Инвентаризация инструмента

Где: меню «Инструмент» → вкладка «Инвентаризация». Видна сотрудникам с правом «Смотреть инструмент» или «Вести инструмент»; начинает и проводит тот, кто ведёт инструмент.

Инвентаризация сверяет учёт с тем, что лежит на месте. Пример: на складе по учёту перфоратор, болгарка и 10 шпателей. Кладовщик находит перфоратор и 7 шпателей, болгарки нет, зато на полке лежит лазерный уровень, который числится за прорабом. При проведении болгарка становится утерянной, 3 шпателя списываются, уровень переносится на склад — и всё это видно в акте.

Начать

Кнопка «Начать инвентаризацию» и что проверяем:

• «Держатель» — склад, сотрудник, подрядчик или сервис: всё, что за ним числится.
• «Объект» — всё, что числится на объекте, у кого бы ни было: склад объекта, прорабы, подрядчики.

Skøn составляет список «что числится» на эту минуту. То, что уже отправлено передачей и ждёт приёмки, в «числится» не входит — физически оно у получателя; рядом видно «ещё 3 шт в пути к Ивану». Если инвентаризация этого держателя уже идёт, откроется она же: два человека с телефонами считают в одном документе.

Отметить найденное

Каждая отметка сохраняется сразу — можно закрыть страницу и продолжить завтра.

• У единицы — галочка «Найден».
• У количественной позиции — сколько нашли, рядом видно, сколько числится.
• «Сканировать» — камера телефона: навели на наклейку, единица отметилась сама, у позиции Skøn спросит количество. Номер можно ввести и вручную. Подробнее о камере — в «Сканер наклеек».
• Нашли то, что числится не здесь, — отсканируйте: оно попадёт в «Сверх списка» с пометкой, за кем числится. Отсканировали по ошибке — крестик.

Отбор «Не проверено» показывает, что осталось найти, «Расхождения» — что не сходится.

1 — «Сканировать», 2 — галочка «Найден» у единицы, 3 — «Провести…». У шпателей вписано, сколько нашли: 33 из 35. Недостача 6 500 ₽: 2 шпателя по 150 ₽ и болгарка за 6 200 ₽ — пока её не отметили, она считается ненайденной.

Недостача в рублях. Тем, кому видна себестоимость, Skøn сразу считает, во сколько обходится пропажа: не найдено × цена покупки из карточки (у количественной позиции — цена за единицу). Например: болгарка 12 000 ₽ и 3 шпателя по 150 ₽ — «Недостача по цене покупки: 12 450 ₽». Сумма видна у строки, над списком, в окне «Провести» и в акте отдельным столбцом с итогом. Если у карточки цена не указана, строка не считается — Skøn пишет, у скольких позиций нет цены.

Провести

«Провести…» открывает итоги. Для каждого расхождения Skøn предлагает правку учёта, её можно заменить на «Оставить как есть», если разберётесь сами:

Расхождение	Правка по умолчанию
Единица не найдена или не проверена	«Отметить утерянным»
Позиции меньше, чем числится	«Списать недостачу»
Позиции больше, чем числится	«Оприходовать излишек»
Сверх списка — числится за другим	«Перенести сюда»
Сверх списка — была утеряна	«Нашёлся — поставить сюда»

Не проверенные строки считаются ненайденными — Skøn предупредит об этом. У инвентаризации объекта найденное сверх списка перенести некуда: оно остаётся как есть, передайте его обычной передачей.

Учёт меняется сразу, все правки — в истории инструмента со ссылкой на инвентаризацию. Если с начала проверки что-то успели передать или списать, Skøn считает разницу от текущего учёта; правку, которую сделать нельзя (например, инструмент в пути), оставляет как есть и пишет почему.

«Отменить инвентаризацию» закрывает документ без изменений в учёте.

Акт

«Акт» → PDF или Excel — акт инвентаризации: что числилось, что нашли, разница и итог по каждой строке, кто проводил, места для подписей. До проведения акт тоже можно скачать — в нём видны расхождения на эту минуту.