Оформление
Выпустить зарплатную ведомость и выплатить
Где: «Финансы» → «Расчёты с исполнителями» → «Создать документ» → «Создать зарплатную ведомость». Готовые ведомости — на вкладке «Документы».
Зарплатная ведомость собирает начисления всех сотрудников за период — смены и часы из табеля, оклад, сдельное из журнала работ, ручные премии и исправления — и фиксирует, сколько каждому выплатить. Все суммы в Skøn — «на руки». НДФЛ и взносы в ведомость не входят: их записывают прочим расходом в журнале денег.
Пример — октябрь 2026 в учебной компании «Стройпример», 22 рабочих дня. Аванс платят 20-го — 40 %, расчёт — 5-го следующего месяца.
- Алексей Волков, за смену 3 000 ₽: 6 смен — 18 000 ₽. Аванс ему не платили.
- Олег Морозов, оклад 44 000 ₽: все 22 дня отмечены — 44 000 ₽. 20 октября выплачен аванс 40 % — 17 600 ₽.
Ведомость за октябрь: начислено 62 000 ₽, к оплате 18 000 + (44 000 − 17 600) = 44 400 ₽ к 5 ноября.
Задайте дни выплаты
Делается один раз для компании.
- В «Расчётах с исполнителями» нажмите «Дни выплаты».
- Нажмите «Добавить день»: появится строка «20 · Аванс · 40 %». Поправьте день и «Долю, %» или укажите «или сумму, ₽» — одну сумму каждому.
- Ещё раз «Добавить день»: строка «5 · Расчёт». Нажмите «Сохранить» — «Дни выплаты сохранены».
Что это даёт:
- В «Платёжном календаре» и «Плановых платежах» появятся строки «Аванс · Олег Морозов» на 20-е число. Окладнику аванс считается от оклада: 44 000 × 40 % = 17 600 ₽. Остальным — от того, что уже начислено в этом месяце. Выплаченный аванс строку закрывает.
- Ведомость, у которой при выпуске не указан срок оплаты, получит срок — ближайший день расчёта после конца периода: для октября — 5 ноября.
День расчёта может быть только один. Если число больше дней в месяце, берётся последний день: 31-е в ноябре — 30 ноября.
Все поля окна «Дни выплаты»
Окно «Дни выплаты» открывается кнопкой «Дни выплаты» в разделе «Расчёты с исполнителями». Подсказка: «До четырёх дней в месяце: авансы (доля от оклада или сумма) и окончательный расчёт — обычно два, аванс и расчёт; кто платит чаще, добавляет строки. Календарь строит по ним плановые авансы и срок оплаты зарплатной ведомости». Настройка одна на компанию.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| День | Число месяца. Больше дней в месяце — последний день: 31 в ноябре — 30 ноября | От 1 до 31 |
| Вид: Аванс · Расчёт | Аванс — часть зарплаты до конца месяца; расчёт — выплата по ведомости | День расчёта — только один |
| Доля, % · или сумма, ₽ (у аванса) | Доля: окладнику — от оклада, остальным — от начисленного в этом месяце. Или одна сумма каждому. Ввод одного поля очищает другое | Нужно одно из двух: «У дня аванса укажите долю в процентах или сумму» |
| Корзина | Убрать день | — |
| Добавить день | Первый добавленный — «20 · Аванс · 40 %», второй — «5 · Расчёт»; поправьте под свои правила | До четырёх строк |
| Отмена · Сохранить | Уведомление «Дни выплаты сохранены» | Право «Записывать деньги и вести расчёты» |
Что меняется: в платёжном календаре и плановых платежах появляются строки «Аванс · <сотрудник>» на каждый день аванса — за вычетом уже выплаченного в этом месяце аванса; выпущенная ведомость без срока оплаты получает срок — ближайший день расчёта после конца периода. Сами выплаты дни не записывают.
Выплатите аванс
- Откройте карточку сотрудника: вкладка «Исполнители» → Олег Морозов (или строка «Аванс · Олег Морозов» в плановых платежах).
- Нажмите «Записать выплату». В окне «Выплата сотруднику» оставьте «По документу» пустым — там написано «Аванс (без документа)».
- Выберите «Откуда ушли деньги» — счёт или кассу, укажите «Сумму» 17 600 и «Дату» 20.10.2026. Нажмите «Записать».
Результат: уведомление «Выплачено 17 600 ₽ — Олег Морозов · Открыть», в карточке сотрудника — «Незачтённый аванс» 17 600 ₽ и строка выплаты «20.10.2026 · Аванс (без документа)». Плановый аванс закрыт. Ведомость зачтёт этот аванс сама.
