Оформление
Кнопки и поля: Файлы и редактор
Что делает каждая кнопка на «Диске» и на вкладке «Файлы» проекта — экран у них один. Пошаговые действия: Загрузить и найти файл.
Список файлов и папки
Список одинаков на «Диске» и на вкладке «Файлы» проекта. Кнопки «Создать», «Загрузить» и «Папка» видят сотрудники с правом менять файлы: на «Диске» — «Редактирование файлов на диске», в проекте — «Загрузка и изменение файлов проектов».
| Элемент | Что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Создать | Меню пустых документов: Текстовый документ, Таблица, Презентация. На вкладке «Файлы» проекта в нём есть ещё Документ из шаблона | — |
| Загрузить | Открывает выбор файлов на компьютере; можно выбрать несколько | Файл кладётся в открытую папку. Один файл — до 150 МБ. Программы и сценарии — exe, bat, js и подобные — не принимаются |
| Папка | Создаёт папку в открытой папке | Имя не должно повторять другое имя в этой же папке |
| Корзина | Открывает удалённые файлы | Корзина у «Диска» своя, у каждого проекта — своя |
| Название над списком | Имя открытой папки | На верхнем уровне названия нет |
| Строка ... | Возвращает на уровень выше | Есть только внутри папки |
| Строка папки | Имя и время изменения. Щелчок открывает папку | Папки стоят выше файлов, внутри — по алфавиту |
| Строка файла | Значок типа, имя, под ним размер и время изменения. Щелчок открывает файл | — |
| Значок слева от трёх точек | У файла есть прежние версии; щелчок показывает их | Появляется после загрузки новой версии |
| Три точки справа | Меню файла или папки | При праве только на просмотр у файла остаются «Скачать», «Инфо» и «Пред. версии», у папки меню нет |
| Здесь пока ничего нет | Папка пуста. Ссылка Загрузить файлы под надписью открывает выбор файлов | — |
Поля поиска и сортировки в списке нет: файл находят, открывая папки.
Папка, загрузка и одноимённые файлы
| Окно или элемент | Что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Окно «Создать папку»: Имя, Отмена, Сохранить | Заводит папку в открытой папке | Если такое имя уже есть — «Файл или папка с таким именем уже существуют» |
| Перетащите файлы сюда | Поле на весь экран: появляется, когда файл тянут мышью в окно браузера. Отпустите — файл загрузится в открытую папку | Только при праве менять файлы |
| Окно «Загрузка...» | Полоса показывает, сколько отправлено. «Отмена» прерывает загрузку | Файл больше 150 МБ не отправляется: сразу появляется красное сообщение «Файл слишком большой» с его именем и размером |
| Красное сообщение «Файл не принят» | Среди выбранных файлов есть программа или сценарий: «Не загружено: «…». Программы и сценарии загружать нельзя». Остальные выбранные файлы загружаются | Не принимаются файлы с расширениями exe, msi, bat, cmd, com, scr, pif, cpl, dll, vbs, vbe, js, jse, wsf, wsh, ps1, hta, reg, lnk, jar, apk, app, dmg, deb, rpm, sh, bin, run. Большие и маленькие буквы в расширении не различаются |
| Окно Файлы уже существуют | Появляется, если в папке есть файл с таким же именем. При загрузке новых файлов выберите одно из трёх | — |
| Загрузить как новую версию существующего файла | Файл в списке остаётся один, прежнее содержимое сохраняется в его версиях | Выбрано по умолчанию |
| Сохранить оба файла (новый с другим именем) | Новый файл ложится рядом с номером в скобках: «Реквизиты компании (1).pdf» | — |
| Не загружать существующие файлы | Одноимённые файлы пропускаются, остальные загружаются | — |
| Отмена / Подтвердить | Отменить загрузку или продолжить с выбранным вариантом | — |
Меню файла, открытие, перенос и корзина
Меню открывают три точки в строке файла или папки. У папки в нём «Переименовать», «Переместить» и «В Корзину».
| Пункт или кнопка | Что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Скачать | Сохраняет файл на компьютер | Доступно и при праве только на просмотр |
| Переименовать | Окно с полем Имя | Имя не должно повторять другое в этой же папке. Дать файлу расширение программы или сценария — exe, bat, js и подобное — нельзя: «Файл нельзя переименовать в программу или сценарий» |
| Переместить | Окно «Выбрать папку»: щёлкните по папке, чтобы войти в неё, и нажмите Выбрать | Окно открывается в текущей папке; строка «...» ведёт на уровень выше. «Папка пуста» — вложенных папок в ней нет |
| Копировать | Кладёт рядом копию файла с номером в скобках | — |
| Сохранить как PDF | Кладёт рядом копию документа в PDF | Только у документов, таблиц и презентаций |
| Инфо | Имя, Размер, Размер на диске со всеми версиями, Создан и Обновлен — кто и когда | — |
| Пред. версии | Прежние версии файла: когда загружены, кем, размер | Версии появляются после загрузки одноимённого файла «как новую версию» |
| В Корзину | Спрашивает «Переместить файлы в Корзину?» и убирает файл или папку из списка | — |
| Окно «Открыть файл»: Просмотр, Изменить | Открывают документ в новой вкладке — для чтения или для правки | Окно появляется по щелчку на файле, кроме PDF и картинок: они сразу открываются в новой вкладке. «Изменить» нет при праве только на просмотр |
| Окно «Открыть файл»: Закрыть | Закрывает окно. Рядом «Скачать» — сохранить файл на компьютер | — |
| Корзина: К файлам | Возвращает к списку файлов | — |
| Корзина: Восстановить | Возвращает файл в папку, из которой он удалён | Пункт меню файла в корзине. Если папки уже нет — на верхний уровень |
| Корзина: Удалить | Стирает файл насовсем после вопроса | Вернуть нельзя |
| Корзина: Очистить | Стирает всё удалённое после вопроса «Это действие нельзя отменить» | Вернуть нельзя |