Кнопки и поля: Акт заказчику

Что делает каждое поле и кнопка на странице акта. Пошаговые действия: Создать и выпустить акт заказчику.

Окно «Создать акт»

Окно открывается кнопкой «Создать» на вкладке «Акты» проекта или сметы (право «Выставлять акты»). Кнопка «Изменить» на странице акта открывает то же окно без полей «Смета», «Что входит в этот акт» и «Заполнить по журналу выполнения».

Поле	Что вводить или что делает	Ограничение
Юрлицо и договор	Договор, по которому выставляется акт: «ваше юрлицо · № · заказчик». При одном договоре показан текстом	Подставляется сам. У выставленного акта не меняется
Смета	Акт выставляется по одной смете; строки берутся из её журнала выполнения. При одной подходящей смете выбирается сама	Обязательно; только при создании; на вкладке сметы скрыто
Номер акта	«авто» — следующий номер в проекте	До 50 символов
Дата акта	По умолчанию сегодня	Обязательно
Начало периода / Конец периода	Период работ в акте. Начало подставляется по журналу выбранной сметы: самая ранняя запись после периода прошлого акта, иначе день после прошлого акта, иначе плановое начало проекта, иначе пусто; конец — дата акта и следует за ней. Под концом периода подпись «По эту дату включительно берётся выполнение из журнала»: записи журнала после неё в акт не попадают	Начало не позже конца; подставленные даты можно поправить, после ручной правки форма их не трогает
Заметки	Внутренняя заметка, «Виден только вашей команде»	—
Что входит в этот акт	Флажки Работы · Машины и механизмы · Материалы · Накладные; по умолчанию как в настройках проекта. Действует только на этот акт: ведомость, заполнение и печатные формы	Хотя бы один флажок; только при создании
Заполнить по журналу выполнения	В строки попадёт всё выполненное по конец периода, но ещё не включённое в акты; потом объёмы можно поправить	Включено по умолчанию; только при создании
Отмена / Создать (Сохранить)	После создания открывается страница акта	«Создать» ждёт загрузки типов позиций

Строки черновика и итоги

Редактор строк открыт у акта в статусе «Черновик» с правом «Выставлять акты»; у выставленного акта таблица только для просмотра (№ · Наименование · Ед. · Количество · Цена · Сумма · НДС).

Элемент	Что показывает или делает	Ограничение
Строка сведений под заголовком	Ссылка на смету · период · заметки · настройки: «объёмы по журналу» или «по смете», «допработы включены и видны заказчику» или «исключены», выбранные типы, «нули в печати», ссылка «остальные настройки — в проекте»	Ссылка только у черновика
Плашка «Позиции исключены из черновика»	Позиции, которые по текущим настройкам не входят в итог; при сохранении или выставлении удаляются из акта	Если такие есть
Что входит в этот акт	Флажки типов; сохраняются сразу и перечитывают ведомость	Недоступны при несохранённых правках
Подпись «Выполнение учтено по … — конец периода акта»	Напоминает, что «Выполнено» и «Доступно» считаются по журналу на конец периода; записи после этой даты войдут в следующий акт	У акта с концом периода, кроме режима «объёмы по смете»
Скрыть позиции без объёма	Прячет строки без доступного объёма и без объёма в акте	Включено по умолчанию
Заполнить по журналу	Ставит в акт весь доступный объём: выполненное по конец периода за вычетом других актов (при «объёмах по смете» — остаток сметы)	—
Очистить	Обнуляет «В этом акте» у всех строк	—
Колонки	№ · Наименование · Ед. · По смете · Выполнено · Заактировано ранее · Доступно · В этом акте · Цена · Сумма · НДС. Разделы и операции — заголовки. «Выполнено» = «—», если журнал по позиции не ведётся (ограничение по объёму сметы). В «НДС» сумма и «ставка · сверху / включён» либо «Без НДС»	Поле ввода — только «В этом акте»
Превышение по смете	Красная подпись «Нельзя сохранить: превышен доступный объём…»	Сохранение заблокировано
Больше сметы	Оранжевая подпись под названием строки: «Больше сметы на X» или «Вместе с прошлыми актами больше сметы на X»	Не запрет, а пометка: при «объёмах по журналу» перевыполнение предъявляют заказчику, и это видно до отправки акта
Превышение по журналу	«Превышает выполненный объём. Записать +X в журнал»: при сохранении недостающий объём запишется в журнал выполнения; повторное нажатие отменяет	Только для работ с журналом при «объёмах по журналу»
Прочие услуги и расходы → Добавить строку	Услуги и возмещаемые расходы вне сметы: Наименование («например, Доставка материалов»), Ед., Количество, Цена, Сумма, НДС. Входят в сумму акта и НДС, накладные на них не начисляются, в план-факт сметы не попадают	Название обязательно
Фиксированные накладные в акте	Часть суммы накладной для этого акта с «Доступная сумма: X»; кнопка «Сохранить суммы накладных»	Если в смете есть фиксированные накладные; право на цены заказчика
Нижняя панель	«Есть несохранённые изменения» / «Все изменения сохранены» / «Нельзя сохранить: строк с превышением — N»; кнопки Отменить изменения и Сохранить	«Сохранить» неактивна без изменений, при превышениях или пустом названии допстроки
Итоги	Строки · в т.ч. сверх сметы · накладные · Итого без НДС · НДС · Всего к оплате · зачтён аванс, удержание, корректировка, К оплате · «Получено по акту X · осталось Y» · Себес-ть и Прибыль	Себестоимость и прибыль — при обоих ценовых правах