Создайте черновик ведомости
Перед ведомостью проверьте табель месяца: у окладников отмечены все рабочие дни, время на объектах стоит в подстроках проектов — Табель компании.
- Нажмите «Создать документ» → «Создать зарплатную ведомость». Та же кнопка есть в карточке сотрудника, но ведомость всё равно общая — на всех сотрудников.
- Проверьте «Юрлицо-плательщик»: в ведомость попадут только его начисления.
- «Период с» и «Период по» — по умолчанию текущий месяц. Если создаёте ведомость за октябрь уже в ноябре, поставьте 01.10.2026 и 31.10.2026. «Проект» оставьте пустым — «Все проекты и начисления без проекта».
- «Дата документа» — сегодня. «Срок оплаты» можно не заполнять: при выпуске подставится день расчёта, 5 ноября.
- Отметка «Включить все неоформленные начисления сотрудников за период» уже стоит. Нажмите «Создать черновик».
Ведомость берёт и опоздавшие начисления: если смену за 30 сентября отметили в табеле уже после выпуска сентябрьской ведомости, она попадёт в октябрьскую — со своей датой 30.09.
Откроется страница «Зарплатная ведомость №1» с меткой «Черновик».
Все поля окна и страницы ведомости
Окно «Создать зарплатную ведомость» и «Создать акт с подрядчиком» открывается кнопкой «Создать документ» в разделе и кнопками создания в карточке исполнителя. После «Создать черновик» открывается страница документа.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Подсказка | Ведомость: «Зарплатная ведомость собирает начисления всех сотрудников за период…». Акт: «Акт собирает неоформленные начисления подрядчика по одному проекту…» | — |
| Юрлицо-плательщик | Подставлено первое действующее юрлицо | Обязательно; в документ попадут начисления только этого юрлица |
| Подрядчик (акт) | Контрагент; можно создать нового прямо в списке | Обязательно |
| Проект | У акта — обязательно. У ведомости — пусто: «Все проекты и начисления без проекта»; выбранный проект ограничит ведомость начислениями этого проекта | Учебного проекта в списке нет |
| Период с · Период по (ведомость) | По умолчанию — текущий месяц. В ведомость идут начисления сотрудников с датой основания в периоде | Обязательно; конец не раньше начала |
| Дата документа | По умолчанию сегодня. У акта от неё считается срок выплаты гарантийного удержания | Обязательно |
| Срок оплаты | «Дата в календаре денег. Пусто — при выпуске подставится срок по условиям передачи работ или ближайший день расчёта; иначе долг показывается «без срока»». Пустой срок при выпуске заполняется сам: у ведомости — ближайший день расчёта после конца периода, у акта — дата выпуска плюс отсрочка из условий передачи работ | У черновика — кнопкой «Изменить» в шапке; у выпущенного не меняется |
| Включить все неоформленные начисления сотрудников за период · …подрядчика по проекту | Включено по умолчанию: черновик сразу собирает всё неоформленное. Снимите — черновик будет пустым, начисления добавите сами | — |
| Комментарий | Показывается в шапке документа | — |
| Отмена · Создать черновик | — | Право «Записывать деньги и вести расчёты» |
Страница документа /finance/settlements/documents/<id>.
| Элемент | Что показывает или делает | Ограничение |
|---|---|---|
| ← Документы | Назад к вкладке «Документы» | — |
| Заголовок и метки | «Зарплатная ведомость №N» или «Акт с подрядчиком №N»; Черновик или Выпущен, у выпущенного — Не оплачен, Оплачен частично или Оплачен | — |
| Строки шапки | Юрлицо · подрядчик (ссылка на карточку) · проект (ссылка) · период; «Дата документа · Срок оплаты» или «без срока» · «выпустил … дата» · комментарий. У черновика кнопка «Изменить» открывает окно «Дата, срок оплаты и комментарий»; вид, юрлицо, исполнитель, проект и период не меняются — для них черновик удаляют и создают заново. Срок выплаты удержания, посчитанный от даты акта по условиям передачи, сдвигается вместе с датой | — |
| Записать выплату (акт) | Окно «Выплата подрядчику» с этим актом и долгом в сумме | Выпущенный акт |
