Оформление
Кнопки и поля: Ход работ
Что делает каждая кнопка и поле на вкладке «Ход работ» сметы и на вкладке «Журнал работ» проекта. Пошаговые действия: Назначить исполнителя, Записать выполненный объём, Журнал работ проекта, КС-6 и КС-6а.
Сводка, список работ и материалов
Вкладка «Ход работ» есть у каждой сметы. Всё, что меняет факт (запись объёма, «Готово», расход, удаление записей), доступно только с правом «Ведение исполнения работ» и при проекте и смете «В работе»; иначе вкладка только для просмотра, а сверху синяя плашка об этом. Назначать исполнителей можно в любом статусе: это планирование ресурсов.
| Элемент | Что показывает или делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Карточка Выполнено по работам | Процент и сумма выполненных работ в ценах заказчика, без материалов; полоса прогресса. Ниже «Не выставлено: … · Выставить акт» — ссылка на вкладку «Акты» | Суммы с правом «Видит цены заказчика и итоги» |
| Карточка План | Сумма плана, «выполнено работ: N из M», «в т.ч. сверх сметы» | — |
| Карточка Материалы к расходу | Сколько позиций материалов нужно списать по норме от выполненных работ и их названия; число включает отбор «К расходу» в таблице. Если списывать нечего — «Расход не требуется» | — |
| Карточка Сроки выполнения | «В графике» или «Просрочено: N» по плановым срокам | — |
| Вкладки Работы и материалы / Журнал | Таблица позиций или лента записей | — |
| КС-6а справа от вкладок | Окно «Журнал КС-6а» сразу по этой смете: сколько сделано по каждой работе и материалу за каждый месяц и на какую сумму, в Excel или PDF. Поля окна — в разделе «Журнал КС-6а» | Смета «В работе» или «Завершено»; право «Видит цены заказчика и итоги», без него кнопки нет |
| Поиск «Поиск по названию или номеру» | Отбор строк | — |
| Показать завершенные | Показывает закрытые работы и полностью израсходованные материалы | Выключен по умолчанию |
| Все / Работы / Материалы / К расходу | Фильтр по типу; «К расходу» — материалы с остатком к расходу, на кнопке счётчик | — |
| Добавить сверх сметы | Окно «Добавить сверх сметы»: тип (Работы / Материал / Маш/мех / Накладные), наименование с поиском по справочнику, количество, единица, себестоимость и цена для заказчика (необязательно), раздел. Позиция попадает во вкладку «Сверх сметы», в ход работ и по настройке проекта в акты; итоги сметы не меняет | Право «Ведение исполнения работ» |
| Панель Исполнители | Сводка по записям журнала с исполнителем: работы, себестоимость, цена для заказчика, последняя запись | Появляется, когда такие записи есть |
| Колонки | Наименование (номер, тип, название, значки «сверх сметы», «Передано: подрядчик», 💬 комментарии) · Исполнители · План · Факт (у материала — израсходовано со склада) · В актах · Выполнение (полоса и %, у материала подпись нормы: «к расходу X», «сверх нормы», «нормы нет — расход вручную») · Срок (просроченный красным) | Часть колонок скрыта на узком экране |
| Значок статуса у работы | ▶ в работе, ✓ завершено, пусто — не начата. Это признак, не кнопка | — |
| Строка раздела / операции | Нажатие на раздел сворачивает его; показывает «работ: N · материалов: N» и прогресс. Операция содержит только итоги | — |
| Нажатие на название работы | Открывает карточку работы | — |
| + «Записать объём» | Форма записи объёма прямо из строки | Работа не завершена и не передана подрядчику; режим не «только просмотр» |
| ✓ «Завершить» | Окно «Завершить»: остаток запишется сегодняшним днём, работа закроется; исполнитель записи — первый назначенный | Те же условия |
| Принять работы | Окно приёмки у подрядчика | Вместо «+» и «✓» у переданной работы |
| Расход у материала | Окно «Расход в работу»: склад-источник, дата, «Фактически» по строкам с кнопками «По норме» и «Остаток по плану», комментарий | Права на склад: просмотр и создание документов |
| Флажки и нижняя панель | Сбросить (N), Исполнитель (окно «Назначить исполнителя» на все отмеченные работы: уже назначенные пропускаются), Передать подрядчику, Готово (окно «Завершить» для нескольких работ с датой завершения). Для отмеченных материалов — Расход выбранных | Право «Ведение исполнения работ» |
После записи объёма или «Готово» может само открыться окно «Расход в работу по записи» с кнопкой «Позже», если по записи нужно списать материалы.
