Оформление
Записать выполненный объём
Где: смета → вкладка «Ход работ» → работа → «Записать объём».
Пример: по работе «Штукатурка стен» 50 м² сделано 20 м². Работа входит в операцию, где на каждый м² заложено 0,4 мешка штукатурной смеси; 10 мешков уже приняты на склад проекта.
Объём записывается по работе. У материалов операции своего журнала нет: сколько их ушло на записанный объём, Skøn считает по норме операции и предлагает списать.
Запишите объём
- В строке работы нажмите «Записать объём». Кнопка есть и в карточке работы.
- Введите объём в единицах сметы. Под полем виден остаток по плану.
- Проверьте дату и исполнителя: если у работы один исполнитель, он подставлен.
- При необходимости добавьте заметку и фото с телефона.
- Нажмите «Записать». Если работа закончена полностью, нажмите «Готово»: остаток запишется этой датой и работа закроется.
- Если у операции есть материалы, откроется окно «Расход в работу по записи» с количеством по норме: в примере 20 м² × 0,4 = 8 мешков. Проверьте склад и количество, при необходимости исправьте его на фактическое и нажмите «Подтвердить расход»: материал спишется со склада. Если материал ещё не привезён или считать его некогда, нажмите «Позже»: расход останется в списке «К расходу».
Все поля формы записи объёма
Одна и та же форма открывается кнопкой «+» в строке работы и кнопкой «Записать объём» в карточке работы.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Объем | Сделанный объём в единицах сметы; под полем «Остаток: X ед.» | От 0, до пяти знаков после запятой. Объём больше остатка записывается после подтверждения: первое нажатие «Записать» или «Готово» показывает, на сколько он больше, второе записывает |
| Дата | Дата выполнения; по умолчанию сегодня | — |
| Исполнитель | Кто сделал: список назначенных, по умолчанию первый | Очистить нельзя. Если исполнителей нет, вместо поля «Исполнители не назначены.» и ссылка «Назначить» в карточку работы |
| Заметка | «Что сделано, замечания» | Необязательно |
| Фото / Ещё фото | Снимки с телефона или с диска, несколько; у миниатюры × «Убрать» | Только изображения |
| Готово | Записывает введённый объём (если больше нуля) и закрывает работу этой датой: «Работа завершена» | — |
| Записать | Сохраняет запись: «Объём записан» | Неактивна, пока объём пустой или ноль |
Запись попадает в журнал с датой, исполнителем и автором; удалить её можно из журнала или карточки работы, пока объём не заактирован и по записи не проведён расход материалов. Правки записи нет: удалите и запишите заново.
Все поля окна «Расход в работу по записи»
Окно «Расход в работу по записи» открывается само после «Записать» или «Готово», если работа входит в операцию с материалами. В шапке — работа, записанный объём и дата.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Склад-источник | Склад, с которого списывается материал; подставлен склад проекта. Ссылка «Взять склад компании» меняет его на склад компании | Обязательно |
| Дата документа | Дата расхода; подставлена дата записи объёма | Обязательно |
| Строка материала | Название, «по выполнению операции …», «Норма» — количество по норме операции на записанный объём, «Остаток на дату» на выбранном складе. В поле справа — количество к списанию, подставлено по норме | — |
| Не расходовался (0 с причиной) | Отмечает, что материал на этот объём не тратился | — |
| Комментарий к документу | Пояснение к документу расхода | Необязательно |
| Плашка с названием юрлица | Владелец материалов, от имени которого проводится расход | — |
| Позже | Закрывает окно без документа. Материал остаётся в списке с подписью «к расходу» и кнопкой «Расход» | — |
| Подтвердить расход | Проводит расход в работу на указанные количества | Нужны права на складские документы и остаток на складе |
Проверьте
После сообщения «Объём записан» сводка над списком обновится: «Выполнено по работам» покажет долю и сумму в ценах заказчика, а в строке работы появится факт. В примере: 20 из 50 м², 40 %, 16 000 ₽ «выполнено, но не выставлено». Строка операции повторяет прогресс своей работы. У материала в колонке «Факт» — 8 меш, списанные по норме; на складе проекта осталось 10 − 8 = 2 мешка. Плитка считает только работы; в карточке проекта плитка «Выполнено с материалами» покажет 20 000: к работам добавлена смесь по норме, 8 × 500.
Вкладка «Журнал»
| Элемент | Что показывает или делает | Ограничение |
|---|---|---|
| С / По | Период записей | Можно очистить |
| Исполнитель | Отбор по исполнителю | Есть, когда у работ назначены исполнители |
| КС-6 справа от отбора | Окно «Общий журнал работ (КС-6)» сразу по этой смете: записи журнала по дням в Excel или PDF. Поля окна — в разделе «Общий журнал работ (КС-6)» | Отбор на экране на файл не влияет: период задаётся в окне |
| Группы по дням | Заголовок «Понедельник, 5 октября», новые дни сверху | Год пишется, только если он не текущий |
| Запись | Номер, тип и название позиции; раздел · операция; заметка; фото; исполнитель; значок приёмки у подрядных; «внёс Имя Фамилия»; справа объём и единица | Операция не пишется, если называется так же, как работа |
| Корзина | Окно «Удалить запись?» с текстом «позиция: объём» | Нет в режиме просмотра и у записей приёмки; сервер не даст удалить запись с проведённым расходом материалов |
| Пусто | «Записей в журнале пока нет. Внесите объём на вкладке «Работы».» | — |
Записи всех смет проекта одной лентой — на вкладке «Журнал работ» в карточке проекта.
Выполненное ещё не предъявлено заказчику: для этого создаётся акт. И не оплачено: деньги записываются в «Финансах».
Запись видна и в карточке проекта, на вкладке «Журнал работ»: там записи всех смет проекта собраны по дням, оттуда же скачивают общий журнал работ (КС-6) и журнал КС-6а. Подробнее: Журнал работ проекта, КС-6 и КС-6а.
Если не получается
- Кнопки «Записать объём» нет: проверьте статусы проекта и сметы, оба должны быть «В работе», и право «Ведение исполнения работ».
- Под полем оранжевая строка «Это на … больше остатка по смете»: введённый объём больше того, что осталось по смете. Если это опечатка, исправьте число. Если сделано действительно больше, нажмите «Записать» ещё раз — кнопка станет «Записать сверх плана»; «Готово» с объёмом больше остатка спрашивает так же; в строке работы объём и процент будут оранжевыми. Работы, которых в смете не было, записывают отдельной позицией через «Добавить сверх сметы».
- Работа передана подрядчику: объём записывается приёмкой его работ на вкладке «Подрядчики», а не напрямую.