Оформление
Расчёты с исполнителями: кому и сколько платить
Где: меню «Финансы» → «Расчёты с исполнителями».
Исполнители — это ваши сотрудники и подрядчики: бригады, мастера, субподрядчики. Здесь видно, что каждому начислено за работу, что уже оформлено зарплатной ведомостью или актом с подрядчиком, что выплачено и сколько вы ещё должны.
Деньги проходят четыре шага:
- Начисление — сколько человек заработал. Почти все начисления появляются сами: из табеля, журнала работ и приёмки у подрядчика. Вручную начисляют премию или исправление.
- Документ — зарплатная ведомость на всех сотрудников за период или акт с подрядчиком по одному проекту. В нём зачитывают выплаченный аванс и оставляют гарантийное удержание.
- Выпуск — суммы документа зафиксированы, и только теперь появляется долг: сколько и к какому сроку заплатить.
- Выплата — запись о деньгах, которые ушли со счёта или из кассы. В банк из Skøn ничего не отправляется.
Пример — учебная компания «Стройпример», октябрь 2026:
- Алексей Волков, разнорабочий, за смену 3 000 ₽: 6 смен в табеле — 18 000 ₽.
- Олег Морозов, сторож, оклад 44 000 ₽: отмечены все 22 рабочих дня — 44 000 ₽. 20 октября ему выплатили аванс 17 600 ₽.
- ИП Петров Сергей Николаевич, бригада на объекте «Отделка офиса на Советской, 21»: приняты штукатурка 40 м² × 450 ₽ = 18 000 ₽ и покраска 20 м² × 180 ₽ = 3 600 ₽ — всего 21 600 ₽.
Как выпустить ведомость и выплатить зарплату — Выпустить зарплатную ведомость и выплатить. Как оформить акт и заплатить подрядчику — Акт с подрядчиком и выплата подрядчику.
Вкладки раздела
- «Исполнители» — кому сколько должны, строка на исполнителя.
- «Документы» — зарплатные ведомости и акты с подрядчиками: черновики и выпущенные, отбор «С долгом».
- «Начисления» — все начисления с источником, количеством и ставкой. По умолчанию показаны «Не оформлено» — те, что ещё не вошли в выпущенный документ, в том числе лежащие в черновике; так же считает колонка «Не оформлено» на вкладке «Исполнители».
- «Табель» — время сотрудников по всем проектам и без проекта: Табель компании.
Над вкладками — кнопки «Дни выплаты», «Начислить» и «Создать документ». Они есть у тех, кто записывает деньги (подробнее — Кто видит и кто записывает).
Сколько вы должны: вкладка «Исполнители»
Строка — исполнитель и ваше юрлицо, которое ему платит. Если у компании несколько юрлиц, у одного подрядчика может быть две строки: долг ООО не гасится деньгами ИП.
- «Не оформлено» — начислено, но ещё не вошло в выпущенный документ. Сюда относятся и начисления в черновике: рядом с именем тогда написано «черновиков: 1».
- «К оплате» — сколько платить по выпущенным документам: начислено минус зачтённый аванс и удержание.
- «Выплачено» — сколько выплатили по этим документам. Аванс сюда не входит: пока его не зачли, он виден в колонке «Незачтённый аванс». Если авансы были, под суммой подпись: «всего 37 600 ₽, из них аванс 17 600 ₽» — сколько исполнитель получил на руки вместе с авансами.
- «Долг» — сколько ещё выплатить по выпущенным документам, красным.
Пока документ не выпущен, долга нет: начисленное ждёт ведомости или акта в колонке «Не оформлено». В примере до документов:
| Исполнитель | Не оформлено | К оплате | Выплачено | Незачтённый аванс | Долг |
|---|---|---|---|---|---|
| Алексей Волков | 18 000 ₽ | 0 ₽ | 0 ₽ | — | 0 ₽ |
| Олег Морозов | 44 000 ₽ | 0 ₽ | 0 ₽ | 17 600 ₽ | 0 ₽ |
| ИП Петров Сергей Николаевич | 21 600 ₽ | 0 ₽ | 0 ₽ | — | 0 ₽ |
После выпуска ведомости, где у Морозова зачтён аванс, у него будет «К оплате» 26 400 ₽ и «Долг» 26 400 ₽, а незачтённого аванса не останется.
