Отметить в табеле, кто работал

Где: карточка проекта → раздел «Исполнители» → вкладка «Табель».

Табель нужен тем, кому платят за время: почасово, за смену или оклад. Сдельщикам платят за объём — им начисляет запись выполненного объёма в «Ходе работ», в табеле их нет. Табель не меняет выполнение работ: сколько сделано по смете, по-прежнему записывается в «Ходе работ».

Пример: на объекте «Ремонт офиса на Ленина, 10» разнорабочий Алексей Волков работает за смену, а сторож Олег Морозов — на окладе. Вечером прораб отмечает за день: Алексею — 1 смена, Олегу — 1 день.

Кто в табеле

Табель — сетка «сотрудники × дни месяца». Строки — сотрудники, у которых в этом или прошлом месяце уже есть записи по проекту. Под именем — вид оплаты: «почасовая», «за смену» или «оклад».

Новый человек на объекте — нажмите «Добавить сотрудника» и выберите его в списке. Строка появится в табеле проекта, а после первой записи останется в нём и в следующем месяце. В списке только сотрудники с почасовой оплатой, оплатой за смену или окладом.

Вид оплаты и ставку задаёт тот, кто ведёт сотрудников, в карточке сотрудника — блок «Условия оплаты» (подробнее). Под сеткой видно, сколько сотрудников не показано и почему: «сдельная оплата или вид оплаты не задан».

Отметьте день

Нажмите на ячейку дня и введите число. Что вводить, зависит от вида оплаты — пустая ячейка подсказывает единицу:

• почасовая — часы за день, например 8;
• за смену — смены: целая смена 1, половина 0,5;
• оклад — дни: целый день 1, половина 0,5.

Больше 24 часов или больше одного дня у окладника за день не записать — с учётом того, что за этот день уже записано в табеле компании или другого проекта.

Над ячейкой появляется подсказка: кто, какой день, что вводить. Ячейка сохраняется, когда вы уходите с неё: Enter — сохранить, Tab — перейти к следующему дню. Чтобы удалить запись, сотрите число или введите 0. Месяц меняют стрелки слева и справа от названия месяца. Выходные дни по календарю компании выделены серым.

Справа — «Итого» за месяц по сотруднику: «22 ч», «18 смен». На телефоне каждый сотрудник — отдельная карточка с днями месяца.

Что начислится

Каждая запись табеля сразу начисляет сотруднику оплату по его условиям на этот день:

• почасовая и за смену — количество × ставка: 1 смена × 3 000 ₽ = 3 000 ₽;
• оклад — доля оклада: оклад × отработанные дни / рабочие дни месяца.

Начисленное за время на объекте идёт в себестоимость проекта. Если сотрудник на окладе работал на нескольких объектах, оклад делится между проектами по дням в табеле каждого.

Ставки и суммы видит тот, у кого есть доступ к «Финансам» или право «Управление сотрудниками»: у него в подсказке «Начислится 1 смен × 3 000 ₽ = 3 000 ₽» и колонка «Начислено». Прораб ставок не видит — только часы, смены и дни. Дальше начисления попадают в зарплатную ведомость: её выпускает бухгалтер.

Когда ячейку уже не изменить

• Ячейка с замком — начисление вошло в выпущенную зарплатную ведомость. Исправление делает бухгалтер корректировкой в следующей ведомости.
• Серая ячейка без ввода — в этот день сотрудник сдельщик или у него ещё нет условий оплаты. Табель за такие дни не ведётся.
• Оранжевая ячейка — число введено в другой единице, чем по условиям этого дня: например, часы, а с этой даты сотруднику платят за смену. Начислено по прежним условиям — введите количество заново.

Кто видит табель

Весь табель проекта видят сотрудники с правом «Ведение исполнения работ» (прораб) или с доступом к «Финансам». Заполняют его прораб и бухгалтер, финансист только смотрит. Остальные, кто видит проект, видят только свою строку и править её не могут. Общий табель всех проектов и времени без проекта ведёт бухгалтерия в разделе «Финансы → Расчёты с исполнителями».

Если не получается

• Нет кнопки «Добавить сотрудника» или ячейки не редактируются: у роли нет права «Ведение исполнения работ», либо это учебный проект — в нём табель только для просмотра.
• Сотрудника нет в списке «Добавить сотрудника»: у него сдельная оплата или вид оплаты не задан — попросите того, кто ведёт сотрудников, задать условия оплаты. Сдельщику табель не нужен: ему начисляет запись объёма в «Ходе работ».
• Сотрудник есть в списке исполнителей работы, но не в табеле: исполнитель работы и табель не связаны. Назначение исполнителя говорит, кто делает работу, а табель — сколько он отработал.
• Ввели часы, а нужно было смены: сотрите число и введите заново — единицу ячейке задаёт вид оплаты сотрудника на этот день.