Оформление
Найти готовые работы, материалы и операции
Где: меню «Справочники» → «Каталог расценок».
«Каталог расценок» — общий справочник Skøn: готовые работы, материалы и операции с единицами, нормами и ценами. Он один для всех компаний и не редактируется. Ваш собственный справочник называется «Расценки» и стоит в меню рядом.
Каталог нужен, чтобы не начинать с пустого листа. Найденную позицию можно:
- взять прямо в смету, ничего не копируя: Составить смету из общего справочника;
- скопировать в свои «Расценки» и дальше править как свою: Наполнить свои расценки из общего справочника.
Пример в статье — операция «Монтаж зеркала».
Найдите по названию
- Откройте «Справочники» → «Каталог расценок». На экране — список категорий.
- В поле «Найти» наберите название или его часть: «Монтаж зеркала». Порядок слов не важен. Категории на время поиска скрываются, остаются найденные позиции из всего каталога.
- Если найдено много, оставьте нужный тип: «Операция», «Работы», «Материалы», «Машины и механизмы» или «Накладные». Можно включить несколько.
Крестик в поле «Найти» сбрасывает и название, и отборы — список категорий возвращается.
Или пройдите по категориям
- Щёлкните по категории. Внутри — вложенные категории и позиции.
- В открытой категории поле «Найти» и отборы ищут только в ней и вложенных. Строка «...» возвращает на уровень выше, название «Каталог расценок» над списком — к списку категорий.
Прочитайте строку
Заголовков у граф нет. Слева направо:
| В строке | В примере | Что это |
|---|---|---|
| Буква | О | Тип: О — операция, Р — работа, М — материал, Х — машина или механизм |
| Название | Монтаж зеркала | — |
| Состав под названием | Р Монтаж зеркала × 1 шт, М Зеркало × 1 шт | Только у операции: работа и материалы с нормой на единицу операции |
| Единица | шт | — |
| Первое число | 1 250 | Себестоимость за единицу |
| Процент | 103,63% | Наценка: на сколько цена для клиента выше себестоимости |
| Последнее число | 2 545,34 | Цена для клиента за единицу |
Цены операции — сумма по составу. Работа стоит 250 и 1 000, зеркало — 1 000 и 1 545,34; вместе себестоимость 1 250, цена для клиента 2 545,34.
Каталог показывает цены с поправкой вашей компании, если она задана: Настроить цены общего справочника для своей компании.
Отдельного окна у позиции нет. Щелчок по строке отмечает её флажком — для копирования в свои «Расценки».
Проверьте: по названию «Монтаж зеркала» находятся две строки — операция «О» с составом и работа «Р». С отбором «Операция» остаётся одна.
Все элементы раздела
Раздел «Каталог расценок» — общий справочник Skøn: готовые работы, материалы и операции, одни для всех компаний. Его видят сотрудники с правом «Просмотр каталога». Позиции каталога не редактируются; копировать их к себе и настраивать цены могут сотрудники с правом «Редактирование каталога и единиц измерения».
| Элемент | Что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Путь над списком | Значок глобуса и «Каталог расценок / категория»: где вы находитесь. Название каталога в пути возвращает к списку категорий | — |
| Пометка рядом с названием, например «+10%/+20%» | Поправка цен вашей компании ко всему каталогу: первое число — к себестоимости, второе — к цене для клиента. Поправка вниз показана с минусом: «−5%/+20%». «–%/–%» — поправки нет. Нажатие открывает окно «Настройки» | Без права на изменение расценок пометка видна, но не нажимается. Поправку отдельной категории она не показывает |
| Настройки | Окно настроек всего каталога: поправка цен и «Отключить для смет» | Только с правом на изменение расценок. Внутри категории кнопка открывает те же настройки всего каталога |
| Найти | Поиск по названию: слова в любом порядке, можно часть слова. Русское название, набранное в английской раскладке, тоже находится | В открытой категории ищет в ней и вложенных; из списка категорий — по всему каталогу. Крестик в поле сбрасывает и название, и отборы |
| Операция · Работы · Материалы · Машины и механизмы · Накладные | Оставляют позиции выбранных типов. Можно включить несколько | Пока включён отбор или набрано название, категории не показываются — только найденные позиции |
| Ничего не найдено | Таких позиций нет в каталоге или в открытой категории | — |
| Строка категории | Щелчок открывает категорию. Шестерёнка справа — поправка цен этой категории | Шестерёнка появляется при наведении и только с правом на изменение расценок |
| ... | Строка вверху открытой категории: возвращает на уровень выше | — |
| Флажок слева | Отмечает позицию или категорию целиком. Щелчок по строке позиции делает то же самое. Флажок над списком отмечает всё на экране | Отметки сохраняются, когда вы меняете поиск, и сбрасываются при переходе в другую категорию |
| Сбросить (N) | Панель внизу экрана: снимает все отметки. В скобках — сколько отмечено | — |
| Скопировать в Расценки | Открывает окно копирования отмеченного в свои «Расценки» | Только с правом на изменение расценок |
Что есть в строке позиции
Строка позиции читается слева направо. Заголовков у граф нет.
| Что в строке | Что означает |
|---|---|
| Буква типа | О — операция, Р — работа, М — материал, Х — машина или механизм, Н — накладные |
| Название | У операции под названием — её состав: буква типа, название, «×», норма и единица. Норма — сколько работы или материала идёт на единицу операции |
| Единица | В чём считается позиция |
| Первое число | Себестоимость за единицу — с поправкой вашей компании, если она задана |
| Процент | Наценка: на сколько цена для клиента выше себестоимости |
| Последнее число | Цена для клиента за единицу — тоже с поправкой |
Цены операции считаются из состава: «норма × цена» по каждой строке. Отдельного окна у позиции нет: щелчок по строке отмечает её флажком. Изменить позицию каталога нельзя — скопируйте её в свои «Расценки» и правьте там.
Если нужной позиции нет
Каталог не покрывает все виды работ, а его цены — ориентир: проверьте их перед тем, как отдавать смету заказчику.
- Заведите свою расценку: Добавить свою расценку или материал.
- Загрузите готовый список из файла: Импортировать расценки из файла.
- В смете строку можно набрать и без справочника: название, единица и цена вводятся вручную — Создать смету и добавить позиции.
Если не получается
- В меню нет «Каталога расценок»: у роли нет права «Просмотр каталога».
- «Ничего не найдено», хотя позиция есть: вы ищете внутри категории, а позиция лежит в другой, или включён лишний отбор по типу. Нажмите крестик в поле «Найти» и вернитесь к списку категорий.
- Нет кнопки «Настройки» и «Скопировать в Расценки»: нужно право «Редактирование каталога и единиц измерения». Без него каталог и цены видны, но менять нечего.
- Цены не такие, как на снимке: у компании задана поправка цен каталога — она видна пометкой рядом с названием раздела.