Если вам открыты не все проекты, над таблицей появится «Часть исполнителей скрыта: у них есть начисления по недоступным вам проектам» — остаток такого исполнителя не показывается совсем, чтобы не вводить в заблуждение неполной суммой.
Все кнопки, отборы и колонки раздела
Раздел меню «Финансы» → «Расчёты с исполнителями», адрес /finance/settlements. Под заголовком — «Подрядчики и сотрудники: что начислено, что оформлено актом или зарплатной ведомостью, что выплачено и сколько мы должны». Раздел открывается с правом «Просматривать счета и платежи поставщикам»; кнопки записи — с правом «Записывать деньги и вести расчёты».
| Элемент | Что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Дни выплаты | Окно дней аванса и окончательного расчёта: по ним платёжный календарь планирует аванс и срок зарплатной ведомости | Право записи |
| Начислить | Окно «Начислить исполнителю» — ручное начисление подрядчику или сотруднику. Юрлицо и проект из отборов страницы подставляются | Право записи |
| Создать документ → Создать акт с подрядчиком · Создать зарплатную ведомость | Окно короткой шапки документа; после «Создать черновик» открывается страница документа | Право записи |
| Вкладки Исполнители · Документы · Начисления · Табель | Остатки по исполнителям, акты и ведомости, все начисления, табель компании | Вкладка запоминается в адресе: /finance/settlements/documents |
| Поиск «Исполнитель» (на «Исполнителях») или «Исполнитель, проект, название» | На «Исполнителях» ищет по имени подрядчика или сотрудника; на «Документах» — ещё по проекту, комментарию и номеру; на «Начислениях» — ещё по «За что», основанию и проекту | — |
| Вид исполнителя (Все исполнители · Подрядчики · Сотрудники) | Отбор на «Исполнителях» и «Начислениях» | — |
| Юрлицо (Все юрлица) | Отбор по юрлицу-плательщику | — |
| Все проекты | Отбор по проекту на «Документах» и «Начислениях» | Нужен доступ к проектам |
Вкладка «Исполнители». Строка — исполнитель и ваше юрлицо: долг ООО не гасится деньгами ИП, поэтому у одного исполнителя может быть несколько строк. Нажатие на имя или стрелку открывает карточку исполнителя.
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Исполнитель | Имя, под ним «Сотрудник» или «Подрядчик» и «черновиков: N», если есть неоформленные черновики документов |
| Юрлицо | Юрлицо-плательщик |
| Не оформлено | Начисления, ещё не вошедшие в выпущенный документ, — в том числе лежащие в черновике |
| К оплате | Сумма «К оплате» выпущенных актов и ведомостей: начислено минус зачтённый аванс и удержание, плюс корректировка |
| Выплачено | Выплаты по выпущенным документам. Аванс без документа сюда не входит; если авансы были, под суммой — «всего …, из них аванс …» |
| Незачтённый аванс | Выплаты без документа минус зачтённое в выпущенных документах; «—», если аванса нет |
| Долг | Сколько ещё выплатить по выпущенным документам; красным, если больше нуля |
Пустой раздел: «Расчётов с исполнителями пока нет» и подсказка про «Начислить». Строка «Часть исполнителей скрыта: у них есть начисления по недоступным вам проектам» — у исполнителя есть начисления проекта, к которому у вас нет доступа, и его остаток целиком не показывается. На телефоне строка — карточка: имя, юрлицо, долг справа, под ними «Не оформлено · К оплате · Выплачено · Незачтённый аванс».
