Оформление
Посмотреть сроки проектов и отставание
Где: меню «Отчёты» → вкладка «Сроки». Нужно право просмотра проектов; денег в отчёте нет.
Отчёт отвечает, какие объекты не успевают. Пример — учебная компания «Стройпример», проект «Ремонт офиса на Ленина, 10» со сроком сдачи 30.10.2026.
Откройте отчёт
- Откройте «Отчёты» — вкладка «Сроки» первая.
- Проверьте «На дату»: отставание и ожидаемое окончание считаются на этот день, по умолчанию сегодня.
- При необходимости сузьте отбор по «Проекту» или поиском. «Показывать завершённые сметы» добавит сметы, которые уже закрыты.
Прочитайте строку
- План — самая ранняя и самая поздняя плановые даты работ графика сметы. В примере у работы нет плановых дат, поэтому смета подписана «срок не задан», а у проекта в скобках — срок сдачи из паспорта: 30.10.2026.
- Факт: начало — первая запись журнала работ: 16.10.2026.
- Ожидаемое окончание — для начатых работ по темпу выполнения с учётом рабочего календаря компании; для непочатых просроченных — сегодня плюс плановая длительность. Без плановых дат его не посчитать — отчёт так и пишет.
- Отставание — ожидаемое окончание против планового в рабочих днях; у проекта — против срока сдачи. Красным выделены отстающие.
- Прогресс — 40 %: выполненный объём каждой работы, взвешенный её ценой для заказчика. Сотрудник без права на цены увидит процент по долям объёма с подписью об этом.
Проверьте: откройте график сметы по ссылке — у работы «Штукатурка стен» нет дат начала и окончания; задайте их, и в отчёте появятся план, ожидаемое окончание и отставание.
Откуда берутся числа: все колонки «Сроков»
Строка — проект, под ним — его сметы в работе. Даты и отставание считаются на выбранную дату.
| Показатель | Что считается | Из каких документов | Пример учебной компании на 17.10.2026 |
|---|---|---|---|
| Проект / смета | Название проекта и его смет; у проекта в скобках — срок сдачи из паспорта проекта | Паспорт проекта, сметы | «Ремонт офиса на Ленина, 10», сдача 30.10.2026 |
| План: начало · План: окончание | Самая ранняя и самая поздняя плановые даты работ графика сметы; у проекта — по всем сметам | График сметы | 01.10 — 30.10 |
| Факт: начало | Первая запись журнала работ | Журнал «Хода работ» | 16.10 |
| Ожидаемое окончание | Для начатых работ — по темпу выполнения по рабочему календарю; для непочатых просроченных — сегодня + плановая длительность; завершённая смета — дата последней записи | Журнал, график, календарь компании | «срок не задан»: у работы нет плановых дат |
| Отставание | Ожидаемое окончание − плановое окончание в рабочих днях; у проекта — против срока сдачи | Производное | — |
| Прогресс | Выполненный объём каждой работы, взвешенный ценой для заказчика; без права на цены — по долям объёма, с подписью | Журнал, сметы | 40 % |
| Работ: готово / всего | Работы со статусом «готово» и все работы сметы | Ход работ | 0 / 1 |
| Отстают | Сколько работ сметы идут медленнее плана | Производное | 0 |
| «у части работ нет плановых дат» | Ожидаемое окончание сметы не посчитать целиком | — | — |
| «Завершена» | Смета завершена: показывается фактическое окончание | — | — |
Нужно право просмотра проектов; денег в отчёте нет.
Отбор и выгрузка
Отбор над таблицей. Он живёт в адресе страницы: ссылку с отбором можно переслать коллеге.
| Элемент | Что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Вкладки Сроки · Заказчики · Подрядчики · Поставщики · Финансы проектов · Закупки по проектам · Труд по проектам | Переключают отчёт. Отбор по контрагенту при смене вкладки сбрасывается: заказчик одного отчёта — не подрядчик другого | Видны только вкладки, на которые есть права: «Сроки» — просмотр проектов; «Заказчики» — расчёты с заказчиком; «Подрядчики» — просмотр финансов; «Поставщики» — финансы или закупки; «Финансы проектов» — себестоимость и расчёты с заказчиком; «Закупки по проектам» — себестоимость и закупки или финансы; «Труд по проектам» — себестоимость и финансы |
| Период с · по | Границы потоков: «за период» — между датами включительно, «на начало» — всё до первой даты, «всего» — всё до сегодня | Начало позже конца — ошибка; у «Сроков» и «Закупок по проектам» периода нет — это состояние на дату |
| На дату | Только у «Сроков»: день, на который считается отставание и ожидаемое окончание | По умолчанию сегодня |
| Проект | Один проект вместо всех | Невидимый вам проект даёт пустой отчёт |
| Заказчик · Подрядчик · Поставщик | Один контрагент | Только с правом просмотра контрагентов |
| Юрлицо-плательщик | Только у «Подрядчиков», когда юрлиц больше одного | — |
| Показывать завершённые сметы | Только у «Сроков»: добавить завершённые сметы к сметам в работе | — |
| Поле поиска Проект или смета / Проект или заказчик / Подрядчик / Поставщик / Проект | Сужает строки по названию | — |
| Строка «Период … · строк: N» | Сколько строк в таблице; «показана часть строк — сузьте отбор» — строк больше 2000; «часть строк скрыта» — есть факты по проектам, недоступным вам | — |
| Скачать XLSX | Книга с теми же колонками, отбором и временем формирования; закрытые правами суммы в файл не попадают | Недоступна, пока таблица пуста |
Если не получается
- «срок не задан» у всех смет: в графиках нет плановых дат. Заполните их в графике сметы — хватит дат у работ.
- Прогресс не похож на «Ход работ»: в обоих местах один процент — по цене × объёму. Разница бывает только у роли без права на цены: ей показан процент по объёму.
- Нет вкладки: нужно право просмотра проектов.