| Выпустить | Подтверждение «Выпустить документ»: «…: состав и суммы будут зафиксированы, начисления станут неизменными, «К оплате» … попадёт в плановые платежи. Выплаты записываются только по выпущенному документу» → Выпустить | Черновик, в составе есть начисления |
| Вернуть в черновик | Подтверждение: документ снова станет черновиком, уйдёт из плановых платежей; начисления по журналу работ пересчитаются по текущей себестоимости работ и условиям оплаты — уведомление «Начисления по журналу пересчитаны…: было …, стало …» | Выпущенный документ без выплат; иначе под кнопками «По документу есть выплаты — вернуть его в черновик нельзя» |
| Удалить | Подтверждение «Удалить черновик»: «… будет удалён, его начисления снова станут неоформленными» | Только черновик |
| Карточки Начислено · К оплате · Выплачено · Долг | У черновика «Выплачено» и «Долг» — «—» | — |
| Состав · N | Начисления документа той же таблицей, что на вкладке «Начисления»; у акта без колонки исполнителя. «В документе пока нет начислений — добавьте их, чтобы выпустить документ» | — |
| Добавить начисления | Окно со списком неоформленных начислений — у ведомости сотрудников за период, у акта этого подрядчика по проекту: «дата · сотрудник · за что · сумма», все отмечены; Добавить выбранные (N). «Неоформленных начислений нет», если добавлять нечего | Только черновик |
| Меню «…» строки состава → Убрать | Начисление уходит из черновика и снова становится неоформленным | Только черновик |
| Стороны и расчётная часть (ведомость) · Расчётная часть (акт) | Строка на сотрудника (у акта — одна): Начислено, Зачтён аванс, Гарантийное удержание (только акт; «· до даты» и у выпущенного «не выплачено …»), Корректировка с причиной, К оплате, Выплачено, Долг; внизу итог | — |
| Изменить | Окно «Расчётная часть: …» — зачёт аванса, удержание, корректировка | Черновик и выпущенный документ |
| Записать выплату в строке сотрудника (ведомость) | Окно «Выплата сотруднику» с этой ведомостью и долгом сотрудника в сумме | Выпущенная ведомость, долг больше нуля |
| Выплаты | Выплаты по документу: дата · кому · сумма · Открыть (карточка операции); «По документу ещё не платили.» | Только у выпущенного |
| Плашка «Часть начислений относится к недоступным вам проектам и не показана; суммы документа полные» | В составе есть начисления проектов, к которым у вас нет доступа | — |
На телефоне строки расчётной части — карточки с кнопками «Изменить» и «Записать выплату».
Проверьте состав и строки сотрудников
«Состав · 8» — восемь начислений: у Алексея Волкова шесть «Отработано смен» по «1 смен × 3 000 ₽», у Олега Морозова два «Оклад за 10.2026»: «10 дн. × 2 000 ₽» = 20 000 ₽ по объекту «Ремонт офиса на Ленина, 10» и «12 дн. × 2 000 ₽» = 24 000 ₽ без проекта.
«Стороны и расчётная часть» — строка на сотрудника:
| Сотрудник | Начислено | Зачтён аванс | Корректировка | К оплате |
|---|---|---|---|---|
| Алексей Волков | 18 000 ₽ | — | — | 18 000 ₽ |
| Олег Морозов | 44 000 ₽ | 17 600 ₽ | — | 26 400 ₽ |
| Итого | 62 000 ₽ | 44 400 ₽ |
- Аванс зачитывается сам, если он выплачен до создания черновика. Выплатили позже — нажмите «Изменить» в строке сотрудника, под полем «Зачтён аванс» нажмите ссылку «зачесть 17 600 ₽» и «Сохранить».
- Корректировка — премия или удержание по договорённости, со знаком и «Причиной корректировки». Она меняет только «К оплате», начисления остаются прежними. Для премии, которая должна попасть в расходы проекта, лучше ручное начисление: Начислите вручную.
- Не хватает начислений — например, прораб дописал табель после создания черновика. Суммы уже включённых записей пересчитываются сами, а новые начисления добавьте: «Добавить начисления» → отметьте → «Добавить выбранные (N)».
- Лишнее начисление — меню «…» в строке состава → «Убрать»: оно снова станет неоформленным.
Все поля окна «Расчётная часть»
Окно «Расчётная часть: <исполнитель>» открывается кнопкой «Изменить» в блоке расчётной части на странице документа. Подсказка: «Начисления не меняются — меняется только «К оплате»: минус зачтённый аванс, минус гарантийное удержание, плюс корректировка».
