Оформление
Добавить свою расценку или материал
Где: меню «Справочники» → «Расценки».
«Расценки» — справочник вашей компании: работы, материалы и механизмы с вашими ценами. Расценку заводят один раз, а дальше выбирают по названию — в смете, в заявке на материалы, в складском документе. Название, единица и обе цены подставляются сами.
Материалы для склада заводятся здесь же: отдельного списка складских материалов нет.
Вводить всё руками необязательно. Готовый список загружается из файла: Импортировать расценки из файла. Позиции уже составленной сметы сохраняются в «Расценки» из самой сметы: Использовать операции и нормы материалов.
Пример: укладка плитки на пол. Нужны четыре расценки и папка «Плитка».
| Тип | Название | Ед. | Себестоимость | Наценка | Для клиента |
|---|---|---|---|---|---|
| Работа | Укладка плитки на пол | м2 | 900 | 50 % | 1 350 |
| Материал | Клей плиточный, мешок 25 кг | меш | 400 | 20 % | 480 |
| Материал | Керамогранит 60×60 | м2 | 1 200 | 25 % | 1 500 |
| Операция | Укладка плитки на пол | м2 | 2 240 | — | 3 021 |
Добавьте работу
- Откройте «Справочники» → «Расценки» и нажмите «Расценку».
- В списке «Тип» выберите «Работы» и введите «Имя». По имени расценку будут искать в смете.
- В поле «Цена» введите себестоимость — сколько работа стоит вам: 900. В поле «Наценка» — процент: 50. Поле «Для клиента» посчитается само: 1 350. Можно наоборот: ввести цену для клиента, и посчитается наценка.
- В поле «Ед.» выберите единицу: м2.
- В поле «Категории» наберите название папки — «Плитка». Папки ещё нет: нажмите «Создать папку «Плитка»» и в открывшемся окне — «Сохранить».
- Нажмите «Сохранить».
Обе цены обязательны. Если себестоимость пока неизвестна, введите 0.
Все поля окна расценки
Окно открывается кнопкой «Расценку» и называется «Создать расценку»; щелчок по строке списка открывает то же окно с названием «Изменить расценку».
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Тип | М — Материалы, Р — Работы, Х — Машины и механизмы, О — Операция, Н — Накладные. В новом окне список раскрыт сразу, клавиши 1–5 выбирают тип | У материала, который уже есть в складских документах, тип не меняется |
| Имя | Название: по нему расценку находят в смете, заявке и складском документе | Обязательно |
| Жёлтая строка «Такая расценка уже есть — можно открыть её вместо новой» | Появляется, когда расценка того же типа с таким названием или артикулом уже есть. Регистр букв и лишние пробелы не в счёт. Ниже — найденная расценка: единица, себестоимость и цена, папка; пометка «другая единица» или «по артикулу» | Сохранить новую расценку не мешает. У операций подсказки нет |
| Цена | Себестоимость за единицу: сколько работа или материал стоят вам | Обязательно; можно ввести 0. У операции считается из состава |
| Наценка | Процент к себестоимости. Введёте его — посчитается «Для клиента»; введёте «Для клиента» — посчитается наценка | Не хранится отдельно: это разница между двумя ценами |
| Для клиента | Цена заказчику за единицу. Она попадает в смету | Обязательно; можно ввести 0. У операции считается из состава |
| Ед. | Единица измерения из справочника единиц. Начните набирать — список сузится | Выбирается из списка; набранный, но не выбранный текст не сохраняется. У материала, который уже есть в складских документах, единица не меняется: «Материал используется на складе. Для другого типа или единицы создайте отдельную расценку» |
| Артикул | Артикул поставщика. По нему импорт прайса узнаёт материал, даже если поставщик переименовал его | Необязательно. У операции поля нет |
| Состав операции | Только у операции: поле «Найти расценку» добавляет работу, материал или механизм строкой состава; число в строке — норма на единицу операции | Работа и материалы должны уже быть в «Расценках» |
| Категории | Папки, в которых лежит расценка. Можно выбрать несколько. Если набрать название, которого нет, появится ссылка «Создать папку «…»» | Необязательно: расценка без папки лежит в корне раздела |
| Красная кнопка с корзиной | Удаляет расценку после вопроса «Вы уверены что хотите удалить расценку «…»?» | Есть только в окне «Изменить расценку». Расценка из состава операции не удаляется: «Нельзя удалить позицию — она входит в состав операций» |
| Отмена / Сохранить | Закрыть окно без изменений или записать расценку | Без обеих цен окно не сохраняется: под полями появится «Цена должно быть числом» |
Добавьте материал
Окно то же. Отличия:
- в списке «Тип» выберите «Материалы»;
- единица — та, в которой материал покупают и списывают: мешок, а не килограмм, если клей приходит мешками;
- в поле «Артикул» можно записать артикул поставщика. По нему импорт прайса узнает материал, даже если поставщик его переименует.