Вкладка «Документы». Акты с подрядчиками и зарплатные ведомости.
| Элемент | Что показывает или делает |
|---|---|
| Вид документа (Акты и зарплатные ведомости) | Только акты с подрядчиком или только зарплатные ведомости |
| Состояние: Все документы · Черновики · Выпущенные · С долгом | «С долгом» — выпущенные, по которым выплачено не всё |
| Колонки Дата документа · Документ · Исполнитель · Начислено · К оплате · Выплачено · Долг · Состояние | «Документ» — ссылка «Акт с подрядчиком №N» или «Зарплатная ведомость №N», под ним проект; у ведомости вместо исполнителя — период. Долг у черновика — «—». Состояние — «Черновик» или «Выпущен» («Выпущена» у ведомости) и у выпущенного «Оплачен», «Оплачен частично» или «Не оплачен» |
| Долг по выпущенным документам | Итог долга по текущему отбору |
Вкладка «Начисления». Все начисления исполнителям; внизу «Показано: N из M · сумма: X» — сумма без отменённых.
| Элемент | Что показывает или делает |
|---|---|
| Состояние: Не оформлено · В черновике · В выпущенном документе · Отменено · Все начисления | По умолчанию «Не оформлено» — начисления, ещё не вошедшие в выпущенный документ, в том числе лежащие в черновике (у них в колонке «Оформление» — ссылка «· Черновик»), как в колонке «Не оформлено» на вкладке «Исполнители» |
| Дата основания | Дата работы, записи табеля или приёмки; у оклада — последний день месяца |
| За что | Название и пометка источника: сдельно (журнал работ), табель, приёмка (передача работ), материал подрядчика; у ручного — без пометки. Ниже — основание; у отменённого — зачёркнуто, с причиной |
| Исполнитель, Проект | Без проекта — «Без проекта (расход компании)» |
| Количество × ставка | «1 смен × 3 000 ₽», «10 дн. × 2 000 ₽», «40 м² × 450 ₽»; у суммы без количества — «—» |
| Сумма | Сумма «на руки»; у отменённого — зачёркнута |
| Оформление | «Не оформлено», ссылка на документ («· Черновик», если документ не выпущен) или «Отменено» |
| Записал | Кто и когда сохранил начисление, запись табеля или журнала |
| Меню «…» | Изменить и Отменить начисление — у ручного вне выпущенного документа; Открыть табель — табель месяца (проекта или компании); Убрать запись табеля — у записи часов или смен вне выпущенной ведомости; Открыть журнал работ — у сдельного |
На телефоне начисление — карточка: название, дата, исполнитель, проект, сумма, «количество × ставка», «Записал», оформление и меню «…».
Откуда берутся начисления
| Откуда | Когда появляется | Сколько | Пометка в списке |
|---|---|---|---|
| Журнал работ | Прораб записал объём работы, у которой исполнитель — сдельщик или бригада без передачи работ | объём × себестоимость работы в смете | сдельно |
| Табель | Отмечены часы, смены или дни сотрудника | часы или смены × ставка; оклад × дни / рабочие дни месяца | табель |
| Приёмка у подрядчика | Приняли работы по передаче | принятое × цена подрядчика | приёмка |
| Материал подрядчика | Приняли его предложение купленного материала | по предложению | материал подрядчика |
| Вручную | Нажали «Начислить» | сумма или количество × ставка | без пометки |
Подробнее об источниках: Записать выполненный объём, Отметить в табеле, кто работал, Табель компании, Передать работы подрядчику.
В примере у Алексея Волкова шесть начислений «Отработано смен» по 1 смене × 3 000 ₽, у Олега Морозова — два «Оклад за 10.2026»: 10 дн. × 2 000 ₽ = 20 000 ₽ по объекту и 12 дн. × 2 000 ₽ = 24 000 ₽ без проекта. У ИП Петрова — две приёмки, 18 000 ₽ и 3 600 ₽.
Начисления из журнала, табеля и приёмки живут вместе со своим источником: поправили табель — пересчиталось и начисление. Здесь их не правят. Начисление по проекту относится к юрлицу проекта, без проекта — к основному юрлицу компании.
