Использовать операции и нормы материалов

Где: редактор сметы в статусе «Черновик» и раздел «Справочники → Расценки».

Операция — это работа вместе с материалами, которые на неё идут, и нормой расхода каждого. Её собирают один раз: в смете, в своих «Расценках» или берут готовую из общего «Каталога расценок». Дальше в любой смете достаточно выбрать операцию и ввести объём: количество работы и материалов Skøn посчитает сам. Строки не вводятся заново, нормы не умножаются на объём вручную.

Пример: операция «Штукатурка стен» на 50 м².

Строка состава	Коэф.	Кол. при 50 м²	Цена заказчику
Работа «Штукатурка стен»	1	50 м²	800
Материал «Штукатурная смесь, мешок 25 кг»	0,4	20 меш	500

«Коэф.» — норма: количество строки на единицу операции. Цена единицы операции — сумма состава: 1 × 800 + 0,4 × 500 = 1 000 ₽ за м², себестоимость 500 + 0,4 × 400 = 660 ₽. В строке операции эти числа только показываются: меняются цены и нормы строк состава.

Откуда взять операцию

• Собрать в смете. Раздел → позиция → работа и материалы в составе: Создать смету и добавить позиции. Чтобы операция пригодилась в следующих сметах, сохраните её в «Расценки».
• Создать в «Расценках». Операция сразу лежит в справочнике компании и подбирается в любой смете по названию.
• Взять готовую из общего «Каталога расценок». Состав и нормы уже заполнены: Составить смету из общего справочника.

В любом случае последний шаг один: объём у операции, а состав пересчитывается по нормам.

Сохранить операцию из сметы в «Расценки»

1. В смете отметьте флажок операции: её состав отметится вместе с ней.
2. На панели внизу экрана нажмите «Цены».
3. Выберите «Скопировать в справочник Расценок».
4. В окне оставьте флажки «Создать операции в», «Создать материалы в», «Создать работы в», при необходимости выберите папки и нажмите «Копировать».

1 — флажок операции, 2 — «Цены» на панели выбранных строк, 3 — «Скопировать в справочник Расценок». Кнопка «Цены» над таблицей открывает то же меню для всей сметы.

Проверьте: в разделе «Справочники → Расценки» появились три расценки: операция «Штукатурка стен» с составом «Штукатурка стен × 1 м2» и «Штукатурная смесь, мешок 25 кг × 0,40 меш», работа и материал. Нормы и цены те же, что в смете; цена единицы операции 1 000, себестоимость 660. Строки сметы теперь связаны с этими расценками, количества и итог сметы не изменились. Повторное копирование дублей не создаёт. Все поля окна копирования: Кнопки и поля: Смета.

Создать операцию в «Расценках»

Пример: операция «Шпаклёвка стен». Работа «Шпаклёвка стен», 300 → 400 ₽ за м², и материал «Шпаклёвка финишная, мешок 20 кг», 500 → 600 ₽, уже заведены расценками. Норма материала — 0,1 мешка на м².

1. В разделе «Справочники → Расценки» нажмите «Расценку», выберите тип «О» и введите имя.
2. В блоке «Состав операции» в поле «Найти расценку» начните вводить название работы и выберите её в подсказках. Так же добавьте материал.
3. В строке состава укажите количество на единицу операции — норму: у материала 0,1. «Цена» и «Для клиента» операции пересчитаются: 300 + 0,1 × 500 = 350 и 400 + 0,1 × 600 = 460.
4. Выберите «Ед.» операции и нажмите «Сохранить».

1 — тип «О», 2 — поиск расценки в состав, 3 — норма материала. Цена операции сложилась из состава.

Все поля окна «Создать расценку» для операции

Окно открывается в разделе «Справочники → Расценки» кнопкой «Расценку». Здесь описано окно для операции.

Поле или кнопка	Что вводить или что делает	Ограничение
Тип	Список типов открыт сразу: М Материалы, Р Работы, Х Машины и механизмы, О Операция, Н Накладные. Клавиши 1–5 выбирают тип	—
Имя	Название расценки: по нему операцию находят в смете	—
Цена / Наценка / Для клиента	Себестоимость, наценка и цена заказчику за единицу. У операции считаются из состава: сумма «количество × цена» по строкам	У операции не вводятся
Ед.	Единица операции	Выбирается из справочника единиц; набранный, но не выбранный текст не сохраняется
Состав операции	Поле «Найти расценку» ищет расценку по названию; выбранная добавляется строкой состава с количеством 1	Работа и материал должны уже быть в «Расценках». Есть только у операции
Количество в строке состава	Норма: сколько единиц расценки приходится на единицу операции. Рядом единица, себестоимость, наценка и цена расценки; корзина убирает строку из состава	До двух знаков после запятой
Категории	Папки «Расценок», в которых лежит расценка	Необязательно
Отмена / Сохранить	После сохранения операция видна в списке вместе с составом: «расценка × норма»	—

Обе операции в «Расценках»: созданная здесь и сохранённая из сметы. Под названием операции — её состав с нормами.

Добавить операцию из «Расценок» в смету

1. В смете нажмите «Добавить позицию в раздел» и начните вводить название: «Шпаклёвка».
2. Выберите подсказку с буквой «О». В смету встанет операция с работой и материалом, курсор окажется в «Кол.» операции.
3. Введите объём и нажмите Esc.

Проверьте: раскройте операцию стрелкой. В примере при объёме 30 м² работа стала 30 м², шпаклёвка 30 × 0,1 = 3 мешка, а итог сметы вырос на 30 × 460 = 13 800.

