Оформление
Посмотреть финансы, закупки и труд по проектам
Где: меню «Отчёты» → вкладки «Финансы проектов», «Закупки по проектам», «Труд по проектам». Нужно право видеть себестоимость; для денег и исполнителей — ещё просмотр финансов.
Директору нужен ответ на один вопрос: зарабатывает ли объект. Отчёт собирает его из документов, которые уже есть в Skøn, — смет, журнала работ, актов, оплат, склада и расчётов с исполнителями. Пример ниже — учебная компания «Стройпример», проект «Ремонт офиса на Ленина, 10», октябрь 2026.
Откройте «Финансы проектов»
- Откройте «Отчёты» и выберите вкладку «Финансы проектов».
- Задайте «Период с» и «по» — в примере 01.10.2026 — 31.10.2026. Потоки покажутся за период и всего, остатки и прогноз — на сегодня.
- При необходимости сузьте отбор: «Проект», «Заказчик» или поиск. Кнопка «Скачать XLSX» выгружает ту же таблицу.
Прочитайте строку проекта
Таблица широкая — прокрутите её вправо. Колонки идут от плана к прогнозу.
- План. По смете 50 000 ₽, себестоимость по смете 33 000 ₽, плановая прибыль 17 000 ₽ — 34 %.
- Заказчик. Выполнено по журналу 20 000 ₽, подписано актами 20 000 ₽, оплачено 15 000 ₽.
- Затраты. Материалы (факт) 3 200 ₽ — восемь мешков смеси, списанных со склада в работу; рядом «Закуплено (на склад)» 4 000 ₽ — десять мешков принято, два ещё лежат. Подрядчики, труд и прочие расходы в примере нулевые.
- Прибыль. Валовая прибыль 20 000 − 3 200 = 16 800 ₽, 84 % от подписанного. «По выполнению» — та же сумма, потому что всё выполненное уже в акте.
- Прогноз. Прогноз затрат 23 000 ₽: признанные 3 200 плюс невыполненные работы 30 м² × 500 = 15 000 и остаток плана материалов 8 000 − 3 200 = 4 800. Прогноз прибыли 50 000 − 23 000 = 27 000 ₽, 54 %, к плану +10 000 ₽: материалов списано меньше сметной нормы.
- Баланс проекта. 15 000 ₽: получено от заказчика 15 000, поставщику и исполнителям по этому проекту ещё не платили.
Наведите указатель на заголовок любой колонки — подсказка объяснит, из каких документов взято число.
Проверьте: откройте карточку проекта по ссылке в строке — «Сметы» 50 000, в разделе «Акты/Оплата» подписанный акт 20 000 и поступление 15 000, на складе проекта списание восьми мешков. Числа отчёта и карточки совпадают.
Откуда берутся числа: все колонки «Финансов проектов»
Строка — проект; ссылка открывает карточку проекта, под названием — заказчик. У потоков две колонки: за период и всего; остатки и прогноз — на сегодня. Наведите указатель на заголовок колонки — всплывёт подсказка, откуда число. Все суммы с НДС, как в документах.
