Оформление
Настроить цены общего справочника для своей компании
Где: меню «Справочники» → «Каталог расценок» → «Настройки».
Цены в общем каталоге одни для всех компаний. Если ваши выше или ниже, задайте поправку в процентах — отдельно к себестоимости и к цене для клиента. Каталог покажет цены уже с поправкой, с ней же позиции попадут в смету и в ваши «Расценки». Поправка — только вашей компании: другие её не видят, и сам каталог она не меняет.
Пример: себестоимость у вас на 10 % выше, чем в каталоге, цена для клиента — на 20 %.
| Позиция | Себестоимость в каталоге | С поправкой +10 % | Для клиента в каталоге | С поправкой +20 % |
|---|---|---|---|---|
| Работа «Монтаж зеркала» | 250 | 275 | 1 000 | 1 200 |
| Материал «Зеркало» | 1 000 | 1 100 | 1 545,34 | 1 854,41 |
| Операция «Монтаж зеркала» | 1 250 | 1 375 | 2 545,34 | 3 054,41 |
Задайте поправку для всего каталога
- Откройте «Справочники» → «Каталог расценок» и нажмите «Настройки» справа вверху.
- В блоке «Коррекция цен» в поле «Цена» введите процент к себестоимости: 10.
- В поле «Для клиента» введите процент к цене для клиента: 20.
- Нажмите «Сохранить».
Процент может быть отрицательным: −5 в поле «Цена» сделает себестоимость на 5 % ниже, чем в каталоге. Пустое поле — без поправки.
Сообщения о сохранении нет. Рядом с названием раздела появится пометка «+10%/+20%»: первое число — к себестоимости, второе — к цене для клиента. При поправке вниз пометка с минусом: «−5%». Цены на экране пересчитаются сразу.
Проверьте: найдите «Монтаж зеркала». У работы 275 и 1 200, у операции 1 375 и 3 054,41.
Как это посчитано: цена каталога × (1 + процент / 100), результат округляется до копеек. Зеркало для клиента: 1 545,34 × 1,2 = 1 854,41. Операция складывается из состава: 275 + 1 100 = 1 375 и 1 200 + 1 854,41 = 3 054,41.
Все поля окна «Настройки»
Окно «Настройки» задаёт поправку цен каталога для вашей компании. Кнопка «Настройки» вверху раздела открывает настройки всего каталога — в окне написано «Настройки для всего общего каталога». Шестерёнка в строке категории открывает настройки этой категории — в окне её название.
| Поле или кнопка | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Цена в блоке «Коррекция цен» | Процент к себестоимости каталога: 10 — выше на 10 %, −5 — ниже на 5 % | До двух знаков после запятой. Пустое поле — без поправки; у категории — как у каталога в целом |
| Для клиента | Процент к цене для клиента | То же |
| Серое число в пустом поле | Процент, который действует для категории сейчас: от всего каталога или от категории уровнем выше | Только в окне категории |
| Отмена / Сохранить | Закрыть окно или записать настройки. Сообщения о сохранении нет: цены в списке пересчитываются сразу, в настройках всего каталога меняется пометка рядом с названием раздела | — |
Как считается цена: цена каталога × (1 + процент / 100), результат округляется до копеек.
- Поправка категории действует на её позиции и на вложенные категории, пока у тех нет своей.
- Ноль в поле категории — цены категории без поправки, даже если у всего каталога она есть. Пустое поле — как у каталога.
- Цены операции считаются из состава. К работам и материалам внутри операции применяется поправка той категории, в которой лежит сама операция, — в каталоге, в смете и в копии в «Расценках» одинаково.
- Поправка действует в момент, когда позицию берут из каталога — в смету или в свои «Расценки». Строки смет и расценки, добавленные раньше, не пересчитываются.
Что изменится, а что нет
Поправка действует в тот момент, когда позицию берут из каталога.
- Новая строка сметы приходит с поправкой: операция «Монтаж зеркала» — 1 375 и 3 054,41.
- Новая копия в «Расценках» — тоже: работа ляжет с ценами 275 и 1 200.
