Главная: как идут проекты и деньги

Где: первый экран после входа и пункт «Главная» в меню. Её видят сотрудники с правом хотя бы на часть денег: расчёты с заказчиком, просмотр финансов или себестоимость. Остальным главная открывает список «Проекты». Пока в компании нет своего проекта, вместо неё — карточка «С чего начать»; без доступа к проектам — «Мои задачи».

Главная отвечает директору на три вопроса за один взгляд: идут ли проекты по срокам, что с деньгами и куда смотреть сегодня. Своих формул у неё нет — каждое число берётся из тех же документов и теми же правилами, что в разделе «Отчёты»: сроки — как в «Сроках», долги — как в «Заказчиках» и «Поставщиках», прибыль — как в «Финансах проектов». Карточка показывается только тем, у кого есть право на её число; чего не видно в отчётах, не видно и здесь. Пример ниже — учебная компания «Стройпример», проект «Ремонт офиса на Ленина, 10», октябрь 2026.

Прочитайте строку-вывод

Под заголовком одна фраза словами из трёх частей через «·»:

1. Сроки: «Проекты идут по плану» или «3 проекта отстают» — столько проектов в работе имеют отстающие работы или ожидаемое окончание позже срока. Без проектов в работе — «Проектов в работе нет».
2. Прибыль: «прогноз прибыли выше плана на 10 000» или «ниже плана на …»; при совпадении — «прогноз прибыли по плану». Часть появляется только с правами на себестоимость, расчёты с заказчиком и финансы — теми же, что открывают прибыль в «Финансах проектов».
3. Сигналы: «2 сигнала требуют внимания» или «сигналов нет».

Если фраза говорит «по плану» и «сигналов нет», дальше можно не читать.

1 — вывод словами, 2 — карточки по правам, 3 — сигналы. Ниже — таблица проектов в работе.

Карточки

Карточки идут слева направо от сроков к прибыли. Под числом — подпись, откуда оно, и ссылка в раздел, где это число разобрано по строкам. Карточка появляется, только если у вас есть право на её число.

• Проектов в работе — проекты со статусом «В работе», без архивных и учебного: 1. Ссылка — отчёт «Сроки».
• Отстают по срокам — из них те, где есть отстающие работы или ожидаемое окончание позже срока проекта; ноль зелёным, больше — красным. В примере 0. Ссылка — отчёт «Сроки».
• Долг заказчиков — подписанные акты минус оплаты на сегодня по всем живым проектам любого статуса: завершённый проект тоже может быть должен, архивный в долг не входит. В примере 5 000 ₽ — акт 20 000, получено 15 000. Подпись называет должников и крупнейшего: «1 проект с долгом: «Ремонт офиса на Ленина, 10» — 100 % долга». Без долга — «Долга нет» зелёным. Ссылка — отчёт «Заказчики». Право — расчёты с заказчиком.
• К выплате исполнителям — долг по выпущенным актам подрядчиков и зарплатным ведомостям по всей компании. В примере 0: исполнитель учебного проекта — сотрудник со сдельной оплатой, его начисление 10 000 ещё не оформлено ведомостью, а актов подрядчиков нет. Архивные проекты из этой карточки не исключаются: долг остаётся долгом. Ссылка — «Расчёты с исполнителями». Право — финансы.
• Долг поставщикам — принято на склад минус оплачено по каждому поставщику, не ниже нуля. В примере 0: десять мешков приняты на 4 000 ₽ и оплачены по счёту поставщика — Оплатить поставщику. Ссылка — отчёт «Поставщики». Право — финансы или закупки.
• Остатки денег — сумма остатков счетов и касс, у которых задан начальный остаток; минус — красным. Если у части активных счетов начального остатка нет, подпись предупреждает: «Без начального остатка у части счетов — они не учтены». В примере у счёта и кассы задан начальный остаток 0 на 1 октября: на счёте 0, в кассе 2 000 — карточка показывает 2 000 ₽ без подписи. Пока начального остатка нет, карточка показывает 0 с этой подписью. Ссылка — «Остатки по счетам и кассам». Право — финансы.
• Прогноз прибыли — по проектам в работе, всего: по смете минус прогноз затрат, 17 000 ₽; подпись «к плану 0» — разница с плановой прибылью тех же проектов: прогноз совпал с планом. Ссылка — отчёт «Финансы проектов». Нужны три права: себестоимость, расчёты с заказчиком и финансы.
• Валовая прибыль — по проектам в работе, всего: подписанные акты минус признанные затраты, 6 800 ₽, «рентабельность 34%». Ссылка — отчёт «ОПиУ»; там валовая прибыль считается за период и по всем проектам вместе со строками без проекта, поэтому числа могут отличаться — правило в статье Как Skøn считает показатели.