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Зачтён аванс | Какую часть выплаченного аванса засчитать в этот документ. Под полем — «Незачтённый аванс исполнителя: …» и ссылка «зачесть …», которая подставляет наибольшую возможную сумму. В новом черновике незачтённый аванс уже зачтён сам — у акта в пределах суммы без удержания | Не больше незачтённого аванса и не больше начисленного. У подрядчика — аванс по проекту акта и тому же юрлицу, у сотрудника — по тому же юрлицу |
| Гарантийное удержание · Срок выплаты удержания (только акт) | Часть суммы, которую выплатите после срока; у акта по одной передаче работ подставлены процент и срок из условий передачи | Не больше начисленного; при удержании срок обязателен |
| Корректировка | Со знаком: «Со знаком: премия или скидка по договорённости, обязательно с причиной» | «К оплате» не может уйти ниже нуля |
| Причина корректировки | Почему изменили сумму | Обязательна при корректировке |
| Строка внизу | «Начислено: …», у оплаченного — сколько уже выплачено, справа — К оплате: …, пересчитывается при вводе | — |
| Отмена · Сохранить | Уведомление «Расчётная часть сохранена · к оплате …» | Право «Записывать деньги и вести расчёты» |
Расчётную часть можно поправить и у выпущенного документа: изменится «К оплате», долг и плановый платёж, начисления остаются прежними.
Выпустите ведомость
Нажмите «Выпустить» и подтвердите в окне «Выпустить документ» кнопкой «Выпустить».
Результат: у ведомости метки «Выпущен» и «Не оплачен», в шапке «Срок оплаты: 05.11.2026 · выпустил …». Карточки: «Начислено» 62 000 ₽, «К оплате» 44 400 ₽, «Выплачено» 0 ₽, «Долг» 44 400 ₽. На вкладке «Исполнители» у Алексея Волкова долг 18 000 ₽, у Олега Морозова — 26 400 ₽, незачтённого аванса у него больше нет. В плановых платежах — «Зарплатная ведомость №1 · Алексей Волков» и «… · Олег Морозов» на 5 ноября. Ячейки табеля за октябрь, вошедшие в ведомость, теперь с замком.
Выплатите сотрудникам
- В блоке «Стороны и расчётная часть» нажмите «Записать выплату» в строке Алексея Волкова. В окне «Выплата сотруднику» уже выбрана ведомость, «Сумма» — его долг, 18 000.
- Выберите «Откуда ушли деньги», укажите «Дату» 05.11.2026, при желании — «Номер платёжного документа». «Статья» по умолчанию — «Зарплата и выплаты работникам». Нажмите «Записать».
- Так же — Олегу Морозову: 26 400 ₽.
Можно платить частями: запишите меньшую сумму, остаток останется долгом. Выплату по ведомости можно записать и из карточки сотрудника — «Записать выплату» → в «По документу» выберите ведомость.
Результат: в строках сотрудников «Долг» 0 ₽, у ведомости после первой выплаты — «Оплачен частично», после второй — «Оплачен», «Выплачено» 44 400 ₽, «Долг» 0 ₽. В блоке «Выплаты» — две строки со ссылкой «Открыть». Выплаты видны в «Финансы → Операции» как «Выплата сотруднику», а в ДДС — расходом по статье «Зарплата и выплаты работникам»: 17 600 ₽ в октябре и 44 400 ₽ в ноябре.
Все поля окна «Выплата сотруднику»
Окно «Выплата сотруднику» или «Выплата подрядчику» открывается кнопкой «Записать выплату» в карточке исполнителя, в шапке выпущенного акта с подрядчиком и в строке сотрудника выпущенной ведомости. «Исправить выплату» — кнопкой «Исправить запись» в карточке операции. Записывайте уже перечисленные деньги: в банк выплата из Skøn не уходит.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Сотрудник · Подрядчик | Кому платите — подставлено | Не меняется |
| По документу | Выпущенный акт или ведомость этого исполнителя: «Акт с подрядчиком №N · долг …». Выбор подставляет долг в сумму. Пусто — «Аванс (без документа)»: «без документа — аванс, его зачтёт расчётная часть» | Только выпущенные документы того же юрлица |
| Проект | Только у аванса подрядчику: «Укажите проект аванса» — аванс зачитывается в акте этого проекта | Обязательно для аванса подрядчику; у сотрудника проекта нет |
| Строка под документом | «К оплате … · выплачено … · долг …» выбранного документа | — |
| Откуда ушли деньги | Расчётный счёт или касса; подставлено первое действующее место юрлица исполнителя | Обязательно; юрлицо места должно совпадать с юрлицом документа. При исправлении можно выбрать другой счёт или кассу того же юрлица; закрытый с тех пор счёт или касса остаётся в списке с пометкой «в архиве» — сумму и дату такой выплаты исправить можно |
| Сумма · Дата | Сколько и когда ушло по банку или кассе. Меньше долга — частичная оплата. Выплата сверх «К оплате» по акту гасит гарантийное удержание. Больше долга вместе с удержанием — оранжевое предупреждение «Это на … больше…»: переплата нигде не учитывается | Сумма больше нуля |
| Статья | Статья ДДС: «По умолчанию — «Субподряд (работы)» подрядчику и «Зарплата и выплаты работникам» сотруднику» | — |
| Номер платёжного документа · Комментарий | Номер п/п или расходного ордера; свободный текст | — |
| Причина исправления | Только при исправлении | Обязательно |
| Отмена · Записать (при исправлении — Сохранить) | Уведомление «Выплата сотруднику» или «Выплата подрядчику»: «Выплачено … ₽ — <кому> · Открыть» — ссылка на карточку операции в журнале | Право «Записывать деньги и вести расчёты» |
Выплата — запись журнала «Финансы → Операции» (виды «Выплата подрядчику» и «Выплата сотруднику», отбор «Выплаты исполнителям»). Исправить или отменить её — в карточке операции: «Исправить запись», «Отменить ошибочную запись». Аванс, уже зачтённый в выпущенном документе, не уменьшить и не отменить: «Этот аванс уже зачтён в актах договора — сначала уменьшите зачёт аванса в акте».
