Оформление
Сверить расход материалов с нормой (план-факт, аналог М-29)
Где: меню «Отчёты» → вкладка «Материалы: план-факт». Нужно право на склад; деньги — план, заказы, стоимость списаний и перерасход в рублях — видны только с правом на себестоимость.
Отчёт отвечает прорабу и снабженцу на вопрос «не уходит ли материала больше, чем положено по смете». Для каждого материала сметы он ставит рядом план, сколько заказано поставщикам, сколько положено на уже выполненные работы, сколько списано со склада в работу и разницу между ними — в единицах, процентах и рублях. Это та же сверка, что отчёт М-29, только по всем проектам компании и с деньгами. Пример ниже — учебная компания «Стройпример», проект «Ремонт офиса на Ленина, 10».
Откройте отчёт
- Откройте «Отчёты» и выберите вкладку «Материалы: план-факт». Периода у отчёта нет — это состояние на сегодня.
- При необходимости сузьте отбор: «Проект» — один проект вместо всех, поле поиска «Материал, проект или смета» — по названию.
- Кнопка «Скачать XLSX» выгружает ту же таблицу.
Над таблицей — строка «Строк: N · с перерасходом: M · состояние на сегодня»: сколько материалов в отчёте и у скольких списано больше нормы.
Прочитайте строку материала
Строки сгруппированы по проектам и сметам; название проекта и сметы — ссылки. Таблица широкая — прокрутите её вправо. Пример — «Штукатурная смесь, мешок 25 кг» из операции «Штукатурка стен» на 50 м² с нормой 0,4 мешка на м².
- План — 20 меш: количество строки сметы, под ним план в деньгах 8 000 ₽ по закупочной цене 400. У материалов из допработ стоит подпись «сверх сметы», если проект включает их в акты.
- Заказано — 20 меш, Заказано, ₽ — 8 000: заказы, отправленные поставщику по этой строке сметы. Черновики и заказы на согласовании не считаются. Так видно, что осталось заказать и что уже куплено, но ещё не списано.
- Норма на выполненное — 8 меш: сколько материала положено на уже сделанные работы. Материал в операции считается по норме: 0,4 мешка × 20 м² по журналу работ — так же, как во вкладке «Норма и факт» склада проекта. Материал вне операции — план × прогресс сметы в деньгах. Завершённая работа даёт весь план. «—» — норму посчитать нельзя: в операции нет работ, а у сметы нет прогресса.
- Списано — 8 меш, Списано, ₽ — 3 200: проведённые документы «Расход в работу» по этой строке сметы, без отменённых, по стоимости партий (FIFO). Под суммой — «факт 400 за ед. (FIFO)»: средняя цена списания для сравнения со сметной. Если у части списаний стоимость ещё не признана, рядом подпись «не оценено: N списаний».
- Отклонение — 0, Отклонение, % — 0 %: списано минус норма на выполненное. Больше нуля — перерасход, красным; меньше — экономия, зелёным. Списали бы девять мешков — отклонение было бы +1 меш, +12,5 %.
- Перерасход / экономия, ₽ — отклонение × закупочная цена сметы: за лишний мешок было бы +400 ₽. Считается по сметной цене, а не по фактической, — так отклонение не зависит от того, по какой цене удалось купить.
- Остаток к расходу — 12 меш: план минус списано, не ниже нуля. Сколько ещё можно списать по смете; что из этого лежит на складе проекта, смотрите в его остатках.
В конце таблицы — группа «Списания без привязки к строке сметы»: расход в работу по проекту, у которого не указана строка сметы. Плана и нормы у таких списаний нет, только стоимость; в итоге она отмечена подписью «в том числе без привязки к смете». Строка «Итого, ₽» складывает деньги по всем строкам: план, заказано, норма, списано и перерасход или экономия.
Проверьте: откройте карточку проекта по ссылке в строке — на складе проекта остаток смеси 2 мешка (принято 10, списано 8), во вкладке «Норма и факт» склада те же норма 8 и факт 8. В смете у строки смеси количество 20.
