Поверка, ремонт и аренда инструмента

Где: карточка инструмента — поля в «Изменить», действия в блоке «Проверка, аренда, ремонт» и в меню «…». Отмечать проверки, записывать ремонт и возвращать арендованное может тот, у кого право «Вести инструмент».

1 — «Отметить ТО» (у измерительного прибора — «Отметить поверку», у электроинструмента — «Отметить проверку»), 2 — «Вернуть арендодателю».

Регулярная проверка

Пример. Лазерный нивелир поверяют раз в год, перфоратор проверяют раз в полгода (осмотр, изоляция). Skøn помнит даты и напоминает заранее.

В карточке единицы, «Изменить» → «Регулярная проверка»:

• «Поверка» — измерительные приборы: нивелир, лазерный уровень, тахеометр, дальномер;
• «Проверка электроинструмента» — перфораторы, болгарки, дрели, удлинители;
• «Техобслуживание» — генераторы, компрессоры и всё, что обслуживают по графику.

Периодичность подставляется сама (поверка и ТО — 12 месяцев, электроинструмент — 6), её можно поменять. «Следующая» — когда пора в следующий раз.

Напоминания. Тем, кто ведёт инструмент, приходит уведомление за 14 дней до даты и ещё одно, когда срок прошёл. Просроченная проверка видна:

• на главной в блоке «Требуют внимания»;
• в «Что где» — строка «Поверка до 01.12.2026» красным и отбор «Просрочена проверка»;
• в окне «Передать» — предупреждение у строки. Выдать прибор всё равно можно: его могут везти как раз на поверку.

«Отметить поверку» (или «Отметить проверку», «Отметить ТО») — дата, «Годен» или «Не годен», кто проверял, комментарий и свидетельство или протокол — фото или PDF (кнопка «Файл или фото»). В истории карточки PDF виден значком с именем и открывается во вкладке браузера. У электроинструмента можно записать сопротивление изоляции. При «Годен» в окне есть поле «Следующая проверка»: в нём уже стоит дата проверки плюс периодичность. Если в свидетельстве или протоколе другой срок — например, «действительно до 15.03.2027» или короткий срок после ремонта, — впишите его, под полем будет видно, какая дата вышла бы по периодичности. Не годен — инструмент становится «Сломан», срок остаётся прежним. Каждая проверка — запись в истории карточки.

1 — дата проверки, 2 — «Годен» или «Не годен», 3 — «Отметить». Под переключателем написано, на сколько сдвинется следующая дата.

Журнал проверки электроинструмента

В «Что где» → «Ведомость» → «Журнал проверки электроинструмента» → Excel или PDF. Год выбирается стрелками рядом с названием (сначала — текущий), строка — каждая отмеченная проверка электроинструмента: номер в Skøn и инвентарный, наименование, дата, сопротивление изоляции, результат, кто проверял, следующая проверка и графа для подписи. Если следующую дату потом поправили в карточке («Изменить» → «Следующая»), в журнале у последней проверки стоит уже поправленная.

Ремонт

«…» → «Записать ремонт» (после первого ремонта кнопка есть и в карточке): дата, что сделали, кто чинил — сервис из контрагентов или своя мастерская, стоимость и счёт или акт — фото или PDF. В карточке видно «3 ремонта на 12 500 ₽» и последние записи — по ним понятно, когда дешевле купить новый. Стоимость видят только те, кому видна себестоимость.

Отдать инструмент в ремонт — это обычная передача в сервис; запись о ремонте делается, когда он вернулся.

Арендованный инструмент

Если инструмент чужой — леса, опалубка, вышка, генератор, — в карточке «Изменить» → «Арендован»: арендодатель, «Аренда до» и номер договора или комментарий. Арендованный инструмент передают и учитывают как свой.

• За 3 дня до конца аренды и когда она закончилась, тем, кто ведёт инструмент, приходит уведомление; закончившаяся аренда — в «Требуют внимания».
• В «Что где» — строка «Аренда до 30.11.2026» и отбор «Арендованный».
• Продлили — поменяйте дату в «Изменить», напоминания придут снова.
• «Вернуть арендодателю» — инструмент уходит из учёта: больше ни за кем не числится, карточка уходит в архив с отметкой «Возвращён арендодателю». Вернули часть количества — «…» → «Списать количество» с причиной.