Оформление
Создать смету и добавить позиции
Где: карточка проекта → вкладка «Сметы» → «Создать».
Смета собирается из операций. Операция — строка с буквой «О», внутри которой лежат работа и материалы для неё. У каждой строки состава есть норма на единицу операции, «Коэф.»: объём вводится один раз у операции, а количества работы и материалов считаются сами. Начинать стоит с операции: её собирают один раз, а потом сохраняют в «Расценки» и в следующих сметах только выбирают по названию и вводят объём — как это сделать, описано в инструкции Использовать операции и нормы материалов.
Пример: смета «Отделочные работы» с одной операцией «Штукатурка стен» на 50 м².
| Строка | Тип | Коэф. | Кол. | Себестоимость | Цена заказчику |
|---|---|---|---|---|---|
| Штукатурка стен | операция | 50 м² | 660 | 1 000 | |
| Штукатурка стен | работа в составе | 1 | 50 м² | 500 | 800 |
| Штукатурная смесь, мешок 25 кг | материал в составе | 0,4 | 20 меш | 400 | 500 |
Цены операции не вводятся: это сумма состава на единицу, 1 × 800 + 0,4 × 500 = 1 000.
Создайте смету
Введите имя, оставьте статус «Черновик» и нажмите «Создать». Откроется редактор сметы.
Все поля окна «Создать смету»
Окно открывается кнопкой «Создать» на вкладке проекта «Сметы» (рядом «Импорт» для загрузки файла) и кнопкой «Изменить» на странице сметы. Обе кнопки видны только с правом «Редактирование смет». Кнопка «НДС» в панели над позициями открывает то же окно под именем «Настройки сметы» сразу на вкладке «НДС».
| Элемент | Что вводить или что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Имя | Название сметы в списке, актах и печатных формах | Обязательно: пустое имя отвечает «Введите название сметы» |
| Статус | Черновик · Планирование · В работе · Завершено. У новой сметы «Черновик» | «В работе» недоступно, пока проект в планировании: под пунктом подпись «Сначала переведите проект из планирования в работу» |
| Вкладка НДС | Сверху ставки НДС: из сохранённой сметы или из настроек юрлиц («Без НДС», если юрлицо без НДС). Для каждого типа строк (Материалы, Работы, Маш/мех, Накладные) переключатель «Включен» (НДС уже в цене) или «Добавить «сверху»» | Только для этой сметы; ставки при сохранении не меняются |
| Изменение ставок НДС | Переключатель «Применить ставки из настроек юрлиц» и дата «Ставки юрлиц на дату» | Только у сохранённой сметы в «Черновике». В других статусах подсказка «Чтобы изменить НДС, верните смету в черновик» |
| Юрлицо проекта изменилось | Предупреждение с кнопкой «Применить юрлицо проекта»: показывает сравнение «До / После» и пересчитывает смету на юрлицо проекта | Только в «Черновике» и при действующем юрлице проекта |
| Экран «Проверьте изменения сметы» | Появляется при сохранении, если меняются суммы или строки: таблица «До / После» по строкам Итого, НДС, Сверх сметы. Суммы выпущенных документов не меняются | Таблица видна с правом «Видит цены заказчика и итоги» |
| Отмена / Создать (Сохранить) | Закрыть без изменений или сохранить. После создания сразу открывается страница сметы | Если смета только для чтения, одна кнопка «Закрыть» |
Добавьте раздел и операцию
- Нажмите «Добавить раздел», введите название, например «Стены», и нажмите Enter.
- Нажмите «Добавить позицию в раздел» и введите название: «Штукатурка стен». Появятся подсказки из ваших «Расценок» и из общего «Каталога расценок» со значком глобуса: выбранная подставит цену, единицу и готовый состав. Чтобы оставить своё название, нажмите Esc. Новая строка — операция «О» с количеством 1.
- Под операцией нажмите «Добавить расценку в операцию». В составе появится работа «Р» с коэффициентом 1. Введите её название и нажмите Esc, затем нажмите на строку и заполните «Ед.», себестоимость «Цена, ед» и сметную «Цена, ед»: м2, 500 и 800.
- Ещё раз нажмите «Добавить расценку в операцию» и введите название материала. Нажмите на букву типа и выберите «М». В «Коэф.» укажите норму на единицу операции — 0,4 мешка на м², затем единицу и цены: меш, 400 и 500.
- Нажмите на «Кол.» в строке операции, введите объём 50 и единицу м2. Количества состава пересчитаются по нормам: работа 50 м², смесь 20 мешков.
Esc сохраняет строку. Каждое изменение сохраняется сразу.