На телефоне карточки свёрнуты в одну строку — «Проектов в работе 1 · Отстают 0 · Долг заказчиков 5 000»; нажатие раскрывает их все.

На телефоне карточки собраны в одну строку; нажатие раскрывает их все.

«Требуют внимания»

Блок собирает сигналы по проектам в работе. У каждого — значок вида, название проекта ссылкой к объекту сигнала, текст с суммой и днями и подпись, куда ведёт ссылка. Долги и просрочки — красные, отставание и отрицательный баланс — оранжевые. Порядок — по важности, внутри вида — по сумме:

1. Высокая задолженность заказчика. У проекта есть долг, и выполняется хотя бы одно из двух: его доля в долге заказчиков не меньше 50 %, когда должников два и больше, либо этап графика платежей заказчика просрочен больше 30 дней. Текст: «Долг 120 000 — 64 % всего долга заказчиков» или «Долг 40 000 — старше 45 дн. по плану платежей», либо оба условия в одной фразе. Долг по договору без графика платежей не «стареет» — у него нет даты. Ссылка открывает «Оплату» проекта. У единственного должника сигнал возможен только по возрасту: его доля всегда 100 %, и правило доли при одном должнике не применяется.
2. Просроченные этапы оплаты. Этапы графика платежей заказчика с датой раньше сегодня и неоплаченным остатком: «Просрочено этапов оплаты: 2 на 60 000» — сумма остатков по этапам. Ссылка — «Оплата» проекта.
3. Просроченные счета поставщиков. Отправленные счета с остатком к оплате и сроком оплаты раньше сегодня, по проекту счёта: «Просрочено счетов поставщиков: 1 на 1 500, самый старый — 15 дн.». Счёт на несколько проектов, записанный без проекта, в сигнал не попадает — его видно в платёжном календаре. Ссылка — заказы проекта, где живут счета. Право — финансы или закупки.
4. Отставание по срокам. Отстающих работ больше нуля или ожидаемое окончание позже срока проекта: «Отстаёт на 9 дн., отстающих работ: 1» — показывается то из двух, что есть. Правило отставания — то же, что в «Ходе работ» и отчёте «Сроки». Ссылка — журнал работ проекта.
5. Отрицательный баланс проекта. Поступления заказчика меньше денег, ушедших по проекту: оплат поставщикам, выплат исполнителям и прочих расходов. «Поступления ниже затрат на 3 000». Показывается при любой сумме, порога нет — так решено, чтобы объект, который кормят из своего кармана, был виден сразу. Ссылка — карточка проекта. Нужны три права экономики.

Дни считаются календарными от даты этапа или счёта до сегодня: вчерашний срок — 1 день. Пустой блок говорит «Сигналов нет — всё в порядке». Сигналы не хранятся и не «закрываются» — они пересчитываются при каждом открытии и исчезают, когда причина устранена: долг оплачен, этап закрыт, работа догнала план.

График «Где прогноз прибыли хуже плана»

Справа от сигналов — тот же график, что в «Финансах проектов», только по проектам в работе: на каждый проект две полосы — серая план. прибыль и синяя прогноз прибыли, худшие по разнице с планом сверху. Наведите указатель на полосу — подсказка покажет обе суммы. Карточка появляется при двух–тридцати проектах с прогнозом; при одном проекте её нет — число уже стоит в карточке «Прогноз прибыли»; на телефоне график не показывается. Кнопка «Скрыть график» сворачивает карточку, выбор запоминается в этом браузере. В учебной компании проект один — графика там нет.

