Оформление
Портал подрядчика: что видит бригадир
Для кого: для сотрудника, который отправляет подрядчику ссылку, — чтобы знать, что тот увидит. Статью можно переслать бригадиру: в ней всё, что нужно ему. Пересылать не обязательно — внизу портала есть ссылка «Как пользоваться порталом», она открывает эту статью в новой вкладке.
Портал — страница по ссылке, которую выпускают на странице передачи работ (как — в статье «Передать работы подрядчику»). Подрядчику не нужны регистрация, логин и пароль: ссылка открывается в любом браузере, удобнее всего — на телефоне. По ссылке видна одна передача: работы, которые вы ему отдали, и деньги по ним.
Пример — та же бригада «ИП Петров Сергей Николаевич» на объекте «Отделка офиса на Советской, 21»: штукатурка 120 м² по 450 ₽, покраска 120 м² по 180 ₽.
Что видно сверху
Наверху — название вашей компании с логотипом («Заказчик подряда»), номер передачи, объект, подрядчик и ваше юрлицо, состояние передачи. Кнопка «Обновить» подтягивает свежие данные — например, когда вы приняли сданную им работу.
Сразу под шапкой — «Деньги по вашим работам»: по всем работам этого подрядчика в проекте, а не только по этой передаче.
- Выполнено — всё, что вы приняли, по его ценам: 40 м² штукатурки (18 000 ₽), 30 м² покраски (5 400 ₽) и клей, который бригада купила сама (3 120 ₽), — 26 520 ₽.
- Оплачено — сколько выплачено по актам: 10 000 ₽. Аванс, выплаченный до акта, сюда не входит: когда он попадёт в акт, в строке акта появится «зачтён аванс», и «к оплате» по акту станет меньше.
- К оплате — сколько ещё должны по выпущенным актам: 20 520 − 10 000 = 10 520 ₽.
- Принято, ещё не в акте — принятое после последнего акта: 10 м² покраски на 1 800 ₽ и клей на 3 120 ₽ — 4 920 ₽ войдут в следующий акт.
- Акты — выпущенные акты с подрядчиком: сумма, к оплате и оплачено, удержание и до какого числа, срок оплаты и состояние «Оплачен», «Оплачен частично» или «Не оплачен». Скачать акт из портала нельзя, черновики актов не видны.
Премии и удержания, которые бухгалтерия начислила подрядчику вручную, в «Выполнено» не входят, но входят в акт и его «к оплате».
Ваши работы
Ниже — условия передачи (чей материал, аванс, удержание, отсрочка, срок рассмотрения и ваш комментарий) и список работ. По каждой работе:
- Согласовано — объём × цена подрядчика = сумма;
- Принято — сколько вы приняли; в скобках «без сдачи работ» — что вы приняли сами, без сдачи работ подрядчиком;
- На рассмотрении — сданное, по которому вы ещё не решили;
- Можно сдать — сколько ещё можно сдать.
Сдать работу с фото
Пример: бригада закончила штукатурку в коридоре и кабинете 1 — 45 м².
- Нажмите «Сдать работы» у нужной работы.
- В «Сдаю» введите сделанный объём — сверх того, что уже принято и уже сдано: 45. Дата выполнения — сегодня, её можно поправить. В «Комментарии заказчику» напишите, где сделано.
- Нажмите «Фото» и сфотографируйте сделанное или выберите снимки из галереи — до 10 фото.
- Нажмите «Отправить».
Сданная работа появится в блоке «Сданные работы» со значком «На рассмотрении», а у вас — задача «Принять работы» и сдача работы с фото на странице передачи. Когда вы решите, подрядчик увидит результат: «Принято», «Принято частично: 40 м² — 5 м² у окна в кабинете 1 — переделать откосы» или «Работы возвращены подрядчику» с причиной. Возвращённый объём снова можно сдать.
