Работа по ролям

Выберите свою роль: в инструкции — схема работы, первый день по шагам, что делать каждый день и что освоить дальше.

Как работает команда

Объект идёт слева направо: проект → смета → стройка и материалы → акт → деньги. В строке роли — что она делает на каждом этапе и кому передаёт результат. Пунктиром — те, кто работает без входа в Skøn: подрядчик сдаёт работы по ссылке, заказчик смотрит смету, акты и оплату по своей ссылке. Нажмите на роль — откроется её инструкция, на шаг — статья о нём.

Проект

Смета

Стройка и материалы

Акт

Деньги

Владелец и админ

Компания, сотрудники и проект→ сметчику

Главная и «Сводка» — сроки и деньги

Сметчик

Смета, цены, печать заказчикуСмета «В работу»→ прорабу

Акт по журналу работ→ заказчику и бухгалтеру

Прораб

Исполнители, выполнение с фото, табель→ сметчику и бухгалтеруЗаявка на материалы, покупка по чеку→ снабженцу

Подрядчик

Сдаёт работы с фото по ссылке→ прорабу

Снабженец

Заказ поставщику и приёмка на склад→ прорабу — материал на объекте

Счёт поставщика→ бухгалтеру

Заказчик

Видит смету, акты и оплату по ссылке

Финансист

Решения по счетам, авансовые отчёты, платёжный календарь→ бухгалтеру

Бухгалтер

Поступления, оплаты, зарплата

Инвестор

Отчёты — прибыль, деньги, объекты

1. Проект
   Владелец и админКомпания, сотрудники и проект→ сметчику
2. Смета
   СметчикСмета, цены, печать заказчикуСметчикСмета «В работу»→ прорабу
3. Стройка и материалы
   ПрорабИсполнители, выполнение с фото, табель→ сметчику и бухгалтеруПрорабЗаявка на материалы, покупка по чеку→ снабженцуПодрядчикСдаёт работы с фото по ссылке→ прорабуСнабженецЗаказ поставщику и приёмка на склад→ прорабу — материал на объекте
4. Акт
   СметчикАкт по журналу работ→ заказчику и бухгалтеруЗаказчикВидит смету, акты и оплату по ссылке
5. Деньги
   Владелец и админГлавная и «Сводка» — сроки и деньгиСнабженецСчёт поставщика→ бухгалтеруФинансистРешения по счетам, авансовые отчёты, платёжный календарь→ бухгалтеруБухгалтерПоступления, оплаты, зарплатаИнвесторОтчёты — прибыль, деньги, объекты

В маленькой компании одни и те же люди совмещают роли: владелец сам составляет смету, прораб принимает материалы. Тогда читайте инструкции всех своих ролей — шаги в них не повторяются.

Инструкции по ролям

Роль показана в профиле. Если в компании своя роль, выберите инструкцию той стандартной роли, чьи разделы у вас открыты: видите «Ход работ» и табель — прораб, закупки и склад — снабженец, «Финансы» с записью денег — бухгалтер.

Сотрудники компании

• Владелец и админ

  Компания, юрлицо и счёт, сотрудники с ролями, проект и запуск; каждый день — главная, «Сводка», решения по заказам и счетам.

• Сметчик

  Смета из справочника, цены, НДС и накладные, печать заказчику, «В работу» и акт по журналу работ.

• Прораб

  Найти объект, назначить исполнителей, записать выполнение с фото, списать и заказать материалы, купить по чеку, отметить табель.

• Снабженец

  Заявки прорабов, заказ поставщику, приёмка на склад объекта, счёт поставщика; склад компании и справочник материалов.

• Финансист

  Решения по счетам поставщиков, авансовые отчёты, платёжный календарь, ДДС, ОПиУ и финансы проектов.

• Бухгалтер

  Остатки, поступления от заказчиков, оплаты поставщикам, табель и зарплатная ведомость, выплаты, подотчёт.

• Инвестор

  Главная, «Сводка» проекта, финансы проектов, ДДС и ОПиУ — смотреть, ничего не меняя.

• Участник и внешний исполнитель

  Принять приглашение, «Мои задачи», ответить в задаче и сменить статус, уведомления на телефоне; доски и диск участника.

Без входа в Skøn

• Заказчик по ссылке

  Что заказчик видит по ссылке проекта: сметы, выполнение, акты и оплату; как отправить ссылку.

• Подрядчик через портал

  Открыть ссылку на передачу работ, сдать объём с фото, предложить работу сверх сметы, видеть деньги.