Таблица «Проекты в работе»

Внизу — строка на каждый проект в работе; название ведёт в карточку проекта, на телефоне оно закреплено при прокрутке. Колонки идут от сроков к деньгам, у заголовков — подсказки «откуда число»:

• Заказчик, Статус — из карточки проекта.
• План: окончание — срок сдачи из паспорта проекта; без него — самое позднее плановое окончание смет «В работе». Ожидаемое окончание — по темпу работ, как в отчёте «Сроки».
• Отставание — «В графике» зелёным или «9 дн.» красным; ниже — «отстают 2 работы». Прочерк — плановой даты нет.
• Прогресс — доли выполнения работ, взвешенные ценой × объёмом: 40 % в примере (20 из 50 м² работы). Без права на цены — равные веса работ.
• Долг — подписано минус оплачено: 5 000 ₽ красным. Не выставлено — выполнено, но ещё не в акте, то же «Доступно к акту», что на карточке проекта: 0.
• Прогноз прибыли — 17 000 ₽, ниже «к плану 0». Сальдо денег — поступления заказчика минус оплаты по проекту: 15 000 − 4 000 поставщику = 11 000 ₽.

Колонка денег показывается, только когда хотя бы в одной строке она заполнена по вашим правам, — пустых колонок нет. Проектов в работе больше 2 000 — показана часть, об этом подпись «показана часть — остальные в отчёте «Сроки»». Под таблицей ссылки «График компании», «Платёжный календарь» и «Отчёты» — по правам.

«обновлено 10:42» и обновление

Главная считает числа при открытии и не пересчитывает их в фоне: рядом с заголовком стоит «обновлено 10:42» — время, когда они посчитаны. Записали поступление или акт в другой вкладке — нажмите значок «Обновить числа». Если перечитать не удалось, подпись станет красной: «не удалось обновить — показаны прежние числа», а прежние числа останутся на экране.

Проверьте: откройте отчёт «Заказчики» — долг 5 000 по проекту совпадёт с карточкой «Долг заказчиков»; в «Финансах проектов» прогноз прибыли 17 000 и валовая прибыль 6 800 — те же, что на главной. Карточка проекта по ссылке в таблице покажет те же сроки и долг в разделе «Сводка».

Откуда берутся числа: все карточки, сигналы и колонки главной

Главная-портфель открывается после входа, когда в компании есть свой проект, а у сотрудника есть право хотя бы на часть денег: расчёты с заказчиком, просмотр финансов или себестоимость. Числа считаются в момент открытия из тех же документов, что отчёты раздела «Отчёты»; своих формул у главной нет. Каждая карточка — по своему праву: без права карточки нет. Все суммы с НДС, как в документах.

