Оформление
Журнал работ проекта, КС-6 и КС-6а
Где: карточка проекта → вкладка «Журнал работ».
Журнал работ — это всё, что записано о выполнении по всем сметам проекта, одной лентой по дням: что сделали, сколько, кто и с какой заметкой. Отдельно вести его не нужно: сюда попадает каждая запись объёма из «Хода работ» сметы. Из этих же записей Skøn печатает два документа: общий журнал работ (КС-6) и журнал учёта выполненных работ КС-6а.
Здесь только просмотр. Записать, исправить или удалить выполнение можно в смете, на вкладке «Ход работ»: Записать выполненный объём.
Пример: объект «Ремонт кафе на Гагарина, 7», две сметы в работе. В «Отделке зала» оштукатурили 80 м² стен в сентябре и покрасили 60 м² в октябре, в «Электромонтаже» проложили 120 м кабеля в сентябре и 80 м в октябре. Всего шесть записей за пять дней.
Откройте журнал
- Откройте проект и нажмите вкладку «Журнал работ»: она вторая, после «Сметы».
- Чтобы найти нужное, задайте период в полях «С» и «По» или выберите смету. Лента обновится сразу.
- Чтобы перейти к работе, нажмите название сметы под записью: откроется «Ход работ» этой сметы.
Все элементы вкладки «Журнал работ»
Вкладка «Журнал работ» стоит в карточке проекта второй, после «Сметы». Её видят все, кто видит проект. Здесь только просмотр: записать, исправить или удалить выполнение можно в смете, на вкладке «Ход работ».
| Элемент | Что показывает или делает | Ограничение |
|---|---|---|
| С / По | Период записей. Лента обновляется сразу | Можно очистить; если «По» раньше «С», под полем «Конец раньше начала» |
| Смета | Записи одной сметы; пусто — «Все сметы» | Есть, когда записи есть больше чем в одной смете |
| КС-6 | Окно «Общий журнал работ (КС-6)»: записи по дням в Excel или PDF | Отбор на экране на файл не влияет: период и сметы задаются в окне |
| КС-6а | Окно «Журнал КС-6а»: выполнение по месяцам с ценами заказчика | Право «Видит цены заказчика и итоги», без него кнопки нет |
| Группы по дням | Заголовок «Четверг, 1 октября», новые дни сверху | Год пишется, только если он не текущий |
| Запись | Номер, тип и название работы; смета · раздел · операция; заметка; фото; исполнитель; значок приёмки у работ подрядчика; «внёс Имя Фамилия»; справа объём и единица | Операция не пишется, если называется так же, как работа |
| Название сметы под записью | Ссылка: открывает «Ход работ» этой сметы | — |
| Показать раньше | Догружает более старые записи; рядом «Показаны записи с …» | Появляется, когда записей больше ста |
| Пусто | «Записей о выполнении пока нет. Выполнение записывают в смете, на вкладке «Ход работ».» и ссылки на «Ход работ» смет в работе; если таких смет нет — «В проекте пока нет смет в работе» | — |
| Пусто при отборе | «По этому отбору записей нет.» и кнопка «Сбросить отбор» | — |
Скачайте общий журнал работ (КС-6)
Общий журнал работ отвечает на вопрос «что делали на объекте в каждый из дней». Skøn печатает его раздел 3, «Сведения о выполнении работ»: одна строка на день.
- Нажмите «КС-6» справа над лентой.
- В поле «Сметы в журнале» оставьте «Все сметы» или выберите одну.
- Проверьте период: подставлен текущий месяц. Щёлкните по дате и наберите новую: старая заменится целиком. Период — не больше 12 месяцев.
- Выберите Excel или PDF и нажмите «Скачать журнал».
Все поля окна «Общий журнал работ (КС-6)» и что в файле
Окно открывается кнопкой «КС-6» на вкладке «Журнал работ» проекта и на вкладке «Журнал» в «Ходе работ» сметы. Из сметы оно открывается сразу по этой смете.
| Поле | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Юрлицо и договор | Договор, стороны которого попадут в шапку: «ваше юрлицо · № · заказчик». При одном договоре показан текстом | Подставляется сам |
| Сметы в журнале | «Все сметы» или одна смета проекта. При одной смете показана текстом | — |
| Начало периода / Конец периода | За какие дни печатать записи. Подставлен текущий месяц | Конец не раньше начала; не больше 12 месяцев — иначе под полем «Не больше 12 месяцев» и скачать нельзя |
| Excel / PDF | Формат файла | — |
| Отмена / Скачать журнал | Файл «Общий журнал работ <проект> <период>» скачивается, окно закрывается | Если за период записей нет, под концом периода «За период записей нет», файл не скачивается |
В файле — раздел 3 общего журнала работ, «Сведения о выполнении работ»: одна строка на день. В строке дата, всё записанное за этот день («раздел: работа — объём; исполнитель», заметка следующей строкой) и место для подписи того, кто внёс записи. Когда в журнал попали записи нескольких смет, перед разделом стоит название сметы. Остальные разделы общего журнала ведут другие участники стройки, Skøn их не печатает.
Проверьте: в примере за сентябрь и октябрь в файле пять строк, по одной на день. Строка за 1 октября:
Отделка зала · Стены: Покраска стен в два слоя — 40 м2; исполнитель: Кузнецов И.
Первый слой
Электромонтаж · Электрика: Прокладка кабеля в гофре — 80 м; исполнитель: Кузнецов И.
В последней графе — фамилия того, кто внёс записи, и место для подписи. Образец и разбор граф — в статье на сайте: общий журнал работ (КС-6).