Карточка работы и исполнители
Карточка открывается нажатием на название работы или её исполнителей в списке.
| Элемент | Что показывает или делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Заголовок | Номер, тип, название; статус «Не начата / В работе / Завершено», «Просрочено», «сверх сметы»; раздел и операция | — |
| Сводка | «факт / план ед.», процент и полоса; «В актах: X»; «доступно к акту: X»; сумма в ценах заказчика | Сумма с правом на цены заказчика |
| Сроки | «план: с — по · N дн.» и «факт: с — по · N дн.» | — |
| Плашка передачи | «Передано: подрядчик · принято X из Y», ссылка на передачу, кнопки Принять работы и Исправить приёмку. Факт по переданной строке записывается только решением о приёмке | Если работа передана подрядчику |
| Записать объём | Открывает форму записи внутри карточки | Работа не завершена и не передана; режим не «только просмотр» |
| Готово | Окно «Завершить работу?»: остаток запишется сегодняшним днём | Те же условия |
| «…» | Дата начала (окно с кнопкой «Начать»), Дата завершения без записи, Вернуть в работу у завершённой | Меню есть у работ «В работе» и «Завершено» |
| Блок Исполнители → + Добавить | Открывает панель добавления | Право «Ведение исполнения работ», работа не завершена; статус проекта и сметы не важен |
| Переключатель Сотрудник / Контрагент | Кого назначаем: своего сотрудника или подрядчика из контрагентов. Переключение сбрасывает выбор | — |
| Поле Выбрать сотрудника / Выбрать контрагента | Список без уже назначенных | — |
| Подсказка о занятости | «В эти даты свободен» или жёлтая плашка «на такие-то даты уже есть другие работы» со списком. Это подсказка, не запрет | Чужие проекты показаны только датами. У работы без дат — подпись «У работы нет дат — занятость не проверяется» |
| Отмена / Добавить | При пересечениях кнопка называется «Добавить всё равно» | Неактивна, пока исполнитель не выбран |
| Строка исполнителя | Имя и ставка («почасовая / за смену / сдельная / оклад · ₽» или «как у исполнителя»); значок монет открывает окно ставки на этой работе; × снимает назначение | Ставка с правом видеть себестоимость; снятие — пока работа не завершена |
| Вкладка Записи журнала | Дата, объём, «Осталось после: X», исполнитель, заметка, фото; корзина удаляет запись с подтверждением | Корзины нет в режиме просмотра и у записей приёмки |
| Вкладка Комментарии | Обсуждение по работе; красная точка — непрочитанные | — |
Форма записи объёма
Одна и та же форма открывается кнопкой «+» в строке работы и кнопкой «Записать объём» в карточке работы.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Объем | Сделанный объём в единицах сметы; под полем «Остаток: X ед.» | От 0, до пяти знаков после запятой. Объём больше остатка записывается после подтверждения: первое нажатие «Записать» или «Готово» показывает, на сколько он больше, второе записывает |
| Дата | Дата выполнения; по умолчанию сегодня | — |
| Исполнитель | Кто сделал: список назначенных, по умолчанию первый | Очистить нельзя. Если исполнителей нет, вместо поля «Исполнители не назначены.» и ссылка «Назначить» в карточку работы |
| Заметка | «Что сделано, замечания» | Необязательно |
| Фото / Ещё фото | Снимки с телефона или с диска, несколько; у миниатюры × «Убрать» | Только изображения |
| Готово | Записывает введённый объём (если больше нуля) и закрывает работу этой датой: «Работа завершена» | — |
| Записать | Сохраняет запись: «Объём записан» | Неактивна, пока объём пустой или ноль |
Запись попадает в журнал с датой, исполнителем и автором; удалить её можно из журнала или карточки работы, пока объём не заактирован и по записи не проведён расход материалов. Правки записи нет: удалите и запишите заново.