Показатель	Что считается	Из каких документов	Пример учебной компании, октябрь 2026
Строка-вывод	Три части через «·»: «Проекты идут по плану» или «N проектов отстают» (или «Проектов в работе нет»); «прогноз прибыли выше/ниже плана на X» или «прогноз прибыли по плану» — только с правами на себестоимость, расчёты с заказчиком и финансы; «M сигналов требуют внимания» или «сигналов нет»	Производное от карточек и сигналов	«Проекты идут по плану · прогноз прибыли по плану · сигналов нет»
Проектов в работе	Проекты со статусом «В работе», кроме архивных и учебного	Карточки проектов	1
Отстают по срокам	Из проектов в работе — те, у которых есть отстающие работы или ожидаемое окончание позже срока проекта; ноль — зелёным, больше — красным	Журнал работ и график смет «В работе» — как отчёт «Сроки»	0
Долг заказчиков	Подписанные акты минус оплаты, на сегодня, по всем живым проектам любого статуса: завершённый проект тоже может быть должен, архивный — нет. Подпись: «N проектов с долгом, крупнейший «…» — X % долга». Без долга — «Долга нет» зелёным	Акты и поступления — как отчёт «Заказчики»; право «Расчёты с заказчиком»	5 000 · «1 проект с долгом: «Ремонт офиса на Ленина, 10» — 100 % долга»
К выплате исполнителям	Долг по выпущенным актам подрядчиков и зарплатным ведомостям, по всей компании	Расчёты с исполнителями; право на финансы	0 — начисление сотруднику 10 000 ещё не оформлено ведомостью, актов подрядчиков нет; архивные проекты из карточки не исключаются
Долг поставщикам	По каждому поставщику принято на склад минус оплачено, не ниже нуля, в сумме; на сегодня	Поступления на склад и оплаты — как отчёт «Поставщики»; право на финансы или закупки	0 — десять мешков приняты на 4 000 и оплачены по счёту поставщика
Остатки денег	Сумма остатков счетов и касс, у которых задан начальный остаток; отрицательная — красным. Если у части активных счетов начального остатка нет, подпись «Без начального остатка у части счетов — они не учтены»	Журнал операций — как «Остатки по счетам и кассам»; право на финансы	2 000 — начальные остатки 0 на 01.10.2026: на счёте 0, в кассе 2 000; без начального остатка — 0 с подписью
Прогноз прибыли	По проектам в работе, всего: по смете − прогноз затрат; подпись «к плану ±X» — разница с плановой прибылью тех же проектов	Строки отчёта «Финансы проектов»; права на себестоимость, расчёты с заказчиком и финансы	17 000 · «к плану 0»
Валовая прибыль	По проектам в работе, всего: подписанные акты − признанные затраты (материалы, подрядчики, труд, прочие расходы проектов); подпись — рентабельность от подписанного	Те же строки «Финансов проектов»	6 800 · «рентабельность 34%»
Ссылка под карточкой	Открывает раздел, где это число разобрано по строкам: «Сроки», «Заказчики», «Расчёты с исполнителями», «Поставщики», «Остатки по счетам и кассам», «Финансы проектов», «ОПиУ»	—	—
Требуют внимания	Сигналы по проектам в работе, по важности: высокий долг заказчика → просроченные этапы оплаты → просроченные счета поставщиков → отставание → отрицательный баланс; внутри вида — по сумме. Название проекта — ссылка к объекту сигнала, под текстом сказано, куда она ведёт. Пусто — «Сигналов нет — всё в порядке»	См. правила сигналов в статье	«Сигналов нет — всё в порядке»
Сигнал Высокая задолженность заказчика	У проекта есть долг, и либо его доля в долге заказчиков ≥ 50 % при двух и более должниках, либо этап графика платежей заказчика просрочен больше 30 дней. Текст: «Долг X — Y % всего долга заказчиков», «… старше N дн. по плану платежей». Ведёт на «Оплату» проекта	Акты, поступления, график платежей заказчика	—
Сигнал Просроченные этапы оплаты	Этапы графика платежей заказчика с датой раньше сегодня и неоплаченным остатком: «Просрочено этапов оплаты: N на X» — X — сумма остатков. Ведёт на «Оплату» проекта	График платежей заказчика (план платежей)	—
Сигнал Просроченные счета поставщиков	Отправленные счета поставщиков с остатком к оплате и сроком оплаты раньше сегодня, по проекту счёта: «Просрочено счетов поставщиков: N на X, самый старый — D дн.». Счёт сразу на несколько проектов, записанный без проекта, в сигнал не попадает. Ведёт в заказы проекта	Счета поставщиков в заказах; право на финансы или закупки	—
Сигнал Отставание по срокам	Отстающих работ больше нуля или ожидаемое окончание позже срока проекта: «Отстаёт на D дн., отстающих работ: N» — что из этого есть. Ведёт в журнал работ проекта	Журнал работ и график смет «В работе»	—
Сигнал Отрицательный баланс проекта	Поступления заказчика меньше денег, ушедших по проекту (оплаты поставщикам, выплаты исполнителям, прочие расходы): «Поступления ниже затрат на X». Показывается при любой сумме, порога нет. Ведёт в карточку проекта	Как колонка «Сальдо денег по проекту» в «Финансах проектов»; три права экономики	—
Дни в сигналах	Календарные дни от даты этапа или счёта до сегодня: вчера — 1 день	—	—
Карточка «Где прогноз прибыли хуже плана» · Показать график / Скрыть график	Тот же график, что в «Финансах проектов», по проектам в работе: серая полоса — плановая прибыль, синяя — прогноз, худшие сверху. Появляется при 2–30 проектах с прогнозом; на телефоне не показывается; кнопка сворачивает карточку, выбор запоминается в этом браузере	Строки «Финансов проектов»	Не показывается — проект один
Таблица Проекты в работе · «показана часть — остальные в отчёте «Сроки»»	Строка — проект в работе, название ведёт в карточку; рядом число строк. Больше 2 000 проектов — показана часть	Карточки проектов	1 строка
Заказчик · Статус	Заказчик и статус из карточки проекта	Карточка проекта	ООО «Северный офис» · В работе
План: окончание	Срок сдачи из паспорта проекта; без него — самое позднее плановое окончание смет «В работе»	Паспорт проекта, график смет	—
Ожидаемое окончание	По прогнозу работ: план от факта начала и остатка по прогрессу — как в отчёте «Сроки»	Журнал работ и график	—
Отставание	Ожидаемое окончание минус плановое в календарных днях: «В графике» зелёным или «N дн.» красным; ниже — «отстают N работ» по правилу «Хода работ». Прочерк — плана нет	Как отчёт «Сроки»	—
Прогресс	Доли выполнения работ, взвешенные ценой × объёмом; без права на цены — равные веса работ. Прочерк — работ нет	Журнал работ	40 %
Долг	Подписанные акты минус оплаты заказчика, на сегодня; больше нуля — красным	Как «Заказчики»; право «Расчёты с заказчиком»	5 000
Не выставлено	Выполнено, но ещё не включено в акт — «Доступно к акту» на карточке проекта	Журнал работ и акты	0
Прогноз прибыли	По смете − прогноз затрат; ниже — «к плану ±X»	Как «Финансы проектов»; три права экономики	17 000 · «к плану 0»
Сальдо денег	Поступления заказчика − оплаты поставщикам по заказам проекта, выплаты исполнителям и прочие расходы проекта	Как «Финансы проектов»	11 000 = 15 000 − 4 000 поставщику
Колонки денег	Колонка есть, только когда хотя бы в одной строке она заполнена по вашим правам; пустых колонок нет	—	—
Подсказка у заголовка колонки	Наведите указатель — всплывёт, откуда число	—	—
Ссылки внизу	График компании (право на график), Платёжный календарь (право на финансы), Отчёты	—	—
«обновлено HH:MM» · Обновить числа	Время, когда главная посчитала числа; значок обновления перечитывает их. Если перечитать не удалось — красная подпись «не удалось обновить — показаны прежние числа»	—	—
Карточки на телефоне	Свёрнуты в одну строку: «Отстают N · Долг заказчиков X»; нажатие раскрывает все карточки	—	—