Начислите вручную
Ручное начисление нужно для премии, доплаты по договорённости или исправления после выпущенной ведомости. Пример: 30 октября Алексею Волкову отметили смену, а он отработал половину. Ведомость за октябрь уже выпущена, ячейка табеля за этот день с замком — лишние полсмены, 1 500 ₽, снимают ручным начислением со знаком «минус» в ноябре.
- Нажмите «Начислить» — в разделе или в карточке исполнителя: там исполнитель и юрлицо уже подставлены.
- Выберите «Сотрудник» и Алексея Волкова (для бригады — «Подрядчик» и контрагента).
- Проверьте «Юрлицо-плательщик» и укажите «Дату основания» — 5 ноября 2026: по ней начисление попадёт в ведомость за ноябрь.
- «Проект» — «Ремонт офиса на Ленина, 10»: туда относилась смена. Без проекта начисление станет расходом компании. Подрядчику проект обязателен — акт с подрядчиком собирается по проекту, и без проекта начисление не сохранится.
- «За что» — «Исправление: 30.10 полсмены вместо смены». «Сумма на руки» —
-1500. Для премии или доплаты сумму вводят без знака или заполняют «Количество», «Единицу» и «Ставку» — тогда под суммой появится «Количество × ставка = …». - «Основание» — кто и чем подтвердил: «прораб, табель объекта за 30.10». Нажмите «Начислить».
Результат: уведомление «Начислено · Исправление: 30.10… · −1 500 ₽ · Открыть карточку», на вкладке «Начисления» строка с оформлением «Не оформлено». В ведомость за ноябрь начисление войдёт само и уменьшит «Начислено» Алексея на 1 500 ₽.
Все поля окна «Начислить исполнителю» и окон отмены
Окно «Начислить исполнителю» открывается кнопкой «Начислить» в разделе и в карточке исполнителя; «Исправить начисление» — пунктом «…» → «Изменить» у ручного начисления. Подсказка вверху: «Сумма «на руки» за подтверждённое основание. Начисление попадёт в акт или зарплатную ведомость, по документу записывается выплата». На телефоне окно на весь экран.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Переключатель Подрядчик · Сотрудник | Кому начисляете | При исправлении не меняется |
| Подрядчик | Контрагент из справочника; если его нет — «Создать «…»» прямо в списке | Обязательно; при исправлении не меняется |
| Сотрудник | Действующий сотрудник компании | Обязательно; заблокированному не начислить |
| Юрлицо-плательщик | Чьи деньги: подставлено первое действующее юрлицо или юрлицо из карточки исполнителя | Обязательно; при исправлении не меняется |
| Дата основания | Когда сделана работа или принято решение; по ней начисление попадает в ведомость своего периода | Обязательно |
| Проект | Куда отнести расход; пусто — «Без проекта (расход компании)». Учебного проекта в списке нет | Подрядчику проект обязателен: акт с подрядчиком собирает начисления одного проекта — без проекта «Выберите проект…» |
| За что | «Штукатурка стен, оклад за сентябрь, премия…» | Обязательно |
| Количество · Единица · Ставка | Если задать количество и ставку, сумма посчитается: «Количество × ставка = 3 000 ₽» | Количество и ставка не меньше нуля |
| Сумма на руки | Сумма вместо количества × ставки; «Оставьте пустой, если задали количество и ставку. Корректировка допускает знак «минус»» | Нужна сумма либо количество и ставка; ноль нельзя |
| Основание | «Кто и чем подтвердил: приёмка прораба, табель, приказ о премии» | Обязательно |
| Причина исправления | Только при исправлении | Обязательно |
| Отмена · Начислить (при исправлении — Сохранить) | Уведомление «Начислено» или «Начисление исправлено» с названием, суммой и ссылкой «Открыть карточку» | — |
Исправить можно только ручное начисление, которое не вошло в выпущенный документ: в черновике документа его суммы пересчитаются. В черновике акта с подрядчиком проект начисления менять нельзя — сначала уберите его из состава.