Откуда берутся числа: все колонки «Материалов: план-факт»
Строки сгруппированы: проект (ссылка на карточку) → смета (ссылка на смету) → материалы сметы в её порядке; списания без строки сметы собраны в конце отдельной группой. Периода нет — это состояние на сегодня. Количества — в единицах строки сметы; деньги видны только с правом на себестоимость, без него колонок «₽» нет. Наведите указатель на заголовок колонки — всплывёт подсказка, откуда число.
| Показатель | Что считается | Из каких документов | Пример учебной компании: «Штукатурная смесь, мешок 25 кг» |
|---|---|---|---|
| Проект / смета / материал | Название строки-материала сметы не черновика; подпись «сверх сметы» — у материалов из допработ (если проект включает их в акты) | Сметы | Штукатурная смесь, мешок 25 кг |
| Ед. | Единица строки сметы | Сметы | меш |
| План | Количество строки сметы; под ним — план в деньгах: количество × закупочная цена сметы | Сметы | 20 меш, 8 000 ₽ |
| Заказано | Количество в заказах, отправленных поставщику, по этой строке сметы; черновики и заказы на согласовании не считаются | Заказы поставщикам | 20 меш |
| Заказано, ₽ | Стоимость этих заказов по ценам заказа | Заказы поставщикам | 8 000 |
| Норма на выполненное | Сколько материала положено на уже выполненные работы. Материал в операции: норма на единицу работы × выполнено работ операции по журналу — как во вкладке «Норма и факт» склада проекта. Материал вне операции: план × прогресс сметы в деньгах. Завершённая работа — весь план. «—» — норму посчитать нельзя: в операции нет работ, а у сметы нет прогресса | Сметы, журнал работ | 8 меш: 20 м² × 0,4 |
| Списано | Проведённые складские списания в работу по этой строке сметы, без отменённых; считаются только списания в единице строки сметы | Документы «Расход в работу» | 8 меш |
| Списано, ₽ | Признанная стоимость этих списаний по партиям (FIFO); ниже — «факт N за ед. (FIFO)» — средняя цена списания для сравнения со сметной; «не оценено: N списаний» — стоимость ещё не признана, в сумму не вошла | Документы «Расход в работу», партии склада | 3 200, факт 400 за ед. |
| Отклонение | Списано − норма на выполненное, со знаком: больше нуля — перерасход (красным, подпись «перерасход»), меньше — экономия (зелёным, подпись «экономия»); «—» — нормы нет | Производное | 0 |
| Отклонение, % | Отклонение в процентах от нормы на выполненное; пусто при норме 0 | Производное | 0 % |
| Перерасход / экономия, ₽ | Отклонение × закупочная цена строки сметы — по сметной, а не по фактической цене; «+» — перерасход | Производное | 0 |
| Остаток к расходу | План − списано, не ниже нуля: сколько ещё можно списать по смете | Производное | 12 меш |
| Группа «Списания без привязки к строке сметы» | Расход в работу по проекту без строки сметы — одна строка на проект со ссылкой на него: плана и нормы нет, только стоимость и число неоценённых списаний | Документы «Расход в работу» | — |
| Строка Итого, ₽ | Суммы денег по всем строкам: план, заказано, норма, списано (с подписью «в том числе без привязки к смете: N»), перерасход или экономия. Норма и отклонение — только по строкам, у которых норма есть | — | 8 000 · 8 000 · 3 200 · 3 200 · 0 |
| Строка «Строк: N · с перерасходом: M · состояние на сегодня» | Сколько строк материалов в таблице и у скольких отклонение больше нуля; «показана часть строк — сузьте отбор» — строк больше предела | — | Строк: 1 · с перерасходом: 0 |
| Скачать XLSX | Книга с теми же колонками и отбором; закрытые правами деньги в файл не попадают | — | — |
Без права на себестоимость видны только количества: план, заказано, норма, списано, отклонение и остаток. Без права на склад вкладки нет.
Что делать с перерасходом
Красное отклонение — не приговор, а повод проверить три места.
- Журнал работ. Норма считается от выполненного объёма. Если прораб списал материал, но не записал объём, норма отстаёт от факта и отчёт покажет перерасход. Запишите выполненное — см. Записать выполненный объём.
- Норму в смете. Если списывать приходится стабильно больше, занижена норма в операции: исправьте её в смете или в расценке, чтобы следующие сметы считались честно — см. Использовать операции и нормы материалов.
- Сами списания. Откройте склад проекта: материал могли списать не на ту строку сметы или дважды. Порчу и недостачу оформляйте документом «Списание», а не расходом в работу — тогда они не исказят норму.
Экономия зелёным тоже заслуживает взгляда: списали меньше нормы — либо материал действительно сэкономили, либо расход ещё не оформили, и на складе он лежит «виртуально».
Чем отличается от вкладки «Норма и факт» склада
Вкладка «Норма и факт» в складах проекта показывает те же норму и факт, но для одного проекта и без денег. Отчёт собирает все проекты компании, добавляет заказы поставщикам, стоимость списаний, фактическую цену FIFO и перерасход в рублях, итоги по проектам и выгрузку. Для разбора одного объекта на месте удобнее вкладка, для сверки по компании — отчёт. Склад проекта описан в статье Остатки проекта и склады проекта.
