каждый, кто видит проект. Числа — те же службы, что в отчётах: сроки — как «Сроки», деньги заказчика — как «Заказчики», экономика — строка «Финансов проектов» за всё время. Все суммы с НДС, как в документах.

Показатель	Что считается	Из каких документов	Пример учебной компании, октябрь 2026
План окончания	Срок окончания из паспорта проекта; подпись — «осталось N дн.», «сегодня», «просрочена на N дн.» красным, «проект приостановлен»; у завершённого — просто дата. «Не задан · указать в паспорте проекта» — ссылка открывает окно проекта (право «Управление проектами»)	Паспорт проекта	дата сдачи из паспорта учебного проекта · «осталось N дн.»
Ожидаемое окончание	По темпу работ в журнале: план от факта начала и остатка по прогрессу, как в отчёте «Сроки». «+N дн. к плану» красным или «в графике» зелёным; без плановой даты — только дата. «Не рассчитано» — пока у смет «В работе» нет плана и записей журнала	Журнал работ и график смет «В работе»	—
Прогресс	Доли выполнения работ смет «В работе», взвешенные ценой × объёмом (без права на цены — равные веса); подпись «завершено N из M работ». Ссылка — «Журнал работ». «Нет работ» — в сметах «В работе» нет работ с планом	Журнал работ	40 % · завершено 0 из 1 работ
Отстающих работ	Работы смет «В работе», которые идут медленнее плана, — по правилу «Хода работ»; ноль зелёным, больше — красным	Журнал работ и график	0
Строка под сроками	«По плану 01.10.2026 — 31.10.2026 · по факту начато 05.10.2026» (или «по факту ещё не начато», «по факту … — …» у завершённого; «Сроки в паспорте проекта не заданы»); ссылка «Открыть в графике компании» — с правом на график	Паспорт проекта, журнал работ	—
По смете	Сметы проекта в ценах заказчика, кроме черновиков; «сверх сметы» — если проект включает допработы в акты	Сметы	50 000
Выполнено	По журналу работ в ценах заказчика, как в акте — с материалами по норме, накладными и НДС. Ссылка — «Журнал работ»	Журнал работ	20 000
Выставлено	Все акты заказчику, включая неподписанные, кроме черновиков. Ссылка — «Акты»	Акты	20 000
Подписано	Подписанные акты заказчику по дате акта — база выручки	Акты	20 000
Оплачено	Поступления заказчика минус возвраты. Ссылка — «Оплата»	Поступления и возвраты	15 000
Долг заказчика	Подписано − оплачено по договорам проекта; красным, ссылка — «Оплата». «Долга нет» зелёным	Акты и поступления	5 000
Аванс	Оплачено вперёд подписанных актов, пока его не зачли актом; синим. «Нет» — аванса нет	Поступления и акты	Нет
Не выставлено	Выполнено, но ещё не вошло ни в один акт — то же «Доступно к акту», что в сводке «Работ»; оранжевым, ссылка — «Акты». При нуле подпись «всё выполненное уже в актах» или «выполненного пока нет»	Журнал работ и акты	0 · всё выполненное уже в актах
Себестоимость по смете	Закупочная цена × количество по строкам смет плюс себестоимость накладных расходов — как «Финансы проектов»	Сметы; право на себестоимость	33 000
Плановая прибыль	По смете − себестоимость по смете; подпись — рентабельность от «по смете»	Производное	17 000 · «рентабельность 34%»
Затраты	Признанные затраты проекта всего: складской расход в работу, начисления подрядчикам и сотрудникам, прочие расходы проекта. Ссылка — «Финансы проектов» с отбором по проекту	Склад, расчёты с исполнителями, операции; право на финансы	13 200
Валовая прибыль	Подписано − затраты; подпись — рентабельность от подписанного	Производное	6 800 · «рентабельность 34%»
Прогноз прибыли	По смете − прогноз затрат (затраты + невыполненный остаток по смете); подписи — маржинальность и «к плану ±X» — разница с плановой прибылью	Производное — как «Финансы проектов»	17 000 · «34%» · «к плану 0»
Баланс проекта	Поступления заказчика − оплаты поставщикам по заказам проекта, выплаты исполнителям и прочие расходы проекта; минус — красным. Сигнал о деньгах, не прибыль	Поступления, оплаты, выплаты	11 000 = 15 000 − 4 000 поставщику
Экономия бюджета закупок	Бюджет сметы минус заказано по строкам, заказанным целиком, — как полоса бюджета закупок; минус — перерасход красным. Ссылка — «Закупки». Карточки нет, пока ни одна строка не заказана целиком	Заказы поставщикам; права на себестоимость и закупки или финансы	0
За октябрь: подписано	Подписанные акты текущего месяца; подпись — «затраты за месяц X» (с правом на финансы)	Акты, затраты по дате документа	20 000 · затраты за месяц 13 200
Карточка «Идём ли по деньгам» · Показать график / Скрыть график	Три накопительные линии на конец каждого месяца в ценах заказчика: выполнено (оранжевая) — по журналу, подписано (бирюзовая) — по актам, оплачено (синяя) — по поступлениям; серый пунктир «По смете» — сумма смет. Месяцы — от первого факта проекта (запись журнала, выставленный акт или поступление; без них — от плана начала) до текущего, не больше 24 последних. Кнопка сворачивает карточку, выбор запоминается в браузере	Журнал работ, акты, поступления; право «Расчёты с заказчиком»	Не показывается — факты только за один месяц
Карточка «Где затраты уходят от плана»	На каждый вид затрат три столбца: План по смете (серый), Факт (оранжевый), Прогноз (синий). Материалы — план: себестоимость строк-материалов; факт: складской расход в работу; прогноз: факт + остаток плана по строкам. Работы (подрядчики и труд) — план: себестоимость работ и механизмов; факт: начисления подрядчикам и сотрудникам; прогноз: факт + невыполненный остаток по смете. Прочие — план: накладные строки и накладные расходы сметы; факт: прочие расходы проекта. Вид, у которого все три числа нулевые, не рисуется; сумма прогнозов видов равна «Прогнозу затрат»	Сметы, склад, расчёты с исполнителями, операции; материалы — право на склад или закупки, работы и прочие — на финансы	Материалы 8 000 / 3 200 / 8 000 · Работы 25 000 / 10 000 / 25 000 · Прочие не рисуются
Подсказка в графике	Наведите указатель на месяц или столбец — суммы в рублях; ось подписана коротко («12 тыс.»)	—	—
Графики на телефоне	Упрощены: без осей и ниже; карточки сводки свёрнуты в строку и раскрываются нажатием	—	—
Обновление	Сводка перечитывается после действий с деньгами в карточке проекта — акт, поступление, списание; прежние числа остаются на экране до ответа	—	—