Если не получается

• После входа открывается список проектов, а не главная: у роли нет ни одного права на деньги — расчёты с заказчиком, финансы или себестоимость. Главная для такой роли ничего не смогла бы показать, кроме сроков. Проверьте роль в «Настройки компании → Сотрудники».
• Нет карточки «Прогноз прибыли» или «Валовая прибыль»: нужны три права сразу — себестоимость, расчёты с заказчиком и финансы, как для прибыли в «Финансах проектов».
• «Остатки денег» не сходятся с банком: у части счетов не задан начальный остаток — под карточкой об этом подпись. Задайте начальный остаток у счёта или кассы в «Настройки компании → Компания»; пока его нет, счёт в сумму не входит.
• «Долг заказчиков» больше суммы колонки «Долг» в таблице: карточка считает все живые проекты, в том числе завершённые и приостановленные; таблица — только проекты в работе. Полный список должников — в отчёте «Заказчики».
• Валовая прибыль не совпадает с ОПиУ: ОПиУ считает за выбранный период по всем проектам и добавляет строки без проекта (порча на складе компании, начисления без проекта); главная — проекты в работе за всё время. Отберите ОПиУ по проекту за всё время — строки совпадут.
• У должника нет сигнала «высокая задолженность», хотя долг большой: он единственный должник — правило доли требует двух и более должников, а по возрасту сигнал появляется только при просроченном этапе графика платежей старше 30 дней. Составьте график платежей заказчика на вкладке «Оплата» — просрочка начнёт считаться.
• Проекта нет в таблице: его статус не «В работе», он в архиве или учебный, либо у вас нет к нему доступа. Завершённые и приостановленные проекты — в списке «Проекты» и отчётах.
• Числа устарели: главная не обновляется сама — нажмите «Обновить числа» или откройте её заново.