Расход в работу по записи
Окно «Расход в работу по записи» открывается само после «Записать» или «Готово», если работа входит в операцию с материалами. В шапке — работа, записанный объём и дата.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Склад-источник | Склад, с которого списывается материал; подставлен склад проекта. Ссылка «Взять склад компании» меняет его на склад компании | Обязательно |
| Дата документа | Дата расхода; подставлена дата записи объёма | Обязательно |
| Строка материала | Название, «по выполнению операции …», «Норма» — количество по норме операции на записанный объём, «Остаток на дату» на выбранном складе. В поле справа — количество к списанию, подставлено по норме | — |
| Не расходовался (0 с причиной) | Отмечает, что материал на этот объём не тратился | — |
| Комментарий к документу | Пояснение к документу расхода | Необязательно |
| Плашка с названием юрлица | Владелец материалов, от имени которого проводится расход | — |
| Позже | Закрывает окно без документа. Материал остаётся в списке с подписью «к расходу» и кнопкой «Расход» | — |
| Подтвердить расход | Проводит расход в работу на указанные количества | Нужны права на складские документы и остаток на складе |
Журнал сметы
| Элемент | Что показывает или делает | Ограничение |
|---|---|---|
| С / По | Период записей | Можно очистить |
| Исполнитель | Отбор по исполнителю | Есть, когда у работ назначены исполнители |
| КС-6 справа от отбора | Окно «Общий журнал работ (КС-6)» сразу по этой смете: записи журнала по дням в Excel или PDF. Поля окна — в разделе «Общий журнал работ (КС-6)» | Отбор на экране на файл не влияет: период задаётся в окне |
| Группы по дням | Заголовок «Понедельник, 5 октября», новые дни сверху | Год пишется, только если он не текущий |
| Запись | Номер, тип и название позиции; раздел · операция; заметка; фото; исполнитель; значок приёмки у подрядных; «внёс Имя Фамилия»; справа объём и единица | Операция не пишется, если называется так же, как работа |
| Корзина | Окно «Удалить запись?» с текстом «позиция: объём» | Нет в режиме просмотра и у записей приёмки; сервер не даст удалить запись с проведённым расходом материалов |
| Пусто | «Записей в журнале пока нет. Внесите объём на вкладке «Работы».» | — |
Записи всех смет проекта одной лентой — на вкладке «Журнал работ» в карточке проекта.
Журнал работ проекта
Вкладка «Журнал работ» стоит в карточке проекта второй, после «Сметы». Её видят все, кто видит проект. Здесь только просмотр: записать, исправить или удалить выполнение можно в смете, на вкладке «Ход работ».
