Оформление
Кнопки и поля: Задачи и доски
Что делает каждая кнопка и поле в задачах. Пошаговые действия: Создать задачу и работать с «Моими задачами».
«Мои задачи»: список и отборы
Раздел «Мои задачи» показывает задачи, где вы постановщик, исполнитель, наблюдатель или проверяющий, со всех досок сразу. Завершённые задачи скрыты, пока не включён отбор.
| Элемент | Что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Новая задача | Открывает окно «Новая задача» | — |
| Фильтры | Раскрывает и сворачивает отборы. Синяя точка на кнопке — какой-то отбор включён | — |
| Найти | Оставляет задачи, в названии которых есть набранный текст | — |
| Исполнитель | Задачи выбранного сотрудника | — |
| Доска | Задачи одной доски | В списке только доски, которые вам видны |
| Статус | Задачи в одном статусе. Статусы в списке сгруппированы по доскам | — |
| Я исполнитель | Только задачи, где исполнитель вы | Задачи, которые вы поставили другим, скрываются |
| Показать завершенные | Добавляет задачи в статусе «Выполнена». Под статусом — когда задача завершена | — |
| Показать архив | Добавляет задачи, убранные в архив, с пометкой В архиве | — |
| Показать удалённые | Добавляет удалённые задачи: зачёркнутое название и пометка Удален | Кнопка «Восстановить» — в карточке задачи |
| Показывать подзадачи | На вкладке «Задачи» проекта и на доске добавляет подзадачи отдельными строками | В «Моих задачах» переключателя нет: подзадачи, где вы участвуете, показаны всегда |
| Сбросить | Снимает все отборы | Кнопка появляется, когда хоть один отбор включён |
| Заголовки Название, Статус, Приоритет, Срок, Создан | Щелчок сортирует список по колонке, второй щелчок — в обратную сторону | По умолчанию сверху новые задачи |
| Строка задачи | Номер и название; под ними значки: скрепка — сколько вложений, облачко — сколько комментариев, ветка — сколько подзадач завершено. Щелчок открывает карточку задачи | Значок «↳» перед номером — это подзадача |
| Стрелка слева от названия | Раскрывает подзадачи под задачей | Есть только у задач с подзадачами |
| Колонки Доска и Проект | Ссылки: на доску задачи и на вкладку «Задачи» проекта | — |
| Колонки Отделы и Исполнители | Кому поручена задача | — |
| Пока нет задач | Список пуст: задач нет или все скрыты отборами | — |
Окно задачи: создание и правка
Окно «Новая задача» открывается кнопкой «Новая задача» в «Моих задачах», на доске и на вкладке «Задачи» проекта. Те же поля открывает кнопка «Изменить» в карточке задачи.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Название | Что нужно сделать | Обязательно |
| Доска | Доска, на которую ляжет задача | Поле есть в «Моих задачах» и в проекте; на доске его нет — задача ложится на открытую доску. У созданной задачи доску сменить нельзя |
| Проект | Объект, к которому относится задача. Пусто — «Без проекта» | На вкладке «Задачи» проекта уже выбран этот проект |
| Описание | Подробности. Текст можно выделить жирным, курсивом, оформить списком | — |
| Статус | Колонка доски, в которой окажется задача | По умолчанию первая колонка — «Новая» |
| Приоритет | «Низкий», «Обычный», «Высокий» или «Срочный» | По умолчанию «Обычный» |
| Исполнители | Сотрудники и отделы, которым поручена задача. Можно выбрать нескольких | Нужен хотя бы один: иначе под окном строка «Назначьте хотя бы одного исполнителя или отдел» и «Сохранить» не нажимается |
| Назначить себя исполнителем | Делает исполнителем вас — выбирать себя в списке не нужно | Только в окне «Новая задача» |
| Взять себе | Добавляет вас в исполнители | В окне правки вместо флажка |
| Срок | День и время, к которому задачу нужно выполнить: день выбирают в календаре, время вводят под ним и нажимают галочку | Дни раньше сегодняшнего недоступны. Крестик в поле стирает срок |
| Наблюдатели | Сотрудники, которые увидят задачу в своих «Моих задачах» | — |
| Наблюдать за задачей | Оставляет вас наблюдателем задачи, которую вы ставите другому | Только в окне «Новая задача»; включён сразу |
| Требует контроля при завершении | Задачу должен подтвердить проверяющий: «Задачу должен подтвердить аудитор, прежде чем она будет завершена» | — |
| Аудиторы | Кто проверяет результат | Поле появляется, когда включён контроль. Без аудитора — строка «Добавьте хотя бы одного аудитора», задача не сохраняется |
| Чек-лист · Добавить пункт | Шаги задачи: наберите пункт и нажмите Enter или «+». Красная корзина убирает пункт | В окне «Новая задача» пункты записываются вместе с задачей |
| Вложения · Загрузить файл | Файлы к задаче с компьютера, можно несколько | В окне «Новая задача» файлы записываются вместе с задачей. Один файл — до 150 МБ; программы и сценарии — exe, bat, js и подобные — приложить нельзя |
| Отмена / Сохранить | Закрыть окно без изменений или записать задачу | «Сохранить» не нажимается без названия и исполнителя |
Карточка задачи: чек-лист, подзадачи, комментарии, вложения
Карточка открывается щелчком по задаче. В заголовке — «Задача» и её номер; адрес страницы при этом меняется, по нему карточка открывается сразу.