Все ячейки и значки строки
Колонки таблицы: Имя · Коэф. · Кол. · Ед. · Себес-ть (Цена, ед / Итого) · % · Сметная (Цена, ед / Итого); при НДС в смете ещё НДС в т.ч. и Итого с НДС. Колонки себестоимости, «%» и сметной цены показываются по правам роли.
| Элемент строки | Что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Ручка ⋮⋮ | Перетаскивание строки внутри своего уровня | Нет у сметы только для чтения; не работает во время поиска |
| Флажок | Выделяет строку для нижней панели действий; у раздела или операции отмечает и всё вложенное | Пока строка сохраняется, вместо флажка индикатор |
| Стрелка ▾ | Сворачивает и разворачивает раздел или операцию | — |
| Номер «1.2.3» | Рядом значки: 🔒 «Заморожена: согласована с заказчиком», флажок «Важное» | — |
| Буква типа О / Р / М / Х / Н | Список типов: М Материалы, Р Работы, Х Машины и механизмы, О Операция, Н Накладные. Клавиши 1–5 переключают тип. Строка «Накладные» — отдельный расход со своей ценой: доставка, вывоз мусора. Блок «Накладные» внизу сметы — другое: надбавка в процентах или суммой на всю смету | Внутри операции тип «Операция» недоступен |
| Имя | Нажатие открывает редактирование. Поле «Поиск в справочнике или добавление произвольной позиции» ищет в своих «Расценках» и в общем «Каталоге расценок» (значок глобуса). Выбранная подсказка подставляет цену, единицу и состав и привязывает строку к расценке; введённый текст даёт позицию без привязки | Enter и Tab переводят к следующей ячейке, Esc сохраняет и выходит. Пустое имя показывается как «(имя не задано)» |
| Коэф. | Норма: количество ресурса на единицу операции. Изменение пересчитывает «Кол.» строки, изменение «Кол.» — сам коэффициент | Только у строк внутри операции |
| Значок цепочки | Переключает: количество считается пропорционально операции или вводится вручную. С разорванной цепочкой количество не меняется вслед за объёмом операции, а «Коэф.» пересчитывается | Только внутри операции, в редактируемой смете |
| Кол. | Объём строки | От 0 до 999 999, до двух знаков после запятой |
| Ед. | Единица с подсказками из справочника единиц | — |
| Себес-ть Цена, ед / Итого | Себестоимость за единицу и всего; правка «Итого» пересчитывает цену за единицу | У операции считается по составу и не редактируется |
| % | Наценка от себестоимости; изменение пересчитывает сметную цену. При нулевой себестоимости показывается «—»: процента нет, цена заказчику вводится напрямую и наценкой не меняется | У операции считается автоматически |
| Сметная Цена, ед / Итого | Цена заказчику за единицу и всего; редактируются так же, как себестоимость | — |
| НДС в т.ч. / Итого с НДС | Только просмотр; если НДС уже в цене, сумма показана бледнее | При НДС в смете и праве на цены заказчика |
| 💬 Комментарии | Окно «Комментарии» со строкой «Напишите комментарий»; счётчик учитывает вложенные строки, синяя точка — непрочитанные | Значок без комментариев появляется при наведении |
| 🔒 Заморозить / Разморозить | Метка «согласовано с заказчиком»: у замороженной строки не меняются имя, количество, коэффициент, сметная цена, «Итого» и «%» (сообщение «Строка заморожена…»); себестоимость и даты менять можно. Заморозка операции распространяется на состав | Право «Редактирование смет»; работает и в смете «В работе». У разделов замка нет |
| Флажок «Пометить важным» | Метка для фильтра «Только важные» | Те же условия, что у замка |
| Значок связи 📁 / 🌐 | Строка связана со своим справочником или общим каталогом: можно обновлять цены в обе стороны. Нажатие открывает окно «Подтверждение» с кнопкой «Удалить связь» | Только у привязанных строк в редактируемой смете |
| 🗑 | Удаление строки с подтверждением «Вы уверены что хотите удалить эту строку?» | Появляется при наведении; скрыта у сметы только для чтения |
Разделы, добавление строк, накладные и итоги
| Элемент | Что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| Строка раздела «N. Имя» | Имя меняется по нажатию. Справа суммы раздела: себестоимость, %, сметная, с НДС. Корзина удаляет раздел со всем содержимым после подтверждения «Вы уверены что хотите удалить этот раздел?» | Перед удалением раздела или операции автоматически сохраняется снимок сметы |
| + Добавить позицию в раздел | Добавляет операцию «О» с количеством 1 и сразу открывает её на правку; для обычной работы или материала смените букву типа | — |
| + Добавить расценку в операцию | Добавляет в состав операции работу «Р» с коэффициентом 1 | Только внутри операции |
| + Добавить раздел | Новый раздел в конец сметы | — |
| Накладные · + Добавить накладные | Форма «Накладные»: Имя, переключатель «Фиксированная сумма» (сумма или процент), «Начислить на себес-ть» и «Начислить на сметную», флажки «На Материалы», «На работы», «На машины и механизмы»; кнопки «Удалить» (у существующих), «Отмена», «Сохранить». Нажатие на строку накладных открывает форму | Поля начисления показываются по ценовым правам |
| Строка Итого | Себестоимость · % · сметная · с НДС по всей смете; ниже «В том числе НДС» | «В том числе НДС» — при НДС в смете и праве на цены заказчика |
Все элементы добавления скрыты, если смета только для чтения.