Все поля окна «Сдать работы»
Окно «Сдать работы» открывается кнопкой «Сдать работы» у работы в портале. На телефоне — во весь экран.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Строка под названием | «Согласовано … · принято … · на рассмотрении … · можно сдать …» | — |
| Сдаю | Сколько сделано сверх уже принятого и уже сданного; по умолчанию — всё, что можно сдать | Больше нуля и не больше «можно сдать» |
| Дата выполнения | Когда сделано; по умолчанию сегодня | Обязательно |
| Комментарий заказчику | Где и что сделано | — |
| Фото / Добавить фото | На телефоне — камера или галерея. Крестик на миниатюре убирает фото | До 10 фото, до 25 МБ каждое, только изображения |
| Отправить | Работа сдана заказчику: в портале она «На рассмотрении», у заказчика появляется задача «Принять работы» | Если заказчик тем временем принял объём сам, окно покажет ошибку и новый остаток |
| Отмена | Закрыть без отправки | — |
Предложить работу или материал сверх сметы
Если на объекте понадобилось то, чего нет в списке, подрядчик предлагает это сам — с ценой и фото, не дожидаясь звонка. Предложить можно работу или материал, который бригада купила сама.
- В блоке «Работы и материалы сверх сметы» нажмите «Предложить работу или материал». В «Что предлагаете» оставьте «Работа» или выберите «Материал».
- Введите название, количество и единицу: «Демонтаж старой плитки», 8 м².
- Введите свою цену за единицу: 300 ₽ — под полем появится сумма 2 400 ₽. У материала это цена, по которой купили. Напишите, почему это понадобилось, и приложите фото — у материала удобно сфотографировать чек.
- Нажмите «Отправить предложение».
Предложение «Ждёт решения заказчика», а у вас — задача «Рассмотреть предложение подрядчика». Если вы примете работу, она появится в списке «Ваши работы» с согласованными объёмом и ценой, и её можно сдавать, как остальные. Если примете материал, сдавать его не нужно: сумма сразу войдёт в «Выполнено» и в следующий акт. Если откажете — подрядчик увидит «Отклонено» и вашу причину.
Все поля окна «Предложить работу или материал сверх сметы»
Окно «Предложить работу или материал сверх сметы» открывается кнопкой «Предложить работу или материал» в блоке «Работы и материалы сверх сметы» портала. На телефоне — во весь экран.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Что предлагаете · Работа / Материал | Работа — её примут строкой передачи и её нужно будет сдавать. Материал — купленный самим подрядчиком: после принятия сумма сразу идёт в «Выполнено» и в следующий акт | По умолчанию «Работа» |
| Название работы / Название материала | Что нужно сделать или что купили, например «Демонтаж старой плитки» или «Клей плиточный» | Обязательно |
| Количество · Единица | Сколько и в чём; единицу можно выбрать из подсказок — у работы это единицы работ передачи, у материала — шт, мешок, кг и другие | Обязательно; количество больше нуля |
| Ваша цена за единицу / Цена за единицу, по которой купили | Цена подрядчика; под полем — Сумма | Обязательно, можно 0 |
| Комментарий заказчику | Почему понадобилось; у материала — приложите фото чека | — |
| Фото / Добавить фото | Снимки с объекта; крестик убирает фото | До 10 фото, до 25 МБ каждое, только изображения |
| Отправить предложение | Предложение уходит заказчику: в портале оно «Ждёт решения заказчика», у заказчика появляется задача «Рассмотреть предложение подрядчика». Отправленное предложение не меняется | Передача действует, проект «в работе» |
| Отмена | Закрыть без отправки | — |
Чего подрядчик не видит
- цен заказчика, себестоимости и прибыли по смете — только свои цены;
- остальной сметы — материалов, чужих работ и работ, которые вы делаете сами;
- других подрядчиков, их передач и денег;
- ваших счетов, касс и того, кто записывал выплаты.
Комментарий передачи и заметки к приёмкам он видит — пишите их так, чтобы их можно было показать подрядчику.
Если ссылка не открывается
- «Ссылка недействительна или отозвана»: ссылку заменили или отозвали. Отправьте подрядчику действующую — она в блоке «Портал подрядчика» на странице передачи.
- «Передача приостановлена — сдача работ закрыта, принятое сохранено»: портал открывается, но сдавать и предлагать нельзя, пока вы не нажмёте «Возобновить». Сданные работы, которые ждали решения, после паузы нужно сдать заново.