В примере два материала: «Клей плиточный, мешок 25 кг» — меш, 400 и 20 % — и «Керамогранит 60×60» — м2, 1 200 и 25 %. Расценка, созданная внутри папки, сразу получает эту папку.
Тип «Машины и механизмы» заводится так же: например, «Плиткорез электрический, аренда», единица «смена». Тип «Накладные» — для расходов, которые не относятся ни к работе, ни к материалу, ни к механизму: например, «Доставка материалов на объект».
Этот же материал потом выбирают в заявке, заказе поставщику и поступлении на склад. Пока его нет в складских документах, единицу и тип можно менять. После первого документа — уже нельзя: для другой единицы заведите отдельную расценку.
Соберите операцию
Операция — работа вместе с материалами и нормой расхода каждого. В смете достаточно выбрать операцию и ввести объём: количество работы и материалов посчитается само. Это главный приём сметы в Skøn, подробнее о нём — в статье Использовать операции и нормы материалов.
- Нажмите «Расценку», выберите тип «Операция», введите имя и единицу.
- В поле «Найти расценку» начните набирать название работы и выберите её из списка. Так же добавьте материалы.
- В строке каждого материала введите норму — сколько его идёт на единицу операции. На 1 м² пола — 0,2 мешка клея и 1,05 м² плитки с запасом на подрезку. У работы оставьте 1.
- Нажмите «Сохранить».
Цены операции руками не вводятся: это сумма «норма × цена» по строкам состава. Себестоимость: 900 + 0,2 × 400 + 1,05 × 1 200 = 2 240. Для клиента: 1 350 + 0,2 × 480 + 1,05 × 1 500 = 3 021. Изменится цена клея или плитки — цена операции в списке изменится сама.
Операция: состав и нормы
Окно открывается в разделе «Справочники → Расценки» кнопкой «Расценку». Здесь описано окно для операции.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Тип | Список типов открыт сразу: М Материалы, Р Работы, Х Машины и механизмы, О Операция, Н Накладные. Клавиши 1–5 выбирают тип | — |
| Имя | Название расценки: по нему операцию находят в смете | — |
| Цена / Наценка / Для клиента | Себестоимость, наценка и цена заказчику за единицу. У операции считаются из состава: сумма «количество × цена» по строкам | У операции не вводятся |
| Ед. | Единица операции | Выбирается из справочника единиц; набранный, но не выбранный текст не сохраняется |
| Состав операции | Поле «Найти расценку» ищет расценку по названию; выбранная добавляется строкой состава с количеством 1 | Работа и материал должны уже быть в «Расценках». Есть только у операции |
| Количество в строке состава | Норма: сколько единиц расценки приходится на единицу операции. Рядом единица, себестоимость, наценка и цена расценки; корзина убирает строку из состава | До двух знаков после запятой |
| Категории | Папки «Расценок», в которых лежит расценка | Необязательно |
| Отмена / Сохранить | После сохранения операция видна в списке вместе с составом: «расценка × норма» | — |
Что получилось
Проверьте: в корне раздела появилась папка «Плитка», в ней — работа, два материала и операция с ценами 2 240 и 3 021. В смете наберите в названии новой строки «Укладка плитки» — в подсказке будет строка с буквой «О»; выберите её и введите объём. Как это выглядит в смете: Создать смету и добавить позиции.
Все элементы списка расценок
Раздел «Справочники → Расценки» — свои работы, материалы, механизмы и операции компании. Менять его могут сотрудники с правом «Редактирование каталога и единиц измерения»; с правом только на просмотр кнопок и флажков нет, строка не открывается.