Панель над сметой: поиск, цены, импорт, НДС, экспорт, история
| Элемент | Что делает | Ограничение |
|---|---|---|
| ↶ Отменить / ↷ Повторить | Отменяет или повторяет последнее сохранение; в подсказке видно, что именно («изменить: цена · строк: 3»). Ctrl/⌘+Z и Ctrl/⌘+Shift+Z, когда курсор не в поле | Чужое изменение не отменяется: «Последнее изменение сделал другой пользователь». Скрыты у сметы только для чтения |
| Поиск по смете | Отбор строк по названию; совпавшие показываются вместе со своим разделом и операцией. Крестик очищает | Пока идёт поиск, строки не перетаскиваются |
| Флажок «Только важные» | Показывает только строки с меткой «важное» и их разделы | — |
| Меню «Цены» | Действия со всеми строками сметы: Наценки, Обновить цены из/в Справочника, Скопировать в справочник Расценок, Найти позиции в справочнике. Те же окна, что в нижней панели для выделенных строк | Права те же, что у нижней панели: «Наценки» — редактируемая смета и оба ценовых права; «Обновить цены» — ещё «Просмотр каталога» и право видеть себестоимость; копирование — «Редактирование каталога»; поиск соответствий работает и в смете «В работе» |
| Импорт | Окно «Импорт в смету»: файл Excel (xlsx, xls, csv), АРПС 1.10 или ГРАНД-Смета (gsfx, xml); режим «Добавить в конец сметы» или «Очистить и заполнить из файла». Шаги — в инструкции Импортировать смету из файла | Очистка невозможна, если по смете есть записи выполнения, акты или замороженные строки. Скрыт у сметы только для чтения |
| НДС | Окно «Настройки сметы» на вкладке НДС | Видна всегда; в смете не в «Черновике» поля заблокированы |
| Экспорт | Окно выгрузки: форма «Смета» или «Рентабельность», свои шаблоны, XLSX или PDF, скачать или сохранить в файлы проекта или на Диск. Шаги — в инструкции Скачать смету или сохранить её в файлы | Право «Выгрузка смет в Excel и PDF»; «Рентабельность» — с правом видеть себестоимость |
| История | Окно «История сметы»: вкладка «Изменения» (журнал правок) и «Снимки» с кнопками «Вернуть как было» и «Сделать снимок сейчас» | Восстановление доступно, пока по смете нет журнала, актов и закупок |
| Кнопки плотности | «Свернуть все» (разделы), «Свернуть операции», «Развернуть все» | — |
| Флажок в шапке ▾ | Отметить все строки или строки одного типа: Все · Операции · Материалы · Работы · Машины и механизмы | Виден с правом «Редактирование смет» или «Редактирование каталога» |
Проверьте: сводка над таблицей. В примере сметная стоимость 50 000 (40 000 работы + 10 000 материалы), себестоимость 33 000, прибыль 17 000, наценка 52 %. После обновления страницы значения остаются.
Дальше операция работает сама: прораб записывает объём по работе, а потребность в материале для заявки и расход на выполненный объём Skøn считает по норме. Как менять нормы и объём: Использовать операции и нормы материалов.
Отдельная работа или материал без операции
Если состав не нужен, например разовая услуга или материал отдельной строкой, добавьте позицию в раздел, нажмите на букву типа и выберите «Р» (работа), «М» (материал), «Х» (механизм) или «Н» (накладные). У такой строки количество, единица и цены вводятся прямо в ней. Строка «Накладные» — отдельный расход со своей ценой, например доставка или вывоз мусора; надбавку на всю смету задаёт блок «Накладные» внизу сметы. Если в операцию уже добавлен состав, смена типа удалит его: Skøn спросит подтверждение.
Если не получается
- Количество в составе не меняется вслед за объёмом операции: у строки разорвана цепочка — значок справа от «Коэф.» серый. Нажмите на него: количество снова будет считаться от объёма.
- Нет колонок себестоимости и прибыли: у роли нет права «Видит себестоимость, наценки и прибыль». Цены заказчику при этом видны.
- Строки не редактируются: смета уже «В работе» или «Завершено». В таких статусах строки заблокированы, изменения вносятся через доппозиции. Право «Редактирование смет» тоже обязательно.