Окно «Отменить начисление» (меню «…» ручного начисления): «Начисление «…» на … останется в истории с причиной и уйдёт из итогов и черновика зарплатной ведомости. Выпущенные документы не меняются». Поле «Причина отмены записи» обязательно, кнопки Отмена · Отменить начисление. Отменённое начисление видно в отборе «Отменено».
Окно «Убрать запись табеля» (меню «…» начисления по часам или сменам): «Запись табеля … за … (1 смен × 3 000 ₽) будет удалена, начисление снимется. Выпущенные зарплатные ведомости не меняются». Кнопки Отмена · Убрать запись табеля, уведомление «Запись табеля за … убрана». У оклада такого пункта нет — дни убирают в самом табеле.
Исправьте или отмените начисление
Меню «…» в строке начисления:
- Ручное начисление — «Изменить» (окно «Исправить начисление» с обязательной «Причиной исправления»; исполнитель и юрлицо не меняются) и «Отменить начисление» с причиной. Отменённое остаётся в истории зачёркнутым.
- Табель — «Открыть табель» на нужном месяце, у часов и смен ещё «Убрать запись табеля». Дни оклада убирают в самом табеле.
- Сдельное — «Открыть журнал работ» сметы: поправьте или удалите запись там — Поправить или удалить запись.
- Приёмка — исправляют на странице передачи: «Исправить приёмку» (подробнее).
Начисление в выпущенном документе не меняется ни здесь, ни в источнике. Разницу оформите ручным начислением в следующий документ, как в примере выше.
Карточка исполнителя
Нажмите на имя исполнителя в любом списке раздела. Карточка открывается и из табеля, со страницы передачи работ (ссылка «Расчёты с подрядчиком») и из карточки выплаты.
- Сверху — кнопки «Начислить», «Создать зарплатную ведомость» (у подрядчика — «Создать акт с подрядчиком» с выбором проекта) и «Записать выплату».
- Карточки «Не оформлено», «К оплате», «Выплачено», «Незачтённый аванс», «Долг» — по всем юрлицам, у подрядчика ниже ещё разбивка «По юрлицам и проектам».
- «Неоформленные начисления» — что войдёт в следующий документ; ссылка «Все начисления» покажет историю целиком.
- «Документы» и «Выплаты» — все ведомости или акты с этим исполнителем и каждая выплата: по документу или «Аванс (без документа)».
У сотрудника в карточке есть блок «Условия оплаты»: «Сейчас: за смену · 3 000 ₽» и история — с какой даты какой вид оплаты и ставка действовали. Бухгалтер и финансист видят его здесь, а меняет условия тот, у кого право «Управление сотрудниками», в карточке сотрудника — Кнопки и поля: сотрудники.
Все элементы карточки исполнителя
Карточка исполнителя открывается нажатием на имя на вкладках «Исполнители» и «Начисления», в табеле компании, из передачи работ (ссылка «Расчёты с подрядчиком»), из отчёта «Подрядчики» и из карточки выплаты. Адрес — /finance/settlements/employees/<id> у сотрудника и /finance/settlements/contractors/<id> у подрядчика.