Отбор и выгрузка
Отбор над таблицей. Он живёт в адресе страницы: ссылку с отбором можно переслать коллеге.
| Элемент | Что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Вкладки Сроки · Заказчики · Подрядчики · Поставщики · Финансы проектов · ОПиУ · Закупки по проектам · Труд по проектам · Материалы: план-факт | Переключают отчёт. Отбор по контрагенту при смене вкладки сбрасывается: заказчик одного отчёта — не подрядчик другого | Видны только вкладки, на которые есть права: «Сроки» — просмотр проектов; «Заказчики» — расчёты с заказчиком; «Подрядчики» — просмотр финансов; «Поставщики» — финансы или закупки; «Финансы проектов» — себестоимость и расчёты с заказчиком; «ОПиУ» — финансы, себестоимость и расчёты с заказчиком разом; «Закупки по проектам» — себестоимость и закупки или финансы; «Труд по проектам» — себестоимость и финансы; «Материалы: план-факт» — склад (деньги — с себестоимостью) |
| Период с · по | Границы потоков: «за период» — между датами включительно, «на начало» — всё до первой даты, «всего» — всё до сегодня. В ОПиУ каждый месяц периода — колонка | Начало позже конца — ошибка; у «Сроков», «Закупок по проектам» и «Материалов: план-факт» периода нет — это состояние на дату |
| Месяц · Квартал · Год · 12 месяцев | Готовые периоды: ставят в «с» и «по» целый календарный период — текущий месяц с 1-го по последнее число, текущий квартал, текущий год, 12 месяцев — с 1-го числа месяца 11 месяцев назад по конец текущего месяца. Кнопка выбранного периода подсвечена; период, набранный руками, не подсвечивает ни одну | Месяцы, которые ещё не наступили, в ОПиУ показываются нулями |
| На дату | Только у «Сроков»: день, на который считается отставание и ожидаемое окончание | По умолчанию сегодня |
| Проект | Один проект вместо всех | Невидимый вам проект даёт пустой отчёт; в ОПиУ отбор по проекту убирает общие расходы, проценты и налоги — они по проектам не распределяются |
| Заказчик · Подрядчик · Поставщик | Один контрагент | Только с правом просмотра контрагентов |
| Юрлицо-плательщик | Только у «Подрядчиков», когда юрлиц больше одного: начисления и выплаты этого юрлица | — |
| Юрлицо документа | Только у «ОПиУ», когда юрлиц больше одного: акт — по продавцу, начисление — по юрлицу-плательщику, прочая операция — по её юрлицу, списание — по юрлицу проекта | — |
| Показывать завершённые сметы | Только у «Сроков»: добавить завершённые сметы к сметам в работе | — |
| Поле поиска Проект или смета / Проект или заказчик / Подрядчик / Поставщик / Проект / Материал, проект или смета | Сужает строки по названию | У «ОПиУ» поиска нет — строки там фиксированные |
| Строка «Период … · строк: N» | Сколько строк в таблице; «показана часть строк — сузьте отбор» — строк больше 2000; «часть строк скрыта» — есть факты по проектам, недоступным вам | — |
| Карточка графика · Показать график / Скрыть график | Над таблицей «Финансов проектов» и «ОПиУ»: заголовок-вопрос («Где прогноз прибыли хуже плана», «Сколько заработали по месяцам»), подпись, откуда числа, и сам график; при наведении подсказка повторяет числа таблицы. Кнопка сворачивает график, выбор запоминается в этом браузере | График ОПиУ — при двух месяцах и больше, график «Финансов проектов» — при 2–30 проектах с прогнозом и правом на финансы; на телефоне график ОПиУ упрощён, график «Финансов» скрыт. В XLSX графики не входят |
| Скачать XLSX | Книга с теми же колонками, отбором и временем формирования; закрытые правами суммы в файл не попадают | Недоступна, пока таблица пуста |
Если не получается
- Нет вкладки «Материалы: план-факт»: нужно право на склад. Без него отчёта нет, даже с правом на себестоимость.
- Нет колонок с деньгами: нет права на себестоимость — видны только количества. Файл XLSX тоже без денег.
- В «Норме на выполненное» стоит «—»: материал вне операции, а у сметы ещё нет прогресса, либо в операции нет работ. Норма появится с первой записью журнала.
- Списано меньше, чем выдали со склада: списания в другой единице (килограммы вместо мешков) в количество не входят, только в стоимость. Приводите единицу списания к единице строки сметы.
- Материал попал в «Списания без привязки к строке сметы»: при оформлении расхода в работу не выбрана строка сметы. При следующем расходе выбирайте строку — тогда списание попадёт в неё и будет сравниваться с нормой.
- Материала нет в таблице: строка берётся из смет не черновиков. Переведите смету в работу — материалы появятся.