| Элемент | Что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Расценку | Открывает окно «Создать расценку» | Внутри папки новая расценка сразу получает эту папку в поле «Категории» |
| Категорию | Создаёт папку. В приложении папки расценок называются категориями | Внутри папки новая папка становится вложенной |
| Импорт | Открывает окно импорта расценок из файла | Новые расценки лягут в открытую папку |
| Путь над списком | «Расценки / Плитка»: где вы находитесь. Название слева возвращает на уровень выше | — |
| Найти | Поиск по названию. Под названием найденной расценки — её папка | Ищет в открытой папке и вложенных; чтобы искать по всем расценкам, вернитесь в корень раздела |
| Операция · Работы · Материалы · Машины и механизмы · Накладные | Оставляют в списке расценки выбранных типов. Можно включить несколько | Действуют так же, как поиск: в открытой папке и вложенных |
| А → Я / Я → А | Порядок расценок по названию | Пока идёт поиск, кнопки нет |
| Строка папки | Щелчок открывает папку. Карандаш справа — окно папки. Строка «...» вверху возвращает на уровень выше | — |
| Строка расценки | Буква типа (М, Р, Х, О), название, единица, себестоимость, наценка в процентах, цена для клиента. Под названием операции — её состав: «расценка × норма». Щелчок открывает окно «Изменить расценку» | Цена операции считается из состава и меняется сама, когда меняется цена работы или материала |
| Флажок слева | Отмечает расценку или папку. Флажок над списком отмечает всё на экране | Внизу появляется панель выбранного |
| Сбросить (N) | Снимает все отметки. В скобках — сколько отмечено | — |
| Переместить | Окно с папкой назначения: Категория — куда перенести, Создать подкатегорию и Имя подкатегории — завести новую папку внутри выбранной и перенести в неё | Пустое поле «Категория» переносит в корень раздела |
| Удалить | Удаляет отмеченное после вопроса. Папка удаляется вместе с расценками внутри | Расценка, которая входит в состав операции, не удаляется: появится сообщение «Часть позиций не удалена — они используются в операциях». Вернуть удалённое нельзя |
| Здесь пока ничего нет | Пустой раздел или пустая папка. Ссылки под надписью создают папку или расценку | — |
Папки, поиск и правка
- Папка. Кнопка «Категорию» создаёт папку; внутри открытой папки — вложенную. Карандаш в строке папки открывает её окно: там название, папка-родитель и удаление.
- Перенос. Отметьте расценки флажками и нажмите «Переместить» на панели внизу: выберите папку или создайте в ней новую.
- Поиск. Поле «Найти» ищет по названию в открытой папке и вложенных. Чтобы искать по всем расценкам, вернитесь в корень раздела.
- Правка. Щёлкните по строке расценки — откроется окно «Изменить расценку». Новая цена подставляется в новые строки смет; в уже составленных сметах цены сами не меняются.
- Удаление. Красная кнопка с корзиной в окне расценки или «Удалить» на панели выбранных. Вернуть удалённое нельзя.
Окно папки
Папки расценок в приложении называются категориями. Окно «Создать категорию» открывается кнопкой «Категорию» или ссылкой «Создать папку «…»» в окне расценки; карандаш в строке папки открывает «Изменить категорию».
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Имя | Название папки | Обязательно |
| Родитель | Папка, внутри которой лежит эта. Пусто — папка в корне раздела | Кнопка «Категорию» внутри папки подставляет её сама |
| Красная кнопка с корзиной | Удаляет папку после вопроса | Только в окне «Изменить категорию». Вложенные папки удаляются тоже, а расценки из них переходят в корень раздела: «Все дочерние категории также будут удалены, все содержимое будет перемещено в корневую категорию» |
| Отмена / Сохранить | Закрыть окно без изменений или записать папку | — |
Если расценка уже есть
Когда вы набираете имя, Skøn ищет такую же расценку того же типа. Регистр букв и лишние пробелы не в счёт. Если нашёл, под именем появится жёлтая строка «Такая расценка уже есть — можно открыть её вместо новой» и сама расценка: единица, себестоимость и цена, папка. Материал находится и по артикулу, даже под другим названием.
Подсказка не запрещает сохранить вторую расценку с тем же названием: так бывает нужно, когда один материал учитывают и мешками, и килограммами. Если вторая расценка не нужна, нажмите «Открыть» в подсказке: окно покажет найденную расценку, а набранное для новой не сохранится.
Если не получается
- Нет кнопок «Расценку», «Категорию», «Импорт»: у роли нет права «Редактирование каталога и единиц измерения». С правом «Просмотр каталога» расценки видны, но не открываются.
- Окно не сохраняется, под полями «Цена должно быть числом»: не заполнены «Цена» или «Для клиента». Обе цены обязательны; если цены пока нет, введите 0.
- Единица не выбирается: её нет в справочнике. Единицы заводят в разделе «Справочники → Единицы измерения».
- «Материал используется на складе. Для другого типа или единицы создайте отдельную расценку»: материал уже есть в складском документе, даже непроведённом. Цены и название менять можно, единицу и тип — нет.
- «Нельзя удалить позицию — она входит в состав операций»: сначала уберите расценку из состава операции или удалите саму операцию.
- В поле «Найти расценку» нет нужной строки: работа или материал ещё не заведены. Сохраните их отдельными расценками, затем вернитесь к операции.
- Поиск ничего не находит: он ищет только в открытой папке и вложенных. Вернитесь в корень раздела — название «Расценки» слева вверху.