- Строки смет, добавленные раньше, и расценки, скопированные раньше, не меняются. Смените поправку завтра — в готовых сметах и в «Расценках» останутся прежние цены. Повторное копирование цен тоже не обновляет.
Задайте свою поправку для категории
Если на часть работ или материалов проценты другие, задайте их для категории. Остальной каталог останется с общей поправкой.
- В списке категорий наведите курсор на строку категории: справа появится шестерёнка. Нажмите её.
- Заполните только то, что отличается от всего каталога: в примере «Для клиента» — 30. Пустое поле показывает серым процент, который действует сейчас: «Цена» остаётся 10.
- Нажмите «Сохранить».
Проверьте: откройте категорию. Работа «Монтаж зеркала» теперь стоит 275 и 1 000 × 1,3 = 1 300.
Что важно знать:
- Поправка категории действует и на вложенные категории, пока у них нет своей.
- Пустое поле — как у всего каталога. Ноль — без поправки: цены категории будут как в каталоге, даже если у каталога поправка есть.
- Операция считается из состава, и ко всему составу применяются проценты той категории, где лежит сама операция. «Монтаж зеркала»: себестоимость 275 + 1 100 = 1 375, цена для клиента 1 300 + 1 545,34 × 1,3 = 1 300 + 2 008,94 = 3 308,94. Материал «Зеркало» отдельной строкой лежит в другой категории и стоит по-прежнему 1 854,41.
- Копия операции в «Расценках» стоит столько же, сколько в каталоге и в смете: скопированная «Монтаж зеркала» — 1 375 и 3 308,94, материал «Зеркало» ляжет в «Расценки» с ценами 1 100 и 2 008,94. Если «Зеркало» у вас уже есть — скопировано раньше или заведено вручную, — в операцию встанет оно, со своей ценой.
- В списке не видно, у каких категорий своя поправка. Пометка вверху раздела всегда показывает проценты всего каталога.
- Чтобы вернуть категории проценты каталога, откройте её окно, очистите поля и сохраните.
Отключите каталог в сметах
Если компания составляет сметы только по своим расценкам, подсказки из каталога можно убрать.
- Нажмите «Настройки», включите «Отключить для смет» и нажмите «Сохранить». Вверху раздела появится красная надпись «Отключено для смет».
Что изменится:
- В смете, когда вы набираете название строки, подсказок со значком глобуса больше нет — только свои «Расценки». То же в позиции сверх сметы, в заявке на материалы и в заказе поставщику.
- Раздел «Каталог расценок» работает как раньше: искать и копировать в свои «Расценки» можно.
- Строки, уже добавленные в сметы из каталога, остаются на месте.
Отключается весь каталог сразу: у отдельной категории такого выключателя нет. Вернуть подсказки можно тем же выключателем.
«Отключить для смет»
| Элемент | Что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Отключить для смет | Выключатель в окне «Настройки» всего каталога. Пока он включён, позиции каталога не предлагаются, когда вы набираете название строки в смете, в позиции сверх сметы, в заявке на материалы и в заказе поставщику: в подсказках остаются только свои «Расценки» | Отключается весь каталог сразу: у отдельной категории такого выключателя нет |
| Отключено для смет | Красная надпись вверху раздела, пока выключатель включён | — |
Сам раздел «Каталог расценок» при этом работает как обычно: позиции можно искать и копировать в свои «Расценки». Строки, уже добавленные в сметы из каталога, остаются на месте со своими ценами.
Если не получается
- Нет кнопки «Настройки» и шестерёнки у категорий: нужно право «Редактирование каталога и единиц измерения». Без него пометка с процентами видна, но окно не открывается.
- Цены в готовой смете не изменились: поправка действует на новые строки. Строки, добавленные раньше, не пересчитываются.
- В смете пропали подсказки с глобусом: включён выключатель «Отключить для смет».
- У категории не те проценты: у неё или у категории уровнем выше задана своя поправка. Откройте окно категории шестерёнкой: заполненное поле — её собственный процент, серое число — унаследованный.