| Показатель | Что считается | Из каких документов | Пример учебной компании, октябрь 2026 |
|---|---|---|---|
| По смете | Сметы проекта в ценах заказчика (черновики не входят); «сверх сметы» — если проект включает допработы в акты | Сметы | 50 000 |
| Себес-ть по смете | Закупочная цена × количество по строкам смет; у операции — через состав | Сметы | 33 000 |
| План. прибыль | По смете − себестоимость; ниже — рентабельность в процентах от «по смете» | Производное | 17 000, 34 % |
| Выполнено | Сделанное по журналу работ в ценах заказчика | Журнал «Хода работ» | 20 000 |
| Подписано | Подписанные акты заказчику по дате акта — база выручки | Акты | 20 000 |
| Оплачено | Поступления заказчика минус возвраты | Поступления и возвраты | 15 000 |
| Материалы (факт) | Признанная стоимость списаний со склада в работу по этому проекту, по учётной дате документа | Складские документы «Расход в работу» и «Списание» | 3 200 (8 мешков × 400) |
| Закуплено (на склад) | Принято на склад по заказам проекта: куплено, но, возможно, ещё не израсходовано. Не затраты | Складские поступления по заказам | 4 000 (10 мешков × 400) |
| «нет списаний, затраты по закупке N» | Подпись под «Материалами», когда у проекта нет ни одного списания: материал покупали, но расход в работу не вели | — | — |
| Подрядчики | Начисления подрядчикам по проекту: приёмки, выполнение, предложения, ручные — по дате начисления | Расчёты с исполнителями | 0 |
| Труд | Начисления сотрудникам по проекту: сдельные, табель, оклад долей проекта, ручные | Расчёты с исполнителями | 0 |
| Прочие расходы | Прочий расход с проектом и принятые авансовые отчёты, кроме строк, ставших закупкой | Финансы → Операции, подотчёт | 0 |
| Затраты всего | Материалы + подрядчики + труд + прочие расходы | Производное | 3 200 |
| Валовая прибыль | Подписано − затраты всего; ниже — рентабельность в процентах от подписанного | Производное | 16 800, 84 % |
| По выполнению | Выполнено − затраты всего: экономика стройки сегодня, до актов | Производное | 16 800 |
| Прогноз затрат | Затраты всего + невыполненные работы и механизмы по смете + остаток плана материалов к признанному расходу | Производное | 3 200 + 15 000 + 4 800 = 23 000 |
| Прогноз прибыли | По смете − прогноз затрат; ниже — маржинальность и «к плану» — разница с плановой прибылью | Производное | 27 000, 54 %, к плану +10 000 |
| Баланс проекта | Оплачено заказчиком − (оплачено поставщикам по заказам проекта + выплачено исполнителям + прочие расходы) | Поступления, оплаты, выплаты | 15 000 |
| Строка Итого | Суммы по всем строкам таблицы; проценты — от итоговых сумм | — | — |
Без права на просмотр финансов колонки подрядчиков, труда, прочих расходов, затрат, прибыли, прогноза и баланса пусты: журнал денег и исполнителей закрыт. Без права на себестоимость вкладки нет вовсе.
Закупки по проектам
Вкладка «Закупки по проектам» отвечает, сколько материалов куплено к смете: бюджет материалов, заказано, принято на склад, осталось заказать и экономия по закрытым строкам. Это те же пять чисел, что в полосе бюджета закупок на карточке проекта, собранные по всем проектам. Периода у неё нет — состояние на сегодня.
Откуда берутся числа: «Закупки по проектам»
Строка — проект; ссылка открывает закупки проекта, под названием — число смет. Периода нет: это состояние на сегодня, те же пять чисел, что в полосе бюджета закупок проекта.
| Показатель | Что считается | Из каких документов | Пример учебной компании |
|---|---|---|---|
| Бюджет материалов | Материалы смет «В работе» и завершённых: количество × закупочная цена | Сметы | 8 000 (20 мешков × 400) |
| Заказано | Строки отправленных поставщику заказов на эти материалы | Заказы | 8 000 |
| Принято на склад | Проведённые поступления по этим заказам | Складские поступления | 4 000 |
| Осталось заказать | Недостающее до сметного количества × закупочная цена | Производное | 0 |
| Экономия | Бюджет − заказано по строкам, заказанным целиком; под числом — бюджет таких строк. «—», если целиком не заказана ни одна строка | Производное | 0 из 8 000 по закрытым строкам |
| Сверх сметы | Заказано по позициям «сверх сметы»: в бюджет они не входят | Заказы | 0 |
| Строка Итого | Суммы по всем проектам | — | — |
Нужны право на себестоимость и просмотр закупок либо финансов.
Труд по проектам
Вкладка «Труд по проектам» сравнивает себестоимость работ по смете с тем, что начислено подрядчикам и сотрудникам, выплачено и ещё причитается. В примере работы по смете — 25 000 ₽, начислений пока нет: исполнителей на проекте не назначали.