Если не получается

• Нет группы «Деньги заказчика» или «Экономика»: деньги заказчика — право «Расчёты с заказчиком»; себестоимость и плановая прибыль — право видеть себестоимость; затраты, валовая прибыль, прогноз и баланс — ещё и доступ к «Финансам». Группа без единой карточки не показывается.
• «Ожидаемое окончание — Не рассчитано»: у смет «В работе» нет плановых дат или записей журнала. Составьте график сметы и запишите выполнение — оценка появится.
• Графика «Идём ли по деньгам» нет: факты проекта пока в одном месяце — график появится со второго месяца журнала, актов или оплат.
• Валовая прибыль не сходится с «Финансами проектов»: в сводке карточки экономики — за всё время проекта, а отчёт показывает ещё и «за период». Сравнивайте с колонкой «всего»; за текущий месяц — карточка «За октябрь: подписано» и её подпись о затратах.
• «Не выставлено» в сводке больше, чем «Не выставлено (резерв выручки)» в ОПиУ: сводка считает и материалы операций по норме, которых ещё нет в журнале; ОПиУ — только по записям журнала. Это два разных вопроса: «что можно включить в акт» и «что уже сделано».
• Нет карточки «Экономия бюджета закупок»: ни одна строка материалов не заказана целиком — экономия считается только по закрытым строкам.
• Числа не обновились после записи поступления или акта: сводка перечитывается после действий внутри карточки проекта; если документ записан из другого раздела — откройте карточку заново.