| Элемент | Что показывает или делает | Ограничение |
|---|---|---|
| ← Расчёты с исполнителями | Назад к разделу | — |
| Заголовок | Имя, под ним «Сотрудник» или «Подрядчик» · «начисления, документы и выплаты по юрлицам» | — |
| Начислить | Окно «Начислить исполнителю» с подставленным исполнителем и юрлицом | Право «Записывать деньги и вести расчёты» |
| Создать зарплатную ведомость (у сотрудника) | Окно новой ведомости. Ведомость общая на всех сотрудников за период, не только на этого | То же право |
| Создать акт с подрядчиком (у подрядчика) | Меню проектов подрядчика «проект · юрлицо»; выбор открывает окно акта с подставленными подрядчиком, проектом и юрлицом. Без начислений по проектам — пункт «Сначала начислите подрядчику по проекту» | То же право |
| Записать выплату | Окно «Выплата сотруднику» или «Выплата подрядчику»: по выпущенному документу или аванс | То же право |
| Карточки Не оформлено · К оплате · Выплачено · Незачтённый аванс · Долг | Суммы по всем юрлицам (и у подрядчика — по всем проектам) — как в строке вкладки «Исполнители». Под «Выплачено» — «всего …, из них аванс …», если авансы были | — |
| Блок Условия оплаты (у сотрудника) | «Сейчас: за смену · 3 000 ₽», условия, которые начнутся позже, и «История условий» с датами начала и комментариями | Видно с доступом к «Финансам» или правом «Управление сотрудниками»; кнопка «Изменить условия» и карандаш — только с «Управлением сотрудниками» |
| По юрлицам (сотрудник) · По юрлицам и проектам (подрядчик) | Те же колонки по каждому юрлицу и проекту | Показывается, если строк больше одной |
| Неоформленные начисления | Начисления вне документов — та же таблица, что на вкладке «Начисления», с меню «…». «Все начисления оформлены документами», если таких нет | — |
| Все начисления | Вкладка «Начисления» с поиском по имени исполнителя и состоянием «Все начисления» | — |
| Документы | Акты или ведомости с этим исполнителем: документ и проект, дата, «К оплате», «Выплачено», состояние; «Документов пока нет.» | — |
| Выплаты | Дата · документ (ссылка) или «Аванс (без документа)» · проект · сумма со знаком «−» и Открыть — карточка операции. Отменённая — «Отменена», сумма зачёркнута. «Выплат пока нет.» | — |
Где ещё видны долги исполнителям
- Главная — «Мы должны», часть «исполнителям»: Главная: как идут проекты и деньги.
- Карточка проекта → «Исполнители» — «К выплате» подрядчикам и сотрудникам по этому проекту и «ещё не в акте или зарплатной ведомости»: Где видно, сколько должны подрядчику.
- «Финансы → Платёжный календарь» и «Плановые платежи» — долг выпущенных документов на срок оплаты, гарантийное удержание на его срок, плановые авансы по дням выплаты и по условиям передачи работ.
- «Финансы → Операции» — каждая выплата, отбор «Выплаты исполнителям»: Вести журнал денег.
- Отчёты — «Подрядчики» в Свести взаиморасчёты, «Труд по проектам» в Посмотреть финансы, закупки и труд по проектам.
Кто видит и кто записывает
- Видят раздел все, у кого есть право «Просматривать счета и платежи поставщикам»: бухгалтер, финансист, инвестор, владелец и администратор. Начисления и документы проектов, к которым у человека нет доступа, ему не показываются.
- Начисляют, создают и выпускают документы, записывают выплаты — с правом «Записывать деньги и вести расчёты»: бухгалтер, владелец и администратор. Финансист раздел только смотрит.
- Условия оплаты сотрудника меняет право «Управление сотрудниками».
Права выдаёт владелец или администратор: Пригласить сотрудников и настроить доступ.
Если не получается
- Нет кнопок «Начислить», «Создать документ», «Записать выплату»: у роли нет права «Записывать деньги и вести расчёты».
- Исполнителя нет на вкладке «Исполнители»: у него пока нет ни начислений, ни выплат — или есть начисления по проекту, который вам не открыт (тогда над таблицей написано, что часть исполнителей скрыта).
- Начислено, а долга нет: начисления ещё не в выпущенном документе — создайте и выпустите ведомость или акт.
- «Начисление создано источником — исправляется в нём»: это начисление из табеля, журнала или приёмки — откройте источник через меню «…».
- «Начисление входит в выпущенный документ — изменить его нельзя»: оформите разницу ручным начислением со знаком «плюс» или «минус» в следующий период.
- Сотрудника нет в списке окна «Начислить»: он заблокирован — начислять можно только действующим сотрудникам.