Откуда берутся числа: «Труд по проектам»
Строка — проект; ссылка открывает раздел «Исполнители» проекта. Потоки — за период и всего; «к выплате» и «не оформлено» — на сегодня.
| Показатель | Что считается | Из каких документов | Пример учебной компании |
|---|---|---|---|
| Работы по смете | Себестоимость работ и механизмов по сметам проекта: закупочная цена × количество; материалы и накладные не входят | Сметы | 25 000 |
| Начислено подрядчикам | Начисления подрядчикам по проекту: приёмки, записи журнала за подрядчиком, принятые предложения, ручные — по дате начисления | Расчёты с исполнителями | 0 |
| Начислено сотрудникам | Начисления сотрудникам по проекту: сдельные, табель, оклад долей проекта, ручные | Расчёты с исполнителями | 0 |
| Начислено всего | Подрядчики + сотрудники | Производное | 0 |
| Выплачено | Выплаты подрядчикам и сотрудникам с этим проектом или по его актам и ведомостям | Финансы → Операции | 0 |
| Осталось начислить | Работы по смете − начислено всего; отрицательное — начислено больше плана | Производное | 25 000 |
| К выплате | Долг по выпущенным актам с подрядчиками и ведомостям в доле проекта — как карточка раздела «Исполнители» | Расчёты с исполнителями | 0 |
| Не оформлено | Начисления проекта, ещё не вошедшие в выпущенный акт или ведомость | Расчёты с исполнителями | 0 |
| Строка Итого | Суммы по всем проектам | — | — |
Нужны право на себестоимость и просмотр финансов.
Отбор и выгрузка
Отбор над таблицей. Он живёт в адресе страницы: ссылку с отбором можно переслать коллеге.
| Элемент | Что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Вкладки Сроки · Заказчики · Подрядчики · Поставщики · Финансы проектов · Закупки по проектам · Труд по проектам | Переключают отчёт. Отбор по контрагенту при смене вкладки сбрасывается: заказчик одного отчёта — не подрядчик другого | Видны только вкладки, на которые есть права: «Сроки» — просмотр проектов; «Заказчики» — расчёты с заказчиком; «Подрядчики» — просмотр финансов; «Поставщики» — финансы или закупки; «Финансы проектов» — себестоимость и расчёты с заказчиком; «Закупки по проектам» — себестоимость и закупки или финансы; «Труд по проектам» — себестоимость и финансы |
| Период с · по | Границы потоков: «за период» — между датами включительно, «на начало» — всё до первой даты, «всего» — всё до сегодня | Начало позже конца — ошибка; у «Сроков» и «Закупок по проектам» периода нет — это состояние на дату |
| На дату | Только у «Сроков»: день, на который считается отставание и ожидаемое окончание | По умолчанию сегодня |
| Проект | Один проект вместо всех | Невидимый вам проект даёт пустой отчёт |
| Заказчик · Подрядчик · Поставщик | Один контрагент | Только с правом просмотра контрагентов |
| Юрлицо-плательщик | Только у «Подрядчиков», когда юрлиц больше одного | — |
| Показывать завершённые сметы | Только у «Сроков»: добавить завершённые сметы к сметам в работе | — |
| Поле поиска Проект или смета / Проект или заказчик / Подрядчик / Поставщик / Проект | Сужает строки по названию | — |
| Строка «Период … · строк: N» | Сколько строк в таблице; «показана часть строк — сузьте отбор» — строк больше 2000; «часть строк скрыта» — есть факты по проектам, недоступным вам | — |
| Скачать XLSX | Книга с теми же колонками, отбором и временем формирования; закрытые правами суммы в файл не попадают | Недоступна, пока таблица пуста |
Если не получается
- Нет вкладки «Финансы проектов»: нужны права видеть себестоимость и расчёты с заказчиком. Системная роль «Инвестор (Наблюдатель)» их содержит.
- Колонки затрат и прибыли пустые: нет права на просмотр финансов — журнал денег и исполнителей закрыт, видны только план, факт заказчика, материалы и закупки.
- «Материалы (факт)» — «нет списаний, затраты по закупке N»: материал куплен и принят на склад, но расход в работу не записан. Запишите расход со склада в работу (документ «Расход в работу», см. Кнопки и поля: Склады и документы) — затраты появятся датой списания.
- Валовая прибыль не сходится с ощущениями: проверьте, подписан ли акт. Выставленный, но не подписанный акт в выручку не входит; выполненное без акта видно в «По выполнению». Правила — в статье Как Skøn считает показатели.
- Проекта нет в таблице: строка появляется, когда у проекта есть хоть одно число: смета не черновик, выполнение, акт, оплата, затраты или закупка. Архивные проекты не показываются.