- «Передача завершена — сдача работ закрыта»: работы по передаче закончены. Деньги и принятое по-прежнему видны.
Если не получается
- Нет кнопки «Сдать работы» у работы: по ней уже всё принято или сдано — «Можно сдать: 0», либо передача приостановлена или завершена.
- «Сдать можно не больше …»: введён объём больше, чем осталось сдать. Посмотрите «Можно сдать» у строки.
- При отправке — ошибка и новый остаток: пока подрядчик заполнял окно, вы приняли объём по этой работе сами. Окно покажет новый остаток — сдайте только то, что ещё не принято.
- Сданная работа стала «Требует обновления»: вы приняли объём сами, пока сдача работы ждала решения. Подрядчик проверяет «Можно сдать» и сдаёт заново.
- Фото не прикрепилось: можно до 10 фото, каждое не больше 25 МБ и только изображения.
Все блоки страницы портала
Портал подрядчика — страница по ссылке, которую отправили подрядчику. Открывается в любом браузере, на телефоне и на компьютере, без входа и регистрации. На телефоне всё идёт одной колонкой.
| Элемент | Что показывает или делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Шапка | Название и логотип нашей компании — «Заказчик подряда»; переключатели языка и тёмной темы | — |
| Передача работ №… | Проект, подрядчик, наше юрлицо, состояние передачи | — |
| Обновить | Загрузить свежие данные — например, когда заказчик принял сданную работу | — |
| Жёлтая плашка | «Передача приостановлена — сдача работ закрыта, принятое сохранено» или «Передача завершена — сдача работ закрыта». Кнопок «Сдать работы» и «Предложить…» нет | — |
| Деньги по вашим работам | По всем работам и материалам подрядчика в этом проекте, а не только по этой передаче: Выполнено — принятое по его ценам, вместе с принятыми материалами, которые он купил сам; Оплачено — выплачено по актам; К оплате — сколько ещё должны по актам. Аванс до акта в «Оплачено» не входит — он виден в акте как «зачтён аванс». Премии и удержания, которые бухгалтерия начислила вручную, в «Выполнено» не входят, но входят в акт | — |
| Принято, ещё не в акте | Принятое, которое войдёт в следующий акт | Есть, когда такое принятое есть |
| Акты | Выпущенные акты с подрядчиком: номер и дата, наше юрлицо, всего, к оплате и оплачено, зачтённый аванс, удержание и до какого числа, корректировка, срок оплаты; состояние Оплачен, Оплачен частично, Не оплачен. Скачать акт нельзя | Черновики актов не показываются |
| Условия | Материал, аванс, удержание, отсрочка, срок рассмотрения и комментарий передачи | — |
| Ваши работы | По каждой работе: Согласовано — объём × цена = сумма; Принято (в скобках «без сдачи работ» — что заказчик принял сам); На рассмотрении; Можно сдать — сколько ещё можно сдать | — |
| Сдать работы | Окно «Сдать работы» у строки | Передача действует, проект «в работе», есть что сдавать |
| Работы и материалы сверх сметы · Предложить работу или материал | Свои предложения с пометкой «Работа» или «Материал»: название, количество × цена, состояние — На рассмотрении («Ждёт решения заказчика»), Принято (работа — добавлена в список работ, материал — сумма в «Выполнено», войдёт в акт), Отклонено с причиной | Кнопка — пока передача действует |
| Сданные работы | Что подрядчик сдавал: дата, работа, объём, комментарий, фото и решение заказчика с причиной; Требует обновления — заказчик принял объём сам, пока сдача работы ждала решения: проверьте «Можно сдать» и сдайте заново | — |
| Приёмки заказчика | Всё, что принял заказчик: дата, работа, «по сдаче работ» или «без сдачи работ», комментарий и объём | — |
| Ссылка недействительна или отозвана | Ссылку заменили или отозвали. «Попросите у заказчика новую ссылку» | — |
| Как пользоваться порталом | Ссылка внизу страницы: открывает статью справки «Портал подрядчика» в новой вкладке | — |