Передать инструмент и принять его

Одна передача — это выдача со склада, возврат на склад и передача от человека к человеку. Документ с номером, строками и актом.

Передать

Отметьте строки на вкладке «Что где» и нажмите «Передать» — или кнопку «Передать» в карточке инструмента.

1. Кому — одно поле с поиском: склады, сотрудники, контрагенты и «Сервисы». Сервис — контрагент с меткой «Сервис» в справочнике контрагентов или «Своя мастерская». Переданная в сервис единица становится «В ремонте».
2. Под полем «Кому» сразу видно, что будет дальше: зелёный блок «Сразу перейдёт» — держатель сменится по нажатию «Передать»; синий «Нужна приёмка» — кнопка «Отправить на приёмку», получатель подтвердит.
3. Объект — у сотрудника и подрядчика: где будет инструмент. Пусто — «При себе». У склада объект — его проект. Вернуть до — необязательно. У сервиса это примерный срок ремонта. После срока сотруднику-держателю придёт одно напоминание (если инструмент в сервисе — тому, кто отдал его в ремонт), просрочка по объекту появится на главной, а в «Что где» строка станет красной и попадёт в отбор «Просрочен возврат».

Ещё в окне:

• Количество — у количественной позиции, не больше свободного остатка.
• Комментарий и фото — по желанию.

1 — «Кому», 2 — что будет дальше: у сотрудника со входом в Skøn нужна приёмка, 3 — объект и срок возврата. Кнопка внизу называется по тому, что произойдёт: «Отправить на приёмку» или «Передать».

Передать можно то, что за вами. Без права «Вести инструмент» — только на склад или сотруднику со входом в Skøn: там приёмку кто-то подтверждает. Подрядчику, в сервис и сотруднику без входа передаёт прораб или снабженец. Сотрудник с правом «Вести инструмент» передаёт всё, а если в его роли включено «только проекты, где он в команде», — своё и то, что на его объектах.

Кто принимает

Кому передали	Что происходит
Сотрудник с входом в Skøn	Передача «в пути»: ему приходит уведомление и задача «Принять инструмент». Он принимает или отказывается
Склад	Принимает любой с правом «Вести инструмент», кто ведёт этот склад, кроме того, кто вернул. Задача приходит всем им, закрывает первый
Себе, сотруднику без входа, подрядчику, сервису	Принято сразу — за факт отвечает тот, кто передал

Если в настройках компании включено «Принимать возвраты на склад сразу» (Настройки → Компания → вкладка «Инструмент»), возврат на склад принимается без приёмки. Это для фирм без кладовщика. Состояние тогда отмечает тот, кто возвращает. Без права «Вести инструмент» он его не улучшает: перфоратор с «Замечаниями» вернётся на склад с «Замечаниями», даже если отмечено «Исправен», — снимет их тот, кто ведёт инструмент. Skøn предупредит об этом в окне «Передать».

Состояние

При приёмке отмечают состояние одним нажатием: Исправен, Замечания, Сломан. Тот, кто возвращает, видит выбор состояния сразу в окне «Передать»: если передачу примут сразу — отметка обязательна, иначе по желанию, и она подставится тому, кто принимает (он может поправить). Состояние обязательно, когда инструмент возвращается от человека, подрядчика или из сервиса. «Замечания» и «Сломан» требуют текст: «нет ключа патрона», «не крутит». У единицы состояние сразу становится статусом: сломанную больше не выдать, только передать в сервис.

Принять или отказаться

Откройте передачу из задачи, уведомления или вкладки «У меня» и нажмите «Принять». Если у рабочего нет телефона под рукой, тот, кто ведёт инструмент (прораб — на своих объектах), открывает передачу и нажимает «Принять за получателя»; в истории видно, кто принял. У каждой строки выберите «Принять» или «Отказаться». Отказ — с причиной; отправитель получит уведомление, инструмент останется у него. Решение сохраняет кнопка «Готово». Принимающий без права «Вести инструмент» состояние не улучшает: перфоратор с «Замечаниями» останется с «Замечаниями», даже если отмечено «Исправен», — снимет их тот, кто ведёт инструмент; Skøn предупредит об этом в окне «Принять».

1 — «Принять» или «Отказаться» у каждой строки, 2 — причина отказа, 3 — «Готово». У принятой строки можно отметить состояние и снять фото.

Фото при приёмке. У каждой строки есть кнопка «Фото» — и при приёмке, и при отказе. При «Замечания» и «Сломан» Skøn подскажет сфотографировать повреждение; фото не обязательно. Пример: кладовщик принимает три перфоратора, у второго ставит «Сломан», пишет «треснул корпус» и снимает два фото — в истории перфоратора появится «Принят · Сломан · треснул корпус» с этими фото, а на странице передачи фото видны у его строки. Забыли снять или фото не загрузилось — откройте передачу и нажмите «Добавить фото» у строки: так может тот, кто принимал или отказывался, и тот, кто ведёт инструмент.

Отменить и распечатать

• «Отменить передачу» — отправитель отменяет строки, которые ещё не решены.
• «Акт» → PDF или Excel — акт приёма-передачи: номер и дата, кто передал и кто принял, объект, таблица с состоянием, подписи.