Измените объём, норму или связь

1. Объём. Нажмите на «Кол.» в строке операции, введите новое число и нажмите Esc. Количества состава пересчитаются: объём × «Коэф.».
2. Норма. Нажмите на «Коэф.» строки состава и введите количество на единицу операции. «Кол.» строки пересчитается сразу. Можно наоборот: введите «Кол.» строки, и Skøn сам посчитает «Коэф.».
3. Связь с объёмом. Значок цепочки справа от «Коэф.» включает и выключает пересчёт. Синяя целая цепочка: количество следует за объёмом операции. Серая разорванная: количество введено вручную и от объёма не зависит.

1 — объём операции, 2 — «Коэф.» строки состава, 3 — цепочка. В строке операции себестоимость 660 и цена 1 000 за м² посчитаны из состава.

Все элементы операции и её состава

Операция — строка с буквой «О». Сама она ничего не стоит: её цены и итоги складываются из состава. Состав виден, когда операция раскрыта.

Элемент	Что делает	Ограничение
Стрелка слева от номера	Раскрывает и сворачивает состав. После загрузки страницы операции свёрнуты; кнопки плотности над таблицей сворачивают и разворачивают все операции сразу	—
Кол. и Ед. операции	Объём операции. Новое значение пересчитывает количество каждой строки состава с включённой цепочкой: объём × «Коэф.»	От 0 до 999 999
Себес-ть и Сметная у операции	Цена, ед — сумма состава на единицу операции, Итого — сумма состава, «%» — общая наценка состава	Не редактируются: меняются цены строк состава
+ Добавить расценку в операцию	Добавляет в состав работу «Р» с коэффициентом 1 и включённой цепочкой. Тип меняется буквой: «М» материал, «Х» механизм	Внутри операции тип «Операция» недоступен. Скрыта у сметы только для чтения
Буква типа «О» у операции с составом	Смена типа на «Р», «М» или «Х» открывает окно «Сменить тип операции?»: состав будет удалён, цену строки нужно указать заново. Кнопки «Отмена» и «Сменить тип и удалить состав»	«Отменить» над таблицей возвращает и тип, и состав
Коэф. строки состава	Норма: сколько единиц строки приходится на единицу операции. Новое значение пересчитывает «Кол.» строки; новое «Кол.» строки пересчитывает «Коэф.»	Только у строк внутри операции
Значок цепочки	Синяя целая цепочка: количество строки равно объёму операции × «Коэф.» и меняется вместе с объёмом. Серая разорванная: количество введено вручную и при изменении объёма остаётся прежним, а «Коэф.» пересчитывается как количество ÷ объём. Нажатие переключает	Нет у сметы только для чтения
Флажок операции	Отмечает операцию вместе с составом для нижней панели действий	—

Что меняет объём

В примере объём увеличен с 50 до 60 м². Работа стала 60 м², смесь 60 × 0,4 = 24 мешка, итог сметы 60 × 800 + 24 × 500 = 60 000.

Нормы остались прежними, количества и итоги пересчитаны по новому объёму.

Если цепочка у строки разорвана, её количество не меняется. При том же объёме 60 м² смесь остаётся 20 мешков, «Коэф.» пересчитывается под новое соотношение, 20 ÷ 60 = 0,33, а итог сметы 60 × 800 + 20 × 500 = 58 000. Так задают количество, которое не зависит от объёма: например, один комплект инструмента на всю работу.

Серая разорванная цепочка у смеси: количество 20 мешков не изменилось, коэффициент стал 0,33.

Когда цепочку включают снова, количество считается от того «Коэф.», который стоит в строке в этот момент. Проверьте норму после включения.

Проверьте: сводка над таблицей и строка «Итого». В примере после возврата объёма 50 м² и нормы 0,4: сметная стоимость 50 000, себестоимость 33 000.

Что операция даёт после запуска сметы

Нормы операции работают дальше без повторного ввода:

• Ход работ. Операция — строка с итогом по составу, своей кнопки записи у неё нет. Объём записывается по работе внутри неё. По материалу Skøn считает расход по норме от выполненного: на 20 м² это 20 × 0,4 = 8 мешков, подпись «к расходу 8 меш». Подробнее: Записать выполненный объём.
• Закупки. Потребность для заявки — количество материала в составе: 20 мешков. Подробнее: Создать заявку на материалы.
• Акт. Работа попадает в акт по журналу выполнения, а материал операции — сам, по норме от выполненного объёма: за 20 м² в акте 8 мешков смеси. Флажок «Материалы» в окне акта исключает материалы из акта. Подробнее: Создать и выпустить акт заказчику.

Когда смета переведена «В работу», её строки блокируются: объём и нормы меняют в черновике, до запуска.

Если не получается

• Нужной расценки нет в поиске «Состава операции»: сначала заведите работу и материал отдельными расценками, затем добавьте их в операцию.
• Количество строки не меняется вслед за объёмом: цепочка разорвана, значок серый. Нажмите на значок цепочки и проверьте «Коэф.»: количество считается от нормы, которая стоит в строке в этот момент.
• В составе нельзя выбрать тип «О»: операция внутри операции не создаётся. В составе бывают работы, материалы и механизмы.
• После смены типа операции пропал её состав: смена типа операции на «Р», «М» или «Х» удаляет состав, и Skøn спрашивает об этом в окне «Сменить тип операции?». Если подтвердили по ошибке, нажмите «Отменить» над таблицей: вернутся и тип, и состав.
• «Коэф.» и «Кол.» не открываются на правку: смета «В работе» или «Завершено», либо операция заморожена замком: тогда появляется сообщение «Строка заморожена: согласована с заказчиком». Право «Редактирование смет» тоже обязательно.