Статусы, экспорт, расчётная часть, КС-3 и КС-6а

Элемент	Что делает	Ограничение
Список статуса Черновик · Отправлен · Подписан · Оплачен	Меняет статус сразу, кроме выхода из черновика	Без права «Выставлять акты» неактивен
Выход из черновика	Окно «Выставить акт?»: «Цены и объёмы будут зафиксированы на текущий момент. Редактировать строки снова можно будет только после возврата акта в черновик». Кнопки Выставить / Отмена	При несохранённых правках сначала окно «Есть несохранённые изменения»: сохраните строки, затем меняйте статус
Подписан	Заказчик подписал: акт участвует в долге заказчика. Если оплата уже пришла полностью, статус сам станет «Оплачен»	—
Возврат в Черновик	Применяется сразу; строки снова редактируются	У акта с записанной оплатой пункт недоступен, под ним подпись «Недоступен: по акту записана оплата»: сначала в записи поступления убирают акт или отменяют её
Изменить	Окно акта: номер, дата, период, заметки	Договор меняется только у черновика
Экспорт	Форма: «Форма акта», «КС-2», «Накладная ТОРГ-12» или свой шаблон; формат XLSX / PDF; куда: скачать, файлы проекта, Диск. В подписи подрядчика — должность и ФИО руководителя из карточки юрлица; у продавца без НДС в форме строка «Без НДС». В КС-2 строка «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда» печатает сумму договора из проекта, а без неё — пустое место для записи от руки; у выставленного акта — сумму на день выставления	Право «Видит цены заказчика и итоги»: без него кнопки нет. Файлы проекта и Диск — по правам на файлы
«…» → Изменить, Удалить	Удаление с подтверждением «Удалить «…»? Это действие нельзя отменить»	Удалить можно только черновик без платежей
Расчётная часть	Окно «Расчётная часть акта №N»: Зачтён аванс (с подсказкой «Доступно к зачёту по договору» и ссылкой «зачесть»), Гарантийное удержание и Срок выплаты удержания, Корректировка до суммы договора со знаком и Причина корректировки. Не меняют стоимость работ по акту, только «К оплате» и статус оплаты	Права «Выставлять акты» и на цены заказчика; в черновике — после сохранения строк
КС-3 на вкладке «Акты» проекта	Окно «Справка КС-3»: юрлицо и договор, период, номер и дата справки, формат Excel или PDF, «Скачать КС-3»: объединяет выпущенные акты по договору из всех смет проекта. В подписи подрядчика — должность и ФИО руководителя из карточки юрлица	Только на странице проекта, когда акты есть; право «Видит цены заказчика и итоги», без него кнопки нет
КС-6а на вкладке «Акты» проекта	Окно «Журнал КС-6а»: журнал учёта выполненных работ по месяцам. Строится по записям «Хода работ», а не по актам, поэтому кнопка есть и до первого акта. Поля окна — в разделе «Журнал КС-6а»	Только на странице проекта; право «Видит цены заказчика и итоги», без него кнопки нет