Скачайте журнал КС-6а
КС-6а показывает то же выполнение по месяцам и в деньгах: по каждой работе и материалу сметы — сколько сделано за месяц, на какую сумму и сколько набралось с начала строительства. Кнопку видят сотрудники с правом «Видит цены заказчика и итоги».
- Нажмите «КС-6а» справа над лентой.
- В поле «Сметы в журнале» оставьте «Все сметы в работе» или выберите одну.
- Задайте период: подставлено с начала квартала по сегодня. Журнал ведётся по месяцам, поэтому неполные месяцы выйдут целиком, окно пишет об этом под датами. Для печати на листе A4 удобно брать до четырёх месяцев, предел — 12.
- Выберите Excel или PDF и нажмите «Скачать КС-6а».
Все поля окна «Журнал КС-6а» и что в файле
Окно открывается кнопкой «КС-6а» в трёх местах: на вкладке «Журнал работ» проекта, на вкладке «Акты» проекта рядом с «КС-3» и в «Ходе работ» сметы справа от вкладок. Из сметы оно открывается сразу по этой смете. Кнопку видят сотрудники с правом «Видит цены заказчика и итоги».
| Поле | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Юрлицо и договор | Договор, стороны которого попадут в шапку: «ваше юрлицо · № · заказчик». При одном договоре показан текстом | Подставляется сам |
| Сметы в журнале | «Все сметы в работе» или одна смета. При одной смете показана текстом | В списке сметы «В работе» и «Завершено»; если таких нет — жёлтая подсказка и скачать нельзя |
| Начало периода / Конец периода | Период журнала. Подставлено с начала квартала по сегодня | Конец не раньше начала; не больше 12 месяцев — иначе под полем «Не больше 12 месяцев» и скачать нельзя |
| Подсказка «выйдет за целые месяцы» | Журнал ведётся по месяцам: если период начинается или кончается посреди месяца, в файл попадут эти месяцы целиком | Появляется, когда даты не совпадают с границами месяцев |
| Подсказка «Период длиннее 4 месяцев» | На листе A4 графы выйдут мелкими; для печати удобнее брать по кварталу | Скачать можно |
| Excel / PDF | Формат файла | — |
| Отмена / Скачать КС-6а | Файл «КС-6а <проект> <период>» скачивается, окно закрывается | — |
В файле — журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а: строка на каждую работу, материал, механизм и накладную строку сметы; разделы — заголовками, операция строкой не становится. По смете: цена, количество и стоимость. За каждый месяц периода три графы: количество, стоимость и стоимость с начала строительства.
Та же кнопка есть на вкладке «Акты» проекта рядом с «КС-3» и в «Ходе работ» сметы, справа от вкладок «Работы и материалы» и «Журнал». Из сметы окно открывается сразу по этой смете.
Откуда берутся цифры
- Объёмы — из записей «Хода работ»; месяц определяется по дате записи, а не по дню, когда её внесли.
- Материалы операции считаются по норме от выполненной работы, как в акте. В примере на 80 м² штукатурки при норме 0,2 мешка на м² в журнале 16 мешков смеси.
- Цены — цены заказчика из сметы.
- «С начала строительства» — всё выполненное на конец месяца, включая то, что сделано до начала периода.
В примере за сентябрь и октябрь:
| Строка журнала | Цена | Сентябрь | Октябрь | С начала строительства |
|---|---|---|---|---|
| Штукатурка стен по маякам | 650 | 80 м² — 52 000 | — | 52 000 |
| Штукатурная смесь, мешок 25 кг | 520 | 16 меш — 8 320 | — | 8 320 |
| Покраска стен в два слоя | 320 | — | 60 м² — 19 200 | 19 200 |
| Краска интерьерная, ведро 10 л | 4 200 | — | 3 шт — 12 600 | 12 600 |
| Прокладка кабеля в гофре | 120 | 120 м — 14 400 | 80 м — 9 600 | 24 000 |
| Кабель ВВГнг 3×2,5 | 95 | 132 м — 12 540 | 88 м — 8 360 | 20 900 |
| Итого | 87 260 | 49 760 | 137 020 |
Проверьте: итог «с начала строительства» на конец последнего месяца — 137 020. Столько же показывает плитка «Выполнено с материалами» в карточке проекта. Журнал и акт считают выполнение одинаково: в учебном проекте «Ремонт офиса на Ленина, 10» записано 20 м² штукатурки, и КС-6а за этот месяц даёт 16 000 за работу и 4 000 за смесь — те же 20 000, что в акте.
Образец и разбор граф — в статье на сайте: журнал КС-6а.
Если не получается
- На вкладке пусто, «Записей о выполнении пока нет»: по сметам проекта ещё ничего не записано. Под сообщением — ссылки на «Ход работ» смет, которые уже в работе: откройте смету и запишите объём. Если написано «В проекте пока нет смет в работе», сначала переведите смету в статус «В работе».
- «По этому отбору записей нет»: за выбранный период или по выбранной смете записей нет. Нажмите «Сбросить отбор».
- Нет поля «Смета» над лентой: оно появляется, когда записи есть больше чем в одной смете.
- Нет кнопки «КС-6а»: у роли нет права «Видит цены заказчика и итоги». Общий журнал работ, «КС-6», доступен всем, кто видит проект: цен в нём нет.
- «КС-6» не скачивается, под датой «За период записей нет»: в выбранные дни выполнение не записывали. Измените период.
- «Не больше 12 месяцев»: сократите период. Журнал за несколько лет скачивают по частям.
- Запись с ошибкой: исправляют не здесь. Нажмите название сметы под записью и удалите запись на вкладке «Журнал» в «Ходе работ», затем внесите правильную.
- В КС-6а нет сметы: в журнал входят сметы «В работе» и «Завершено». Смета в планировании в него не попадает.