| Элемент | Что показывает или делает | Ограничение |
|---|---|---|
| С / По | Период записей. Лента обновляется сразу | Можно очистить; если «По» раньше «С», под полем «Конец раньше начала» |
| Смета | Записи одной сметы; пусто — «Все сметы» | Есть, когда записи есть больше чем в одной смете |
| КС-6 | Окно «Общий журнал работ (КС-6)»: записи по дням в Excel или PDF | Отбор на экране на файл не влияет: период и сметы задаются в окне |
| КС-6а | Окно «Журнал КС-6а»: выполнение по месяцам с ценами заказчика | Право «Видит цены заказчика и итоги», без него кнопки нет |
| Группы по дням | Заголовок «Четверг, 1 октября», новые дни сверху | Год пишется, только если он не текущий |
| Запись | Номер, тип и название работы; смета · раздел · операция; заметка; фото; исполнитель; значок приёмки у работ подрядчика; «внёс Имя Фамилия»; справа объём и единица | Операция не пишется, если называется так же, как работа |
| Название сметы под записью | Ссылка: открывает «Ход работ» этой сметы | — |
| Показать раньше | Догружает более старые записи; рядом «Показаны записи с …» | Появляется, когда записей больше ста |
| Пусто | «Записей о выполнении пока нет. Выполнение записывают в смете, на вкладке «Ход работ».» и ссылки на «Ход работ» смет в работе; если таких смет нет — «В проекте пока нет смет в работе» | — |
| Пусто при отборе | «По этому отбору записей нет.» и кнопка «Сбросить отбор» | — |
Общий журнал работ (КС-6)
Окно открывается кнопкой «КС-6» на вкладке «Журнал работ» проекта и на вкладке «Журнал» в «Ходе работ» сметы. Из сметы оно открывается сразу по этой смете.
| Поле | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Юрлицо и договор | Договор, стороны которого попадут в шапку: «ваше юрлицо · № · заказчик». При одном договоре показан текстом | Подставляется сам |
| Сметы в журнале | «Все сметы» или одна смета проекта. При одной смете показана текстом | — |
| Начало периода / Конец периода | За какие дни печатать записи. Подставлен текущий месяц | Конец не раньше начала; не больше 12 месяцев — иначе под полем «Не больше 12 месяцев» и скачать нельзя |
| Excel / PDF | Формат файла | — |
| Отмена / Скачать журнал | Файл «Общий журнал работ <проект> <период>» скачивается, окно закрывается | Если за период записей нет, под концом периода «За период записей нет», файл не скачивается |
В файле — раздел 3 общего журнала работ, «Сведения о выполнении работ»: одна строка на день. В строке дата, всё записанное за этот день («раздел: работа — объём; исполнитель», заметка следующей строкой) и место для подписи того, кто внёс записи. Когда в журнал попали записи нескольких смет, перед разделом стоит название сметы. Остальные разделы общего журнала ведут другие участники стройки, Skøn их не печатает.
Журнал КС-6а
Окно открывается кнопкой «КС-6а» в трёх местах: на вкладке «Журнал работ» проекта, на вкладке «Акты» проекта рядом с «КС-3» и в «Ходе работ» сметы справа от вкладок. Из сметы оно открывается сразу по этой смете. Кнопку видят сотрудники с правом «Видит цены заказчика и итоги».
| Поле | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Юрлицо и договор | Договор, стороны которого попадут в шапку: «ваше юрлицо · № · заказчик». При одном договоре показан текстом | Подставляется сам |
| Сметы в журнале | «Все сметы в работе» или одна смета. При одной смете показана текстом | В списке сметы «В работе» и «Завершено»; если таких нет — жёлтая подсказка и скачать нельзя |
| Начало периода / Конец периода | Период журнала. Подставлено с начала квартала по сегодня | Конец не раньше начала; не больше 12 месяцев — иначе под полем «Не больше 12 месяцев» и скачать нельзя |
| Подсказка «выйдет за целые месяцы» | Журнал ведётся по месяцам: если период начинается или кончается посреди месяца, в файл попадут эти месяцы целиком | Появляется, когда даты не совпадают с границами месяцев |
| Подсказка «Период длиннее 4 месяцев» | На листе A4 графы выйдут мелкими; для печати удобнее брать по кварталу | Скачать можно |
| Excel / PDF | Формат файла | — |
| Отмена / Скачать КС-6а | Файл «КС-6а <проект> <период>» скачивается, окно закрывается | — |
В файле — журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а: строка на каждую работу, материал, механизм и накладную строку сметы; разделы — заголовками, операция строкой не становится. По смете: цена, количество и стоимость. За каждый месяц периода три графы: количество, стоимость и стоимость с начала строительства.