Ошиблись в выплате — откройте её в карточке операции и нажмите «Исправить запись» или «Отменить ошибочную запись»: Исправьте или отмените запись.
Что после выпуска уже не изменить
Выпуск фиксирует ведомость:
- Состав и начисления не меняются: нельзя добавить или убрать начисление, исправить или отменить ручное.
- Источники закрыты: ячейки табеля с замком, записи журнала работ, по которым начислено сдельно, не правятся и не удаляются.
- Новые условия оплаты задним числом эту ведомость не пересчитают — окно условий предупредит, что такие начисления останутся по прежним условиям.
Остаётся доступным расчётная часть («Изменить» — зачёт аванса и корректировка) и выплаты.
Ошибку в выпущенной ведомости исправляют ручным начислением в следующем периоде: Начислите вручную. Если по ведомости ещё ничего не выплачено, её можно «Вернуть в черновик»: она уйдёт из плановых платежей, начисления по журналу работ пересчитаются по текущей себестоимости работ — Skøn покажет «было → стало». Черновик можно «Удалить»: его начисления снова станут неоформленными.
Откуда берутся числа
| Где смотреть | До ведомости | После выпуска | После выплат 5 ноября |
|---|---|---|---|
| «Исполнители», Алексей Волков | не оформлено 18 000, долг 0 | к оплате 18 000, долг 18 000 | выплачено 18 000, долг 0 |
| «Исполнители», Олег Морозов | не оформлено 44 000, аванс 17 600, долг 0 | к оплате 26 400, аванс —, долг 26 400 | выплачено 26 400, долг 0 |
| Ведомость: начислено · к оплате · долг | — | 62 000 · 44 400 · 44 400 | 62 000 · 44 400 · 0 |
| Плановые платежи | аванс Морозову 17 600 на 20.10 (до выплаты аванса) | 18 000 и 26 400 на 05.11 | — |
| ДДС, «Зарплата и выплаты работникам» | октябрь 17 600 | — | ноябрь 44 400 |
«Выплачено» у Олега Морозова — 26 400 ₽, а не 44 000 ₽: колонка считает выплаты по документам, аванс 17 600 ₽ зачтён в ведомости и уменьшил её «К оплате». Себестоимость объекта считается по начислениям, а не по выплатам: в «Ремонт офиса на Ленина, 10» уже с октября легли 5 смен Волкова (15 000 ₽) и 10 дней Морозова (20 000 ₽).
Если не получается
- Нет кнопки «Выпустить»: в составе нет начислений — добавьте их кнопкой «Добавить начисления» или проверьте период и юрлицо.
- Сотрудника нет в ведомости: у него нет начислений в периоде — окладнику не отмечены дни, сдельщику не записан объём; начисления другого юрлица; или они уже в другой ведомости.
- «Зачёт больше незачтённого аванса исполнителя»: аванс после создания черновика отменили или уменьшили — уменьшите «Зачтён аванс» в строке сотрудника.
- ««К оплате» не может быть меньше нуля»: у сотрудника начислено меньше, чем зачёт аванса, или минусовое начисление больше остальных — уменьшите зачёт или уберите начисление в следующую ведомость.
- «По документу есть выплаты — вернуть его в черновик нельзя»: сначала отмените ошибочные выплаты в их карточках или исправьте ведомость ручным начислением в следующем периоде.
- У строки сотрудника нет «Записать выплату»: ведомость не выпущена или долг сотрудника уже 0.
- Нужна печатная ведомость: печатной формы в Skøn пока нет.