| Элемент | Что показывает или делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Значок цепочки у номера (Скопировать ссылку) | Копирует адрес задачи — его можно отправить коллеге | Коллега откроет задачу, только если ему видна её доска |
| Строка под названием | Статус, приоритет, срок, проект и доска. Проект и доска — ссылки | — |
| Создан | Кто и когда поставил задачу | — |
| Исполнители, Наблюдатели, Аудиторы | Участники задачи | «Аудиторы» есть только у задачи с контролем |
| Взять себе | Добавляет вас в исполнители | — |
| Подзадача | Открывает поле Добавить подзадачу: введите название и нажмите Enter | Подзадача получает проект и исполнителей задачи. У подзадачи своих подзадач нет |
| Подзадачи | Список подзадач со статусом и счётчиком «сделано/всего». Щелчок по подзадаче открывает её карточку | Красная корзина в строке подзадачи есть у того, кто вправе её удалить: у постановщика и у сотрудников с правом «Удаление всех задач (не только своих)» |
| К родительской задаче | В карточке подзадачи возвращает к задаче | — |
| Чек-лист · Добавить пункт | Пункты отмечают галочкой; рядом счётчик «1/2». Новый пункт — наберите и нажмите Enter | Пункт удаляет тот, кто его добавил, или постановщик задачи |
| Пункт чек-листа | Кнопка у задачи без чек-листа: открывает поле для первого пункта | — |
| Комментарии | Переписка по задаче: автор, время, текст. Наберите текст и нажмите Добавить | Пустой комментарий не отправляется |
| Вложения | Файлы задачи; в кружке — сколько их. Щелчок по имени открывает файл в новой вкладке. Загрузить файл добавляет файлы с компьютера | Файл удаляет тот, кто его приложил, или постановщик. Вложения видят все, кто видит задачу. Один файл — до 150 МБ; программы и сценарии — exe, bat, js и подобные — приложить нельзя: «Файл не принят» |
| История | Кто и когда создал задачу, менял статус, добавлял файлы | — |
| Закрыть | Закрывает карточку | — |
| Изменить | Открывает поля задачи для правки | Кнопка есть у постановщика и у сотрудников с правом «Редактирование всех задач (не только своих)» |
Статус, завершение, проверка, архив и удаление
Действия в карточке задачи. Менять статус могут постановщик, исполнители и проверяющие.
| Кнопка или блок | Что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Значок статуса под названием | Список статусов доски: Новая, В работе, На проверке, Выполнена. Щелчок по статусу переносит задачу | — |
| Следующий этап | Переносит задачу в следующую колонку доски: «Следующий этап: В работе» | Кнопки нет у завершённой задачи и у задачи на проверке |
| Завершить | Переводит задачу в «Выполнена» | Задача с контролем вместо этого уходит в «На проверке» |
| Контроль | Пометка: задача требует проверки при завершении | — |
| Ожидает подтверждения | Блок у задачи на проверке. Проверяющему в нём доступны кнопки | — |
| Подтвердить | Принимает результат: задача становится выполненной | Только у проверяющего |
| Отклонить | Открывает поле Причина отклонения; Подтвердить отклонение возвращает задачу исполнителю | Без причины отклонить нельзя. Задача возвращается в первую колонку доски — «Новая» |
| Отклонено | Блок с причиной, которую написал проверяющий | Пропадает, когда задачу сдают заново |
| Окно Завершить задачу | Появляется у проверяющего, который сам нажал «Завершить» на задаче с контролем: На контроль или Завершить без контроля | — |
| В архив | Убирает завершённую задачу из списков. Вернуть — отбор «Показать архив», затем Из архива в карточке | Только завершённая задача; кнопка у постановщика |
| Красная корзина слева внизу | Удаляет задачу сразу, без вопроса, вместе с подзадачами | У постановщика и у сотрудников с правом «Удаление всех задач (не только своих)» |
| Восстановить | Возвращает удалённую задачу. Найти её — отбор «Показать удалённые» | — |